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La gestion
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Lié à Divalto Règlement
Pour un journal de type "Achat" ou "Vente", vous pouvez demander l'intégration des pièces dans le module Règlement.
Ne pas oublier de paramétrer les codes taxes des comptes de Gestion !
Génération automatique des lignes de T.V.A.
En cochant cette case, il sera possible de générer automatiquement les écritures de TVA ainsi que les ventilations de TVA lors de la saisie comptable.
Pris en compte dans le calcul de la TVA
En cochant cette case, les écritures liées à la TVA seront prises en compte pour la déclaration et le calcul de la TVA.
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La case est grisée pour les journaux de type sous-système, car c'est l'option de Commerce & Logistique qui autorise ou non les écritures à 0.
Cochez la case pour pouvoir saisir des montants à zéro.
Mode de saisie
« Effacer l'écran en début d'écriture »
Cochez la case pour effacer les lignes de l'écran dès la validation de l'écriture. Sans coche, pour que les lignes des écritures successives restent affichées à l'écran.
« Rester en création », « Rester en modification »
Option pour faciliter la saisie au kilomètre dans un journal. Cette option est modifiable par l'utilisateur lors de la saisie.
Numérotation
Le numéro de pièce peut être obligatoire ou facultatif au moment de la saisie. Mais Il peut également être attribué automatiquement.
Dans ce cas, trois méthodes sont disponibles :
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Si la case « Gestion de la Tva avec Divalto Comptabilité » (onglet TVA/DAS2) est cochée au niveau de la fiche dossier, il n’est plus possible de paramétrer un journal en numéro de pièce facultatif ou non renseigné pour les journaux de type Achat, Vente, OD et de Trésorerie.
Journaux sous système en comptabilité
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Ajout date de fermeture (V10.12)
Dans les journaux comptables ajout du champ « Date de fermeture » dans l’onglet « Identifiants ».
Ceci entraîne les étapes suivantes :
Contrôles à la saisie d'écriture et à l'intégration
Mise en place d'un contrôle lors de la saisie d'une écriture , ainsi qu'à l’intégration, avec la génération d'un message dans le livre de bord pour vérifier si le journal est fermé.
Filtrage dans les sélections: du zoom
Ajouter d'un filtre “Uniquement les journaux valides” dans l'interface de sélection des journaux pour exclure ceux qui sont fermés.
Journaux sous système en comptabilité
Seuls les journaux avec l'option « Sous-système » peuvent être utilisés pour intégrer des factures depuis un sous-système, comme par exemple Divalto Commerce & Logistique.
Remarque : Il n'est pas possible de saisir manuellement des écritures sur un journal de type « Sous-système ».
Ainsi c'est lors de la création d'un nouveau journal, que la coche Sous-système est présente pour l'initialisation. Une fois que la valeur attribuée est déterminé, il ne sera plus possible de la modifier dans le zoom des journaux.
Règles
Seules sont autorisées les modifications suivantes sur un journal sous-système :
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ATTENTION : La case à cocher « Comptabilité hors normes ANC » de la fiche dossier annule totalement la fonctionnalité « sous-système », dans le module Divalto Comptabilité.
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