Bordereaux

...

Dans le flux des règlements, la confection des bordereaux est une étape obligatoire en sortie du circuit des encaissements et des décaissements. Le mode opératoire est le même quel que soit le circuit.
Un bordereau est une édition qui peut être :

• Papier,

• Magnétique (Fichier )inter-bancaire

• Électronique (EBICS).

Les effets qui y figurent sont paramétrés dans l'état.

Paramétrage des bordereaux.

L'accès au zoom des bordereau se fait par l'option de menu : Règlement / Fichiers / Bordereau
Code bordereau
Vous disposez de 6 caractères pour codifier les bordereaux. Lorsque des effets évoluent vers un état associé à un bordereau (papier, magnétique ou B3), vous pourrez confectionner ce bordereau.
Libellé bordereau
Ce libellé précise le bordereau. On dispose de 40 caractères.
Impression bordereau banque si
On indique ici si les bordereaux relatifs à la banque sont liés à des opérations d'encaissement ou de décaissement. Un bordereau n'appartient qu'à un flux.
Impression du relevé
Le choix de l'impression du relevé détermine le mode d'affichage du relevé. Le choix « non » indique qu'il n'y a pas d'impression de relevé pour ce bordereau. Dans le cas contraire, vous précisez si vous souhaitez l'impression d'un relevé :

• Chèque

• Effet

• Virement

• Prélèvement

• Dailly

• Virement international

Fichier inter-bancaire

• Non : pas de fichier

• Fichier inter-bancaire : Génération d’un fichier charge au client de faire la transmission du fichier

• Etebac/Ebics : Transmission EBICS

Type pour contrôle
si “Fichier inter-bancaire” sélectionné, vous indiquez le type de règlement afin de contrôler la cohérence des informations transmises et de choisir le type de fichier :

• LCR ou BOR

• Virement (Fichier interbancaire) : Appel du fichier pilote rcpp023.txt

• Prélèvement (Fichier interbancaire) : Appel du fichier pilote rcpp023.txt

• Virement international CFONB (Fichier interbancaire pour virement international) : Appel du fichier pilote rcpp023b.txt

• EuroVirement (Fichier SEPA) : Appel du fichier pilote rcpp023c.txt

• Prelevement SEPA (Fichier SEPA) : Appel du fichier pilote rcpp023c.txt

Emettre un fax à la banque
Vous précisez si vous souhaitez émettre un bordereau de remise par fax à votre banque.
Impression relevé tiers
On précise si l'on souhaite l'impression :

• D'un relevé

• D'un relevé-traite

• D'une lettre chèque

• D'une traite

Emettre un fax à un tiers
Vous précisez si vous souhaitez émettre un bordereau de remise par fax au tiers.

Confection d'un bordereau

La confection des bordereaux est un traitement qui génère les informations à destination de la banque :

...

Le traitement de confection des bordereau est accessible par l'option de menu : Règlement / Traitement / Bordereaux / Confection des bordereaux
Banque
On indique le compte de banque pour laquelle on souhaite confectionner les bordereaux. Si le champ est laissé libre, les bordereaux de toutes les banques s'affichent et il ne plus qu'à pointer les différents codes états de la liste.
Date bordereau
La date proposée est la date du jour et correspond à la date de confection, elle sera également imprimée sur l'état.
Après la validation d'un bordereau, un numéro lui sera automatiquement attribué et l'état s'imprime.
Remarque : Le format du bordereau est défini dans l'état dans le champ « Code bordereau ».

Gestion des fichiers interbancaires (A partir du service pack 217e)

Recherche du chemin ‘FIC_INTER_BQC’ sur le dossier courant ou sur le dossier commun

• Si chemin trouvé et chemin de type harmony valide : Les fichiers interbancaires seront déposés directement dans le répertoire définit par le chemin

• Si chemin trouvé et chemin de type harmony non valide => traitement idem que si chemin absent

• Si chemin absent ou chemin de type windows : les fichiers interbancaires sont proposés en téléchargement (Sous forme d’un ZIP si plusieurs fichiers on été générés)

Spécificités des fichiers interbancaires (A partir du service pack 217e)

le pilotage par fichier.txt est abandonné (Les fichiers rcpp023.txt , rcpp023b.txt , et rcpp02c3.txt ne sont plus lus)

• Cas des fichiers interbancaire de type .txt : La longueur des lignes du fichier est définie dans la fonction Definir_longueur_ligne du module rctmbordereau.

  • Longueur = 160 par défaut pour les virements et prélèvements domestiques

  • Longueur = 320 par défaut pour les virements internationaux CFONB

• le nom de base des fichiers est défini dans la fonction Definir_base_nomfichier du module rctmbordereau

  • rcfbanq.txt par défaut pour les virements et prélèvements domestiques

  • rcfbanqb.txt par défaut pour les virements internationaux CFONB

  • rcfebx.xml par défaut pour les virements / prélèvements SEPA / Virement inter ISO 2022 / Virement de trésorerie

• Ouverture pour programme pour pilotage d’un programme spécifique pour traitement des fichiers interbancaires

  • Utilisation de la procédureBordereau_Pilote_prg_lancer du module rctmbordereau

    • Le nom complet du fichier est passé en paramétré à la procédure

    • Le type de bordereau est passé en paramètre pour permettre un traitement différentié en fonction du type de fichier

Programme piloté par fichier (Avant le service pack 217e)

Utilisation d’un fichier texte : pour piloter un programme à la fin de la génération / ou de la réédition du bordereau .

• Pour les virement / prélèvement (ni internationaux ni SEPA) virements / prélèvements domestiques c’est le fichier rcpp023.txt qui est appelé

• Pour les virement virements internationaux CFONB c’est le fichier rcpp023b.txt qui est appelé

• Pour les virements SEPA / prélèvement prélèvements SEPA / Virements internationaux ISO 20022 c’est le fichier rcpp023c.txt qui est appelé

...

• le rctt023 (émission des bordereau) en règlement OLD

• le rctt024 (réédition des bordereau) en règlement OLD

• le avant la fusion ou rctmbordereau en règlement NEW

...

• récupérer le nom du fichier généré par pingLocalReceiveAndDelete ('FicBQC', FicName)

• récupérer le nom du programme présent dans dans le fichier pilote par pingLocalReceiveAndDelete ('Bordereau_Pilote_ligne',NomProgramme)

L'onglet « FICHERS » (V10.4)

Afin d'éviter que deux personnes travaillant en même temps sur les bordereaux écrasent les fichiers de l'autre, un système de nommage a été mis en place.
Le nom du fichier interbancaire généré est constitué des différentes informations suivantes :

...

Le nom du fichier est constitué de ces différentes informations si l'information a été saisie.

Consultation des bordereaux

Les bordereaux sont consultables dans les interrogations. Les outils de liaison, accessibles par les boutons situés sous la barre d'outils permettent de naviguer dans l'historique.
L'accès est réalisé par l'option de menu : Règlement / Interrogation / Bordereau
Ecran de sélection
Vous indiquez le type de bordereau que vous souhaitez interroger, soit les bordereaux :

...

Le bouton « Détail de l'effet » ou touche de fonction « Shift+F4 » permet de consulter le détail de l'effet en mode fiche.
Le bouton « Annuler le bordereau » permet d'annuler la confection d'un bordereau. Cette action permet de défaire puis refaire un bordereau de remise de chèque par exemple avant sa remise.

Réédition d'un bordereau

Ce traitement permet de réimprimer et/ou réémettre un ou plusieurs bordereaux. Il est accessible par l'option de menu : Règlement / Traitement / Bordereaux / Ré-impression de bordereau

Réédition d'un bordereau (V10.4)

En réédition de bordereaux, si la plage de bordereaux contient des bordereaux de banque différentes ou de natures différentes, il faut sélectionner une banque parmi celles de la plage ou un type d'opération parmi ceux de la plage. Les types d'opération non présents dans la plage restent grisés.

Annulation d'un bordereau

L'annulation d'un bordereau n'est possible que si les écritures comptables n'ont pas été validées. Ce traitement permet de défaire puis refaire un bordereau de remise de chèque avant sa remise (en cas d'une omission par exemple).
L'accès est réalisé par l'option de menu : Règlement / Traitement / Bordereaux / Annulation de bordereaux
ATTENTION : L'annulation d'un bordereau ne provoque pas l'annulation de la transmission dans le cas où le bordereau génère une transmission bancaire.

Génération des bordereaux (V10.4)

Lors de la confection de bordereau et si un fichier interbancaire doit être créé, on définir un code chemin par défaut pour l'enregistrement de ce dernier. Le code chemin « FIC_INTER_BQC » est paramétré dans la table des codes chemin et il faut spécifier un chemin Windows. Ce dernier sera utilisé par défaut lors de la génération du fichier interbancaire mais Il reste modifiable avant l'enregistrement définitif.

Lien écritures-effets et annulations

Rappel : L'écriture comptable génére un effet dans Divalto Règlement et un lien de cette écriture vers les règlements est créé. Toute action sur l'écriture ou sur l'effet a une conséquence « bijective » entre les deux entités.
Principes :

• La suppression de cette écriture propose d'annuler la transaction. Dans le cas d'un journal d'achat ou de vente, une vérification sur l'évolution de la créance est faite.

• Les champs importants de l'écriture ne sont ni modifiables ni supprimables dans le cas où un règlement est intervenu sur cette écriture. Ce n'est pas le cas du compte de gestion ou de TVA.

• Le rééchelonnement d'un effet ne modifie pas l'écriture initiale.

• Le traitement propose d'annuler le bordereau le cas échéant, de supprimer l'écriture de trésorerie en délettrant les lettrages éventuels afin d'autoriser sa modification ou sa suppression.

• L'écriture côté Divalto Comptabilité est aussi gérée directement côté Divalto Règlement, la suppression d'une transaction propose de supprimer les écritures liées à cette transaction.

Annulation Lien Ecritures – Effets

3 boutons sont disponibles lors des interrogations et des traitements :
Image Removed  : annule la transaction Image Removed  : annule le bordereau Image Removed  : déverrouille l'écriture comptable
Dans tous les cas d'annulation, le traitement vérifie si les éléments précédents doivent être annuler. Si oui, le traitement traite l'annulation. Ainsi, l'annulation est soit :

• complète ,

• non réalisée.

Le zoom des liens illustre les liens entre les effets et les écritures. Ce zoom n'est acessible qu'avec la confidentialité R*{}.
On accède au zoom par l'option de menu : Règlement / Fichiers / Administration des données Lien Effet-Ecriture
Attention : la suppression ou la modification d'un lien met en péril la synchronisation entre les données comptables et les règlements.

Paramétrage

Il s'agit du champ « Lié à Divalto Règlement ». L'option de liaison entre les effets et les écritures se paramètre à 3 niveaux et c'est le « non » qui prime :

• Si le dossier est à « non », aucun lien ne sera créé. Voir : Comptabilité / Fichiers / Organisation / Dossiers – Onglet « GENERALITES », groupe « Codification »

• Si un des journaux est à « non », le lien ne sera pas créé. Voir : Comptabilité / Fichiers / Journaux Si un des comptes est à « no »", le lien ne sera pas créé. Voir : Comptabilité / Fichiers / Plan comptable – Onglet « AUTORISATION ET CONFIDENTIALITE », groupe « Codification »

Attention : la suppression de la coche à n'importe quel niveau désactive le contrôle sur les liens et peut générer la désynchronisation des données.

Démarrage d'un dossier postérieur au module de la comptabilité

L'intégration comptable d'achat vente génère un fichier pour la comptabilité et un fichier pour les règlements. Un démarrage postérieur du module règlement ne doit pas rependre ces veilles données.
Aussi Divalto livre un traitement permettant la génération des enregistrements Factures et leurs effets correspondants à partir de l'historique des écritures comptables.
Le traitement est accessible par l'option de menu : Règlement / utilitaires / Constitution du portefeuille
Attention : l'intégration à partir de l'historique ne servira qu'à l'installation de DIVALTO REGLEMENTS s'il intervient après DIVALTO COMPTABILITE et Il est IMPERATIF de procéder à un lettrage minutieux des comptes avant de constituer le Portefeuille car seules les écritures non lettrées seront intégrées dans Divalto règlement.
A chaque fourchette de comptes, on pourra associer un code état par défaut. Les effets seront générés dans l'état indiqué sauf si le code état est déjà présent au niveau de l'écriture comptable.
L'utilitaire exécute l'initialisation des liens entre les écritures de DIVALTO COMPTABILITE et les effets de DIVALTO REGLEMENT pour les reprises d'historique.
Cette initialisation est également disponible à partir des utilitaires : Règlement / Utilitaires / Initialisation des liens écritures
Un zoom des liens illustre les liens entre les effets et les écritures. Ce zoom n'est accessible qu'avec la confidentialité R***.
Le zoom est accessible via l'option de menu : Divalto Règlement / Fichiers / Administration des données / Lien Effet-Ecriture
Un indicateur présent devant chaque ligne la provenance de l'effet. Le sigle flèche indique ainsi  :

• Si descente provenance d'une écriture d'achat

• Si montante provenance du module règlement

Attention : la suppression ou la modification d'un lien met en péril la synchronisation des données comptables et règlement.