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Pour annuler la sortie de composants
Paramétrage des codes opération (V10.12)
Dans le code op de consommation d’affaire (IF), il est nécessaire d’y paramétrer un code opération inverse.
Le code opération d’annulation doit être paramétré comme tel :
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Depuis le BL interne généré, choisissez la commande Outils - Annuler la livraison.
Cette opération permet de réintégrer les articles en stock au même coût de revient, même éléments de traçabilité, par le biais d'une régularisation de stock.
De même, le clic-droit sur une ligne de l'onglet « flux de stock » du CBA permet d'annuler la consommation.
L'écran d'annulation présente un écran « annulation de pièce interne » permettant de préciser la quantité à retourner, le code opération, l'emplacement, le coût de revient hérité de la ventilation à retourner.
En effet, un code opération doit permettre cette annulation et doit être paramétré comme suit :
Attention, le contrôle quantitatif n'est Attention, le contrôle quantitatif n'est pas opéré : on peut retourner plus que la quantité mouvementée initialement.
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d’avoir du besoin sur un élément d’affaire d’une arborescence opérationnelle sur le type d'élément acceptant les BP.
d’avoir du stock sur les besoins.
d’avoir lancé le CBA sur ces besoins afin d’avoir des réservations sur stock (affecté ou non).
Pour livraison client
Paramétrages sur le type d'élément d’affaire
Afin de pouvoir gérer des bon de préparations dans le cadre d’une affaire, il est nécessaire, dans le zoom des types d'élément d’affaire, d’activer les options “permettre la génération de commandes depuis ce type d'élément d’affaire” et “permettre la génération de BLs depuis ce type d'élément d’affaire”.
Déroulé du flux
Génération des pièces
A partir de l’arborescence d’affaire, via clic droit sur l'élément souhaité, menu Pièces > Générer bon de préparation.
Le type d’action est “création de bon de préparation” et le type de pièce est “commande”.
La quantité préparée correspond à la quantité réservée par le CBA.
A validation, sera généré :
la commande gestion commerciale en statut “en cours de préparation”.
le bon de préparation.
L’administration des BP s’ouvrira à la fin de la génération.
Dans le CBA, le flag “Ligne préparée” est positionné ainsi que la quantité préparée sur les lignes présentes sur le BP.
Saisie du BP
Le traitement du BP se fait comme pour un BP standard dans la Gestion Commerciale.
Achèvement du BP
Selon paramétrage du dépôt “type de transit” et encart “BP sur affaire - transfert en zone affaire”, les mouvements de transit de la marchandise seront effectués vers l’emplacement :
soit défini sur l'élément d’affaire,
soit défini sur l’affaire,
soit défini sur le dépôt.
Validation du BP
A validation, le BL client est généré et dans le CBA, le flag “Ligne préparée” est décoché et la quantité préparée est vidée. La quantité consommée et livrée est initialisé avec la quantité du BL client.
Précisions techniques
Lorsqu’un BP a été généré sur un élément ou une arborescence d'élément :
La commande n’est plus modifiable par le générateur de pièce (affichage en consultation uniquement).
Il n’est plus possible de regénérer une nouvelle pièce commerciale à partir du même élément même s’il y a de nouvelles lignes de besoin.
un élément = une pièce commerciale.
Il est possible de générer une pièce commerciale sur un élément fils qui figure déjà la pièce de l'élément père.
Le message suivant est affiché “Attention, une pièce de même type a déjà été créée pour un élément père”.
| Remarque |
|---|
La suppression du BP ou d’une ligne de BP ne met pas à jour le flag “BP généré” du besoin. Nous avons donc un besoin qui :
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Pour consommation (unitaire)
Déroulé du flux
Génération des pièces
A partir de l’arborescence d’affaire, via clic droit sur l'élément souhaité, menu Suivi > Générer bon de préparation.
Pour chaque élément d’affaire de la branche, le traitement va :
Générer une commande de consommation interne,
Générer un bon de préparation interne,
Ouvrir l’aperçu du bon de préparation.
Le tiers présent sur le BP sera le tiers interne et le numéro de l’affaire sera affiché.
Les besoins en préparation sont visibles dans les besoins de l'élément et dans le CBA - Le flag “BP généré” est activé.
Il est possible d’accéder au bon de préparation via le menu contextuel (clic droit) dans les 2 programmes.
Saisie du BP
Le traitement du BP se fait comme pour un BP standard dans la Gestion Commerciale.
Achèvement du BP
Selon paramétrage du dépôt “type de transit” et encart “BP sur affaire - transfert en zone affaire”, les mouvements de transit de la marchandise seront effectués vers l’emplacement :
soit défini sur l'élément d’affaire,
soit défini sur l’affaire,
soit défini sur le dépôt.
Validation du BP
A validation, le BL de consommation est généré et dans le CBA, le flag “BP généré” est décoché et la quantité en BP est vidée. La quantité consommée est initialisé avec la quantité du BL.
Précisions techniques
La fonction
GPA_Besoin_Genere_BPdu module "gattgpa131.dhsp" permet de valider chaque ligne de besoin et notamment de refaire un contrôle de la réservation sur stock.En cas d'échec de génération du BP et après la génération de commande le message suivant s’affiche. Il est également mis dans le livre de bord “Affaire”.
Le flag “BP généré” est décoché.
Le traitement pourra être relancé après avoir traité le blocage
La suppression du BP complet supprimera également la commande interne et redescendra le flag dans le CBA.
La suppression d’une ligne de BP pour consommation d’affaire n’est pas autorisée.
Pour consommation centralisée
Affaires - Affaires - Suivi des affaires – Génération des BP de consommation
Ce programme permet de lancer la génération des BP pour consommation en masse.
Il est nécessaire d’avoir du stock et le CBA lancé sur les affaires concernées pour avoir une couverture de stock.
L'écran de sélection initial va permettre de choisir les critères et les options.
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Options
Générer directement
Coché → tous les éléments qui répondent aux critères de sélection produiront un BP pour consommation à la validation des critères.
Non coché → une liste des éléments correspondant aux critères sera affichée et il sera nécessaire de marquer les éléments souhaités pour générer les BP.
Liste détaillée des éléments (pas de groupage sur l'élément père)
Coché → chaque élément ayant une couverture est affiché dans le tableau.
Ce mode permet une sélection plus fine des éléments.Non coché → les éléments sont regroupé sur l'élément père du 2ème niveau. (pas la tête de l’arborescence)
Il y a 3 colonnes supplémentaires qui apparaissent dans ce mode
Nb éléments fils = “2” → élément “Besoin 1.1” + élément “Besoin 1.2”
Couverture de besoin éléments fils = “4” → couverture de “Besoin 1.1” + couverture de “Besoin 1.2”
Couverture sur stock élément fils = “4” → couverture sur stock de “Besoin 1.1” + couverture sur stock de “Besoin 1.2”
Besoins couvert par stock uniquement
Coché → seuls les éléments avec des besoins couverts par du stock sont affichés.
Non coché → on affiche les éléments avec besoin qui ont ou non des couvertures sur stock.
| Info |
|---|
Les besoins non couvert par du stock ne généreront de BP. |
Calcul des couvertures
En nombre de ligne de besoin → correspond au nombre de lignes
En quantité de besoin → correspond au somme des besoins (sans prise en compte des unités)
Traitement des résultats
Il faut marquer les lignes d'éléments pour lesquels on souhaite générer les bons de préparations puis cliquer sur le bouton “Valider”.
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Règles de gestion (V10.12)
Un élément ne gère qu’une seule pièce commerciale pour une commande ou livraison client.
Une arborescence d'élément permet de générer une pièce commerciale, c’est l'élément père qui porte le numéro de la pièce commerciale et les besoins des éléments fils peuvent être sélectionnés dans le traitement “Génération de pièce”.
Toutes les lignes de besoins qui sont sélectionnées dans le “Générateur de pièce” figureront sur la commande client même ceux qui ne possèdent aucune couverture sur stock.
Une ligne de besoin = une de ligne de commande = 1 à N lignes de ventilations (1 à N pour les couverture sur stock + 1 pour le reliquat).
Seuls les besoins avec une couverture sur stock produiront une ligne de BP.
Un élément ne produit qu’une seule commande mais peut produire N bons de préparation.
Chaque modification de pièce génèrera un nouveau BP.
Quand un besoin est sur une commande active ou périmée il est identifié par l’indicateur [Cde sortie].
Pour livraison client
Paramétrages sur le type d'élément d’affaire
Afin de pouvoir gérer des bon de préparations dans le cadre d’une affaire, il est nécessaire, dans le zoom des types d'élément d’affaire, d’activer les options “permettre la génération de commandes depuis ce type d'élément d’affaire” et “permettre la génération de BLs depuis ce type d'élément d’affaire”.
Déroulé du flux
Génération des pièces
A partir de l’arborescence d’affaire, via clic droit sur l'élément souhaité, menu Pièces > Générer bon de préparation.
Le type d’action est “création de bon de préparation” et le type de pièce est “commande”.
La quantité préparée correspond à la quantité réservée par le CBA.
A validation, sera généré :
la commande gestion commerciale en statut “en cours de préparation”.
le bon de préparation.
L’administration des BP s’ouvrira à la fin de la génération.
Dans le CBA, le flag “Ligne préparée” est positionné ainsi que la quantité préparée sur les lignes présentes sur le BP.
Saisie du BP
Le traitement du BP se fait comme pour un BP standard dans la Gestion Commerciale.
Achèvement du BP
Selon paramétrage du dépôt “type de transit” et encart “BP sur affaire - transfert en zone affaire”, les mouvements de transit de la marchandise seront effectués vers l’emplacement :
soit défini sur l'élément d’affaire,
soit défini sur l’affaire,
soit défini sur le dépôt.
Validation du BP
A validation, le BL client est généré et dans le CBA, le flag “Ligne préparée” est décoché et la quantité préparée est vidée. La quantité consommée et livrée est initialisé avec la quantité du BL client.
Précisions techniques
Lorsqu’un BP a été généré sur un élément ou une arborescence d'élément :
La commande n’est plus modifiable par le générateur de pièce (affichage en consultation uniquement).
Il n’est plus possible de regénérer une nouvelle pièce commerciale à partir du même élément même s’il y a de nouvelles lignes de besoin.
un élément = une pièce commerciale.
Il est possible de générer une pièce commerciale sur un élément fils qui figure déjà la pièce de l'élément père.
Le message suivant est affiché “Attention, une pièce de même type a déjà été créée pour un élément père”.
| Remarque |
|---|
La suppression du BP ou d’une ligne de BP ne met pas à jour le flag “BP généré” du besoin. Nous avons donc un besoin qui :
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Pour consommation (unitaire)
Déroulé du flux
Paramétrage du type de groupement des BL (V10.12)
Dans l’arborescence d’affaire, sera définit le type de groupement des BL relatifs à la consommation. Il est possible d’avoir un BL par consommation ou d’avoir un BL par élément (les consommations sont regroupées sur un même BL).
Dans ce dernier cas, lorsqu’on gère des BP sur consommation, les lignes de BL générées lors de la validation du BP seront regroupées sur un même BL de consommation (un seul BL par élément).
Ceci va permettre de gérer le cas suivant :
Génération d’un BP de consommation à partir des couvertures de besoins
Validation du BP en BL → création du BL de consommation pour l'élément
Retour sur l’élément, ajout de nouveaux besoin et recalcul des couvertures (par CBA)
Génération d’un nouveau BP de consommation
Validation du nouveau BP → une ligne BL sera ajoutée au BL précédemment créé tout en conservant la date de consommation sur la nouvelle ligne (date de la ligne = date de la consommation et non date de l'entête de pièce)
Génération des pièces
A partir de l’arborescence d’affaire, via clic droit sur l'élément souhaité, menu Suivi > Générer bon de préparation.
Pour chaque élément d’affaire de la branche, le traitement va :
Générer une commande de consommation interne,
Générer un bon de préparation interne,
Ouvrir l’aperçu du bon de préparation.
Le tiers présent sur le BP sera le tiers interne et le numéro de l’affaire sera affiché.
Les besoins en préparation sont visibles dans les besoins de l'élément et dans le CBA - Le flag “BP généré” est activé.
Il est possible d’accéder au bon de préparation via le menu contextuel (clic droit) dans les 2 programmes.
Saisie du BP
Le traitement du BP se fait comme pour un BP standard dans la Gestion Commerciale.
Achèvement du BP
Selon paramétrage du dépôt “type de transit” et encart “BP sur affaire - transfert en zone affaire”, les mouvements de transit de la marchandise seront effectués vers l’emplacement :
soit défini sur l'élément d’affaire,
soit défini sur l’affaire,
soit défini sur le dépôt.
Validation du BP
A validation, le BL de consommation est généré et dans le CBA, le flag “BP généré” est décoché et la quantité en BP est vidée. La quantité consommée est initialisé avec la quantité du BL.
Précisions techniques
La fonction
GPA_Besoin_Genere_BPdu module "gattgpa131.dhsp" permet de valider chaque ligne de besoin et notamment de refaire un contrôle de la réservation sur stock.En cas d'échec de génération du BP et après la génération de commande le message suivant s’affiche. Il est également mis dans le livre de bord “Affaire”.
Le flag “BP généré” est décoché.
Le traitement pourra être relancé après avoir traité le blocage
La suppression du BP complet supprimera également la commande interne et redescendra le flag dans le CBA.
La suppression d’une ligne de BP pour consommation d’affaire n’est pas autorisée.
Pour consommation centralisée
Affaires - Affaires - Suivi des affaires – Génération des BP de consommation
Ce programme permet de lancer la génération des BP pour consommation en masse.
Il est nécessaire d’avoir du stock et le CBA lancé sur les affaires concernées pour avoir une couverture de stock.
L'écran de sélection initial va permettre de choisir les critères et les options.
...
Options
Générer directement
Coché → tous les éléments qui répondent aux critères de sélection produiront un BP pour consommation à la validation des critères.
Non coché → une liste des éléments correspondant aux critères sera affichée et il sera nécessaire de marquer les éléments souhaités pour générer les BP.
Liste détaillée des éléments (pas de groupage sur l'élément père)
Coché → chaque élément ayant une couverture est affiché dans le tableau.
Ce mode permet une sélection plus fine des éléments.Non coché → les éléments sont regroupé sur l'élément père du 2ème niveau. (pas la tête de l’arborescence)
Il y a 3 colonnes supplémentaires qui apparaissent dans ce mode
Nb éléments fils = “2” → élément “Besoin 1.1” + élément “Besoin 1.2”
Couverture de besoin éléments fils = “4” → couverture de “Besoin 1.1” + couverture de “Besoin 1.2”
Couverture sur stock élément fils = “4” → couverture sur stock de “Besoin 1.1” + couverture sur stock de “Besoin 1.2”
Besoins couvert par stock uniquement
Coché → seuls les éléments avec des besoins couverts par du stock sont affichés.
Non coché → on affiche les éléments avec besoin qui ont ou non des couvertures sur stock.
| Info |
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Les besoins non couvert par du stock ne généreront de BP. |
Calcul des couvertures
En nombre de ligne de besoin → correspond au nombre de lignes
En quantité de besoin → correspond au somme des besoins (sans prise en compte des unités)
Traitement des résultats
Il faut marquer les lignes d'éléments pour lesquels on souhaite générer les bons de préparations puis cliquer sur le bouton “Valider”.
Les bons de préparations seront généré en masse.
Gestion de la suppression des BP sur affaire (V10.12)
Lors de la suppression du BP, sera supprimer, le BP mais également la commande interne de consommation et sera restauré les réservations non affectées sur les besoins d’affaire.
Une fois ces traitements effectués, on retrouvera une couverture sur stock dans le CBA et on pourra regénérer un BP d’affaire.