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Saisies sur éléments - Saisie des temps sur activités.
A noter : un certain nombre de colonnes est affiché par défaut. Vous pouvez en ajouter ou en masquer en cliquant sur l'icône en forme d'écrou
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Compléter votre période de saisie.
Activez la saisie via la touche <INSER> ou le bouton
.État title Pièce jointe inconnue Saisissez le temps passé, puis tabulez.
Saisissez le code affaire (obligatoire) ou tapez <F8> pour le sélectionner dans la liste. <F12> pour valider la sélection. Tabulez.
Tapez <F8> pour ouvrir l'administration de l'affaire. L'objectif est d'identifier en une seule fois l'élément et l'activité. Toutefois, l'élément n'est pas obligatoire. S'il est ignoré, il est positionné sur l'élément racine de l'arbre d'affaire.
Si vous n'avez pas rapatrié l'activité par l'administration d'affaire, donc que vous êtes sur la racine, renseignez l'activité <F8> par la liste des activités. L'activité est obligatoire.Modifiez éventuellement la désignation (par défaut composée du libellé de l'activité + "pour" + le libellé de l'élément).
Modifiez si besoin le statut de la ligne. Il permet d'indiquer le stade d'avancement de l'activité au moment de la saisie des temps. Par défaut, il correspond au statut actuel de l'activité. L'impact sur l'activité dans l'affaire est immédiat.
A noter : le domaine est facultatif ; le client indiqué est le client principal de l'affaire ; le critère "Facturable » permet de gérer la valorisation d'éléments d'affaires au réalisé facturable.
10. Confirmez / modifiez le code utilisateur. Validez.
A noter : lorsque les temps réels sont saisis, la colonne "Temps réalisé" de l'onglet "Activités" de l'élément concerné est mise à jour automatiquement.
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A noter : simultanément, le planning affiche une barre de progression sous l'activité, permettant de comparer le temps réalisé et le temps prévu.
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Note sur ligne de temps
Pour initialiser le texte de la ligne de temps, il est possible de paramétrer un texte préenregistré lié au code activité.
Ainsi, lors de la saisie de temps sur l'activité, après la saisie sur un jour de la semaine, la note s'ouvre automatiquement.
Actions possibles
Ajouter une ligne de temps (<INSER>) :
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La modifier (<F4>) :
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La supprimer (<SUPPR>) :
La copier
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La copier et la coller (<CTRL><C> et <CTRL><V>) :
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Accéder au détail de la ligne (<F6>) :
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Afficher la boîte de dialogue de sélection de période :
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Ajouter notes et PJ (<MAJ><F6> / <CTRL><F6>) :
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Exporter vers un tableur (<CTRL>+<R>) :
Saisie en mode grille
Saisies - Saisies sur éléments - Saisie des temps sur activités (mode grille)
La philosophie du mode grille est le pointage rapide, journée par journée.
Le principe de la grille consiste à positionner la période en colonnes (en l'occurrence, les jours) et en ligne seront chargées et ajoutées les activités sur lesquelles (ou non en cas d'ajout) le collaborateur est affecté.
La saisie est initialisée par un écran de sélection activable ou non où l'utilisateur précisera :
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A noter : le contrôle de la saisie se fait par cellule, mais pas sur l'ensemble d'une journée. C'est le paramétrage du dossier qui permet de déterminer la durée « maximale » d'une saisie. paramétrage du dossier qui permet de déterminer la durée « maximale » d'une saisie.
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Blocage de la saisie des temps en fonction du statut maître de l’activité (V10.12)
Lorsque le statut maître de l’activité est “Suspendu”, “Terminé” ou “ En attente”, un message d’erreur est affiché pour informer l’état de statut maître de l’activité et la saisie de temps est bloquée.
Ce blocage est appliqué à partir des programmes suivants :
Administration des affaires → clic droit sur activité → saisie des temps
Saisie des temps activité
Saisie des temps activité (mode grille)
Saisie des temps atelier
Blocage de la saisie des temps en séquence d’OF (V10.12)
Lorsque l’origine de l’activité est “Séquence d’OF”, un message d’erreur est affiché pour informer de l’origine et que la saisie de temps est bloquée.
Ce blocage est appliqué à partir des programmes suivants :
Administration des affaires → clic droit sur activité → saisie des temps
Saisie des temps activité
Saisie des temps activité (mode grille)
Saisie des temps atelier
Désignation personnalisée (V10.12)
Lors de la saisie d’un point, a correction du point, si la désignation n’a pas été changé manuellement, celle-ci sera mise à jour avec la désignation initiale du nouveau point.
Si la désignation a été modifié manuellement avant changement du point, alors la nouvelle désignation sera reprise sur le nouveau point.
Avancement des activités
Le stade d'avancement des activités est visible :
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la date « Ouverture saisie temps » permet de paramétrée une période autorisée pour une affaire.
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Enfin, s'il n'existe pas de date d'ouverture sur l'affaire, c'est la date du dossier qui est exploitée.
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Superviseur des temps
Saisies - Saisies sur éléments – Superviseur des temps
Ce programme est adapté à la supervision des temps et à leur validation : il va permettre de contrôler la bonne saisie des temps en permettant de multiples regroupements et en automatisant les changements de statuts des temps saisis. Il permet enfin de présenter des lignes de temps colorisées selon leur statut.
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Filtre de sélection
En lançant le superviseur, l'utilisateur peut choisir de travailler sur les déclarations d'un seul collaborateur ou tous ou encore ceux dont vous avez la responsabilité. Choix de la période, d'une fourchette d'affaires, d'activités et d'un statut des temps.
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Modalités de regroupement
Par collaborateur
Par semaine,
Par mois,
Par affaire,
Par élément,
Par statut,
Par statut maître,
Par activité.
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Changement de statut
Après marquage des lignes concernées, vous pouvez appliquer un changement d'état conformément aux statuts de temps paramétrés.
Si plusieurs statuts sont définis sur un même statut maître, le choix est proposé dans une fenêtre de sélection :
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Widget
Un widget a été ajouté pour obtenir la liste des temps à valider, en tant que manager des utilisateurs : le clic sur une ligne permet d'accéder au superviseur en mode piloté.
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