Impression des journaux

...

Le zoom des journaux permet de définir des journaux de paie et leurs contenus.
Vous avez la possibilité de vous positionner directement sur un journal à l'aide de  ou Ctrl+F.

Paie/ Fichiers / Gestion des journaux / Paramétrage des journaux
Principe de fonctionnement :
Un journal est composé d'un code journal, d'un libellé ainsi que deux préférences d'impression concernant l'impression de totaux verticaux et horizontaux.
Pour un journal, plusieurs zones d'impression peuvent être définies. Une zone d'impression correspond à une colonne/cellule d'impression.
Une zone est identifiée par son rang dans l'impression, qui détermine dans quel ordre le détail doit être calculé et imprimé, et un libellé.
Par défaut, le programme insère une ligne au premier rang libre et le positionne correctement dans l'arbre des zones. Vous avez la possibilité d'intervertir deux zones en utilisant les boutons ou Ctrl+Bas et Ctrl+Haut.
Pour chaque zone, une ou plusieurs lignes de détail de calcul de la zone peuvent être saisies.
Informations à renseigner pour chaque ligne :
+/- : ajouter ou soustraire un élément constitutif de rubrique.
Type : élément constitutif à prendre en compte :

...

Paie / Impressions / Impression post-paie / Journal de paie - …

Sélections
Regroupe les informations du filtre de sélection des contrats à traiter.
Journal (appartient à la table des journaux) : permet de saisir le code du journal à traiter.
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Période : dates minium et maximum des données à traiter (date de début / fin de la première / dernière période pour les impressions par salarié ou par rubrique).
Options
Ignorer les bulletins de simulation
Options d'impression

Type de sortie :

• Impression : le programme lancera l'impression du journal.
• Fichier : le journal sera exporté vers un fichier texte avec séparateur (";").

...

Totaux verticaux :  indique que les totaux des colonnes doivent être affichés. Par défaut, la valeur sera celle paramétrée dans le journal sélectionné.
Totaux horizontaux :  indique que les totaux des lignes doivent être affichés. Par défaut, la valeur sera celle paramétrée dans le journal sélectionné.
Options d'impression (suite)
Les options suivantes sont proposées uniquement dans le cas d'une impression par salarié ou par rubrique.

Titre de la liste :
Périodicité :  permet de choisir ou de définir une période de base (Ex. : 1 semaine, 1 mois, 3 mois, ...). Le journal affichera alors les données pour 12 périodes contiguës.
Si l'option périodicité n'est pas cochée  vous devez définir manuellement les 12 périodes que vous voulez traiter.
Pour chaque colonne (période) vous pouvez définir les éléments suivants :
Début : date de début de la période.
Fin : date de fin de la période.
Titre 1 : titre de la colonne (1ère ligne).
Titre 2 : titre de la colonne (2ème ligne). Absente de l'impression si vide pour les 12 périodes.

...

Ce programme imprime un état permettant de préparer les déclarations aux différentes caisses de cotisation.
La liste est triée par organisme puis pas rubrique.
Remarque : Cette impression n'a aucun lien avec la DUCS. Elle se base sur les lignes de bulletin qui ont un code organisme de renseigner.

Paie / Impressions / Impressions post-paie / Liste par organisme

Les taux de cotisations salariaux et patronaux sont additionnés, à base de cotisation égale sauf si l'option « Différencier salariales et patronales » est cochée.
La sélection des dates de paie permet d'obtenir une liste mensuelle ou trimestrielle.
Sélections
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Organismes : permet de saisir un filtre sur les organismes à traiter.
Date de paie : permet de saisir un filtre sur les bulletins à traiter.
Options d'impression
Liste par établissement :  indique qu'il faut séparer les données pour chaque établissement.
Une liste tout établissement confondu :  indique qu'il faut regrouper les données de tous les établissements.
Différencier salariales et patronales :  indique qu'il faut pour une même rubrique différencier les taux de cotisation salariaux et patronaux. Sinon  les taux sont additionnés.
Imprimer un récapitulatif par base :  indique que pour chaque organisme on imprime à la suite de la liste des rubriques un récapitulatif par base. A base égale tous les taux sont additionnés.
Ignorer les bulletins de simulation
Exemple d'impression

La colonne "Montant" correspond à la somme des cotisations calculées sur les bulletins.
La colonne "Montant recalculé" est le résultat de la formule Base * Taux. Il peut y avoir un léger écart entre ces deux valeurs (dû aux arrondis par ligne de bulletin).

...

• Brut imposable
• Total cotisations
• Net imposable

Sélections
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Période : permet de saisir un filtre sur les bulletins à traiter.
Options d'impression
Un bulletin par établissement :  indique qu'il faut générer un bulletin pour chaque établissement.
Un bulletin tous établissements confondus :  indique qu'il faut regrouper les données de tous les établissements sur un même bulletin.
Imprimer également les lignes fictives :  indique qu'il faut imprimer les lignes non affichées sur les bulletins.
Ignorer les bulletins de simulation
Exemple d'impression

...

Mélange entre le bulletin récapitulatif et le journal de paie, l'état de contrôle de paie permet de calculer des pourcentages d'évolution entre plusieurs périodes.
Le comparatif d'évolution peut se faire sur les montants salariaux, patronaux ou les deux.
On peut afficher six périodes simultanément.

Paie / Impressions / Impressions post-paie / Journal de contrôle de paie

Sélections
Regroupe les informations du filtre de sélection des contrats à traiter.
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Période : permet de saisir un filtre sur les dates de bulletins à traiter.
Options
Un bulletin par établissement :  indique qu'il faut générer un bulletin pour chaque établissement.
Un bulletin tous établissements confondus :  indique qu'il faut regrouper les données de tous les établissements sur un même bulletin.
Évolution du montant salarial :  indique qu'il faut analyser les montants salariaux des rubriques.
Évolution du montant patronal :  indique qu'il faut analyser les montants patronaux des rubriques.
Ne pas imprimer les lignes non valorisées :  indique qu'il ne faut imprimer que les lignes avec montant différent de zéro.
Ignorer les bulletins de simulation.
Paramètres d'impression
Périodicité d'analyse : définition des périodes d'analyse : nb d'éléments, type d'élément (Ex. : 1 semaine, 1 mois, 3 mois, ...).
Pour chaque colonne (période) vous pouvez définir les éléments suivants :

...

• un en-tête,
• une ou plusieurs lignes,
• une table d’effectifs.

En-tête d’état post-paie

Paie > Fichiers > Paramétrage des impressions > Paramétrages des états post-paie

...

L’impression du paramétrage de l’état est disponible dans le menu Compléments via la fonction "Imprimer le paramétrage ".

Ligne d’état post-paie

Paie > Fichiers > Paramétrage des impressions > Paramétrages des états post-paie – Bouton [Lignes]

...

• Population concernée : salariés concernés par la ligne d’état (si non renseignée, on considère l’ensemble des salariés).
• Population non concernée : salariés exclus pour le calcul de cette ligne d’état (si non renseignée, on n’exclut personne).

 Impression Impression d’un état post-paie

Un formulaire vous permet de choisir l’état à imprimer, ainsi que les bulletins à traiter.

...

Exemple de document maître

Liste des entrées et sorties

Permet d'imprimer une liste des entrées et sorties sur une période sélectionnée.

Paie / Impressions / Gestion du personnel / Liste des entrée et sorties

Exemple d'impression

...