Calcul des besoins à l'affaire (CBA) / Superviseur de besoins
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- Le tableau des lignes de couvertures ;
- La zone des onglets d'information, des ventilations et autres pièces associées
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La sélection d'une ligne dans le tableau supérieur des lignes de couverture fait correspondre les données dans les onglets inférieurs.
Le tableau des couvertures récapitule l'état des articles en tenant compte des informations que vous avez renseignées précédemment mais aussi de tout ce qui touche à l'article dans l'ERP Divalto.
Une barre de boutons permet plusieurs traitements de modification, régénération ou suppression des couvertures, mais aussi d'assistance à la génération d'approvisionnement. Ces boutons sont explicités plus loin puisqu'ils permettent une action directe sur les couvertures. Un bouton de regroupement permet de présenter les lignes selon différents axes :
!worddavf9d84d688dceb719ae0be0b3b7065f0d.png|height=30,width=30! *_Exemple* : un regroupement par élément vous permet de voir si les travaux peuvent être lancés. Un regroupement par état vous permet de visualiser ce qui est stock et ce qui est à commander. Vous pourrez rapidement générer une demande d'achat et la transmettre au service Achats._
Cliquez sur le bouton \[{*}Aucun regroupement{*}\] ou sélectionnez le menu "{*}Affichage{*}" pour accéder aux différents critères de tri proposés : |
- Par référence article
- Par élément
- Par mode d'approvisionnement
- Par date : dates renseignées sur l'onglet "Généralités" de l'élément (en administration)
- Par état (besoin couvert, bientôt couvert, à réapprovisionner)
- Etc.
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Lorsque vous exportez le calcul des besoins (bouton \[{*}Export{*}\], il reste tel que vous le visualisez à l'écran, avec vos options de regroupement et les filtres que vous avez éventuellement appliqués (si vous avez accédé à l'écran par le menu général). |
- Le tableau des couvertures
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Détail sur les colonnes « Quantités »
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*Quantité besoin* : quantités exprimées depuis l'onglet "Besoins" de l'élément.
*Quantité couverture* : quantités prises en compte dans le calcul. Si une quantité besoin est différente d'une quantité couverture, c'est que la quantité du besoin exprimée sur l'élément a changé. Cet écart est matérialisé par le pictogramme d'erreur. Il convient donc de re-générer la couverture de besoin !worddav1f361c0eb4f5a17fd3ae463ac6d245e6.png|height=23,width=24! .
*Qté réservée stock* : quantités disponibles en stock et réservées (mode "Automatique" ou "Sur stock" sélectionné lors de la définition des besoins). Elles n'ont pas été consommées. Le pictogramme en tête de ligne est vert.
*Qté sur cde/fab* : quantité vue par le CBN et n'ayant pas pu être réservée sur le stock. Le pictogramme en tête de ligne est rouge. Tout ce qui n'est pas réservé sur stock est réservé sur commande ou sur fabrication (mode "Automatique" choisi lors de la définition des besoins). Ce sont ces quantités qui vont être prises en compte par la calcul des besoins.
*Qté réservée affectée cde/fab* : une fois que les quantités réservées sur commande ou sur fabrication font l'objet d'une commande ou d'un ordre de fabrication, elles apparaissent dans cette colonne. Elles sont affectées à l'affaire. Le pictogramme en tête de ligne est orange (prévues mais pas encore en stock).
*Qté réservée affectée stock* : quantités affectées sur le stock, généralement depuis un approvisionnement affecté. Le pictogramme en tête de ligne est vert.
_L'exemple ci-dessous concerne un article à réapprovisionner en mode "automatique".Il y a un besoin de 5 pièces. Sur ces 5 pièces à couvrir, il y en a 1 en stock et 4 à réapprovisionner._
!worddavff918eecc5fedfb84deb7df8c0d2887d.png|height=22,width=838!
*Qté en DA* / *Qté en OA* : quantité de cette ligne de besoin passée en demande d'achat ou en appel d'offre.
*Qté consommée* : quantité sortie du stock pour cette ligne de besoin.
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!worddav0f69b9eb737c9a4219dc6208469e75ca.png|height=30,width=30! _Pour générer les commandes et OFs affectées, vous avez plusieurs solutions :- En lançant le CBN, une option propose d'affecter les réservations mais cette option est actuellement gelée. Elle pourrait être réactivée en surcharge._
_- Passer une commande fournisseur par le CBA : menu *Outils* - *Commande Achat* ou bouton \[{*}Commande Achat{*}\]. Dans ce cas, le pictogramme en tête de ligne est orange puisque les articles sont en cours d'approvisionnement mais pas encore en stock._ _Les commandes sont visibles sous le tableau, dans l'onglet "Achat" :_ !worddavbccbeec3c7e0573ded2b8519a704e0b6.png|height=73,width=341!
!worddav0f69b9eb737c9a4219dc6208469e75ca.png|height=30,width=30! _Pour affecter du stock ou un approvisionnement aux couvertures, vous avez plusieurs solutions._
_- Réserver sur une ventilation à partir du CBA (clic-droit) ou à partir du superviseur logistique_
_- Une réception de commande fournisseur ou une entrée de fin de cycle sur un approvisionnement réservé affecté à une couverture générera systématiquement une réservation affectée sur stock sur la couverture._
_- Passer le traitement de génération des réservations affectées sur stock transverse. Accessible pour le menu « commerce et logistique », « stock », « réservation », « génération des réservations affectées ». Ce traitement ne traite que les lignes de besoins dont le champ « affectation automatique » est actif et ne traite que la réservation sur stock._
!worddav92ba981d105fc81b1d2cd47bff63e83e.png|height=30,width=30! Rappel : il n'existe pas de réservation sur les DA ou les AO. Les couvertures faisant l'objet d'une DA ou d'un AO n'ont pas d'indicateur ou d'état dédié.
!worddav92ba981d105fc81b1d2cd47bff63e83e.png|height=30,width=30! Réserver une couverture de besoin à une ventilation du portefeuille n'implique pas de contrôle entre le délai demandé/accepté de la ventilation et la date de besoin de la couverture. |
Détail sur les dates
Les colonnes « dates »
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Le superviseur de planning
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!worddav3652c3493c3320971349fc2e7d82b6a9.png|height=30,width=30! *_Affaires > Zoom Affaire > Bouton \[Planning\]_*
!worddav3652c3493c3320971349fc2e7d82b6a9.png|height=30,width=30! *_Affaires > Administration des affaires > Clic droit - Planification - Afficher planning ou_* !worddav1ea5e9ed6dc0b4aab7db773bcc5783a5.png|height=28,width=35!
!worddav3652c3493c3320971349fc2e7d82b6a9.png|height=30,width=30! *_Affaires > Planning des affaires_*
Le planning offre une vue exhaustive de l'ensemble du projet.
Il s'appuie sur les *+dates planifiées+* des éléments de l'affaire, ainsi que sur l'ensemble des données périphériques de ses contenus. |
Présentation
Le code couleur des éléments visibles dans le Gantt est défini dans les paramètres du statut de l'élément d'affaire - par défaut, orange.
Les items de contenu de type Budget, Evènements et Activité peuvent être déplacés. Un élément sans item de contenu peut être déplacé.
La couleur de fond est fonction du statut de l'item. Ainsi, les items qui ne peuvent pas être déplacés sont affichés sur fond noir.
Un item possédant une date de début identique à sa date de fin est affiché en tant que jalon .
Tout dépassement de la date d'échéance est signalé dans le planning par un pictogramme d'alerte.
Le taux de réalisation est indiqué lorsque des temps ont été saisis.
Le menu Affichage - Visualisation permet de choisir le degré de précision mais également de filtrer l'information. Vous pouvez par exemple choisir de n'afficher que les éléments budgétaires, ou encore que les éléments dont la date d'échéance est dépassée.
Le statut des échéances est symbolisé par et .
L'affichage "Global", reposant sur les dates extrêmes des lignes, ne présentera que l'en-tête des pièces et OFs.
Le "Détail ventilation" affichera au contraire à la fois l'en-tête et le détail des ventilations.
Si vous ouvrez le planning depuis le menu général (Affaires > Planning des affaires), les critères de filtrage sont beaucoup plus pointus. Vous pouvez notamment, en plus des options ci-dessus :
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Les pictogrammes et les boutons
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\[{*}Administrer les liens{*}\] : pour accéder aux contraintes associées à l'item sélectionné.
!worddav5cfcc295cec1161c3527e907cdf9174f.png|height=30,width=35! ou double-clic : pour accéder au détail de l'item sélectionné.
!worddave5ccdf220eee6bf346e1879a46c292b7.png|height=30,width=35! : pour recharger le Gantt.
!worddav721b469f5843ad8f2744983f00ff6e1e.png|height=34,width=174! : pour zoomer / dézoomer sur le planning.
!worddav2660cc462ad562f60e50b2970c7f238b.png|height=30,width=74! : permet de zoomer / dézoomer dans le niveau choisi (jour, semaine, mois ou année).
!worddav77da5b2edad4380462ea5b8dc54531b5.png|height=26,width=59! : Vous pouvez sauvegarder le planning à date, afin de pouvoir conserver les états successifs de la planification d'affaire. L'enregistrement est appelé 'Cliché Gantt' mais pourra être renommé librement par l'utilisateur. La consultation de ces 'Clichés' se fait dans l'administration d'affaire.( cf plus haut dans le support )
!worddav6ca6d11e2cd690e2e4d24ec30821ebd9.png|height=26,width=115! Vous pouvez directement administrer les ressources, en fonction de l'activité courante sur le planning. Vous bénéficiez ici des mêmes possibilités que dans l'administration d'affaire.
!worddav00377f9daf6e4943e88c0df968d16f5f.png|height=36,width=104! Vous pouvez directement administrer les liens entre les différentes entités du planning.En fonction du lien courant de l'arbre des éléments d'affaire
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Ce que vous pouvez faire depuis le planning
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- Les éléments d'affaire.Ils sont entourés de crochets et sont les conteneurs des autres entités. S'ils n'ont pas de contenu rattaché, ils s'affichent sous forme de segments de planification unitaires.
- Les activités par élément.
- Les événements de CRM par élément.Pour modifier les dates d'un événement il suffit de déplacer, allonger ou rétrécir ce dernier. Un double-clic permet d'accéder au module CRM (double-clic sur l'événement).
- Les budgets.Tout ce qui est chiffré peut avoir une date de début et une date de fin. Exemple : les études d'implantation. Il peut donc être intéressant de les voir figurer sur le planning afin d'anticiper la charge budgétée. Des ressources pourront ensuite être affectées aux budgets.
- Les pièces commerciales.Qu'il s'agisse de devis, commandes, factures, toutes les pièces sont visibles sur le planning. Un double-clic sur une pièce l'ouvre en mode consultation.
- Les mouvements de pièces sont affichables si cette option est activée dans le menu Affichage – visualisations.
- Les ordres de fabrication.Un double-clic sur un OF l'ouvre en mode consultation.
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Gérer les liens planifiés
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!worddav3652c3493c3320971349fc2e7d82b6a9.png|height=30,width=30! *_Affaires - Administration des affaires - Onglet Activités ou Budgets - Clic droit sur une activité ou une ligne budgétaire_*
!worddav3652c3493c3320971349fc2e7d82b6a9.png|height=30,width=30! *_Affaires - Planification d'affaires - Superviseur des liens d'entités planifiables_*
!worddav3652c3493c3320971349fc2e7d82b6a9.png|height=30,width=30! *_Affaires - Planification d'affaires - Planning des affaires - Bouton \[Administrer les liens\]_*
Les liens sont des dépendances, ou contraintes, entre des items affichés sur le planning.
Ils seront visibles et modifiables depuis le planning.
Il existe plusieurs types de liens : |
- Fin à début : la fin de l'activité 1 entraîne le début de l'activité 2. Cas le plus courant.
- Début à fin : le début de l'activité 1 entraîne la fin de l'activité 2.
- Fin à fin : les activités liées doivent se terminer en même temps.
- Début à début : les activités liées doivent commencer en même temps.
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Un « magnétisme » permet de positionner les activités dans le planning selon une grille de temps dont la maille est paramétrée dans le dossier, onglet « option », zone « grille de temps ».
Ce paramétrage permettra aussi une exploitation par le moteur de planification qui utilisera cette valeur comme un « multiple de ».
Le plan de charge
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!worddav3652c3493c3320971349fc2e7d82b6a9.png|height=30,width=30! *_Affaires - Planification d'affaires - Plan de charge des affaires_*
!worddav3652c3493c3320971349fc2e7d82b6a9.png|height=30,width=30! *_Affaires - Planification d'affaires - Planning des affaires - Bouton \[Accès plan de charge\]_*
Piloté par le planning, le plan de charge fait état des disponibilités des ressources de l'entreprise, qu'elles soient affectées aux affaires quel que soit son état, ou aux ordres de fabrication.
Il est alimenté à partir des taux de charge des ressources/collaborateurs/matériel respectivement associés aux budgets et activités planifiés, ou encore aux séquences d'OFs.
La capacité disponible de chaque ressource/collaborateur est issue du calendrier de la ressource/collaborateur/matériel.
!worddav0f69b9eb737c9a4219dc6208469e75ca.png|height=30,width=30! *_A noter :* après toute modification, vous devez rafraîchir le plan de charge._
!worddav0f69b9eb737c9a4219dc6208469e75ca.png|height=30,width=30! *_A noter :_* _les ressources et collaborateurs sont communs aux OFs et aux activités et leur charge peut être appréhendé par le plan de charge. Toutefois, même si les matériels et les postes de travail peuvent être reliés par les fonctions de la GRM, la charge des OFs sur les postes de travail n'est pas remontée dans le plan de charge de la gestion à l'affaire._
!worddav0f69b9eb737c9a4219dc6208469e75ca.png|height=30,width=30! *_A noter :_* _le plan de charge s'analyse en global pour toutes les affaires de l'entreprise : c'est ce que permet son lancement depuis le menu. Le plan de charge lancé à partir d'une affaire ne présente que les éléments de charge propre à l'affaire !_
Plus précisément, le plan de charge concerne : |
- Les budgets :
- A partir du moment où l'unité du budget est une unité de temps,
- La charge est appliquée sur la ressource associée à la ligne de budget, héritée du code budget. La charge globale agrégeant la charge de l'ensemble des ressources est visible au niveau « toutes les ressources »
- Les activités :
- La charge apparaît sur les collaborateurs, les contacts et les matériels associés à l'activité ;
- Le champs « taux de charge » positionné sur les ressources d'activité est un « coefficient de répartition de la charge ». Le temps prévu total de l'activité est un effort qu'il faut obligatoirement répartir et affecter intégralement sur les collaborateurs et les contacts, qu'il y en ait un ou plusieurs :
- S'il y a qu'un collaborateur, peu importe le taux ou coefficient mentionné : la charge doit être intégralement affectée => donc un seul collaborateur quel que soit son taux prend toute la charge ;
- S'il y a plusieurs collaborateurs/contacts mentionné sur une activité, la répartition se fait selon la formule suivante :
- Charge du collaborateur/contact = tps prévu * taux du collaborateur-contact/(somme des taux de toutes les lignes de collaborateurs-contacts)
- A l'inverse, les matériels prennent chacun la charge représentée par le temps prévu de l'activité, le taux n'ayant aucun impact.
- Les ressources agrègent les charges des collaborateurs et le plan de charge présente les ressources et les collaborateurs de manière arborescente, jusqu'au niveau « toutes les ressources » de manière à apprécier la charge globale.
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Visualisation des montants
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!worddav3652c3493c3320971349fc2e7d82b6a9.png|height=30,width=30! *_Affaires - Administration des affaires - Onglet \[Montants\]_*
Cet onglet récapitule les montants issus du budget, calculés depuis la valorisation.
Les montants sont exprimés dans la devise de l'affaire.
*Coût de revient* : coût de revient des composantes de coût (les lignes de budgets).Coût de revient brut + Coût de structure + Coût des frais
*Dont frais* : montant de frais, calculé sur la base du coût de revient, par application d'un % sur celui-ci. Il peut être prédéfini sur les codes budgets et est modifiable sur les lignes de budget.
!worddava180bede1cacc2e522c879eb23e81933.png|height=30,width=30! _Voir aussi la définition des frais annexes dans les paramètres du dossier d'affaire._
*Marge* : montant de marge dégagé par l'élément en fonction d'un coefficient de marge, des frais, et du choix d'inclure ou non les frais annexes dans le prix de vente.
*Prix de vente* : montant de vente de l'élément.
*Marge en %* : prix de vente / coût de revient total. CR Total pouvant prendre en compte les frais annexes des lignes de budget.
Le détail est affiché par sous-total, sur les valeurs unitaires et cumulées, prenant en compte le 'Nombre total' d'éléments.
*Unitaires* : cette colonne contient tous les montants budgétés.
*Cumulés* : cette colonne affiche les montants budgétés multipliés par le nombre d'éléments renseigné (onglet "{*}Généralités{*}").
Le prix de vente unitaire est repris en tant que montant unitaire brut sur les pièces, la quantité est le nombre total.
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Modification du prix de vente
Vous pouvez modifier le prix de vente de deux façons :
Balise Wiki Directement, depuis l'onglet \[{*}Montants{*}\].Le prix de vente peut être saisi en l'absence de ligne de budget sur l'élément, et si l'arbocode le permet (pas d'offre et pas de facturation). Pas d'intérêt !!
- En mettant à jour le prix de vente après avoir modifié les budgets et/ou les quantités : clic droit - Valorisation - Calcul prix de vente.Cette mise à jour permettra de recalculer tous les autres montants (coûts, montants de vente, marges, etc.).Cette méthode est recommandée.
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Depuis un élément d'affaire
Balise Wiki |
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1. Cliquez sur l'onglet "{*}Données techniques{*}".
2. Cliquez sur le "+" en tête de ligne.
3. Optez pour l'une des options proposées :
!worddavaf8a054a7654f902db651a8b8d16ab28.png|height=95,width=501!
*1. Utiliser des données techniques existantes* : à choisir si une donnée technique standard doit être utilisée dans des affaires. Spécifiez l'en-tête de données techniques correspondant.
!worddav92ba981d105fc81b1d2cd47bff63e83e.png|height=30,width=30! *_Important :* en sélectionnant cette option, toutes les modifications apportées aux données techniques en Gestion de production viendront impacter l'affaire. La mise à jour est transparente, sans alerte ou message : si un composant de DT est modifié, il faudra toutefois mettre à jour les besoins à partir des DTs. Si un composant est supprimé d'une DT, il n'est pas supprimé de la liste des besoins : son origine sera basculée en « manuel »._
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*2. Générer des données techniques sur un article existant* : à utiliser si l'article-cible est un article générique ; dans ce cas, la donnée technique est créée à chaque fois. Spécifiez l'article en question et renseignez le nouvel indice et la nouvelle gamme de fabrication.Sélectionnez l'option "Utiliser les besoins pour générer la nomenclature" pour compléter la nomenclature avec les références articles éventuellement indiquées sur l'onglet "{*}Besoins{*}".
*3. Générer un nouvel article et ses données techniques* : cette option, sélectionnée par défaut sur un nouvel élément, vous permet de créer une nouvelle référence, avec de nouvelles données techniques, en dupliquant un article modèle. Les données techniques sont à créer.La nature de produit sera en revanche différente pour vous permettre d'effectuer des filtrages et de distinguer les articles issus des affaires industrielles. !worddav52cbdb0f1fa89c9c2d953fa44bf57640.png|height=427,width=477! Le champ *Article à dupliquer* est obligatoire car il s'agit de l'article modèle qui sera utilisé pour créer le nouvel article. Le champ *Nouvelle référence et en-tête* s'auto-alimente avec un code d'article temporaire. Il se décompose comme suit : zz_\[n° de l'élément\]. Cet article temporaire, obligatoire pour faire le lien avec le module de gestion de production, aura une date de fin (celle de l'affaire) et une nouvelle _nature de produit_ (6).
!worddav06bfaea4d725ee7e84142888e142ffd2.png|height=30,width=30! *_A noter :* vous pourrez réutiliser cette nouvelle référence dans les autres arborescences de l'affaire._
*4. Générer un nouvel article et dupliquer des données techniques existantes* : comme dans le cas précédent, vous pouvez dupliquer un article modèle, mais ici, vous dupliquez également ses données techniques pour créer une nouvelle référence et de nouvelles données techniques. Vous devez indiquer l'article dont vous souhaitez dupliquer les données techniques dans le champ *Article et entête{*}.Si vous souhaitez également récupérer sa gamme, renseignez le champ *Gamme{*}.Là aussi, le champ *Nouvelle référence* contient un code article temporaire.
Des options sont disponibles selon les choix de génération de DT : |
- Valider automatiquement et créer les éléments d'affaire pour les sous-niveaux liés : lorsque cette option est sélectionnée, on recrée dans l'affaire la nomenclature multi-niveau d'un article fabriqué en créant autant de sous-éléments que de semi-finis. Cette option est exploitable pour deux options, « utiliser des données techniques existantes » et « Générer un nouvel article et dupliquer des données techniques existantes ». Avec cette option, il est possible de générer une donnée technique existante en générant des sous-éléments à la place des semi-finis dont l'option « OF généré en automatique hors CBN » n'est pas cochée. L'article semi-fini remplacé par un sous-élément ne figure pas dans la liste des besoins de l'élément père.
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