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Mode fiche : Paramétrage automatismes
Pour paramétrer certaines alertes et/ou déclenchement de processus externes à Divalto GRM, vous devez remplir soigneusement une fiche contenant les données suivantes :
Actions Divalto
Il s'agit de choisir les actions Divalto utilisés pour chaque événement application généré par Divalto GRM .
Clôture ordre de maintenance
Demande d'achat
Création matériel immobilisé
Retrait définitif matériel immobilisé
Action Divalto | Déclenchement |
Clôture ordre de maintenance | Lors de la clôture d'un ordre de maintenance, les dates réalisation de l'ordre d'intervention sont synchronisées, et il faut alerter le responsable qui doit terminer l'ordre d'intervention . |
Demande d'achat | Lors d'une demande d'achat à partir de la fiche matériel, il faut alerter le service achat qui doit valider la commande provisoire. |
Création matériel immobilisé | Lors de la création d'une fiche immobilisation à partir de la fiche matériel, il faut alerter le service comptabilité qui doit compléter et valider la fiche immobilisation |
Retrait définitif matériel immobilisé | Lors de la mise hors d'usage d'un matériel , il faut alerter le service comptabilité qui doit traiter la fiche immobilisation |
Suite à un événement applicatif, l'action Divalto permettra de déclencher automatiquement un processus qui est externe à Divalto GRM. Ce qui facilitera les échanges à l'intérieur de la fonction maintenance, mais aussi entre elle et les autres fonctions de l'entreprise.