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Cette interrogation dresse un inventaire de tous les documents déclarés dans votre base documentaire.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par type document.
La présentation Détail consiste en un zoom des documents en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,
Etat document
Type document
Structure
Localisation
Sur le tableau quantitatif ,
Type document
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Ce tableau contient les sous-totaux des document par type .
Les colonnes affichées sont :
Type document
Totaux : une totalisation par état document contenant le total de documents pour ce type.
En projet : Nombre de documents à l'état de projet
En attente : Nombre de documents en attente de mise en application
En vigueur : Nombre de documents applicables
Archive : Nombre de documents en archive
Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des documents tous types confondus.
pour accéder au Détail documents par type.
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Le détail de l'interrogation est présenté dans un zoom des documents prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du zoom correspondent aux données principales de la fiche document.
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