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Objectifs
Divalto Documentation propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer la gestion de la documentation de l'entreprise (voir schéma général).
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Maîtrise des documents techniques (Gammes, Formulaires, Modes opératoires, Instructions, Notices techniques …)
Maîtrise des documents qualité (Manuels qualité, Procédures, Plans qualité …)
Maîtrise des documents externes (Normes, Cahiers des charges, …)
Tout autre type de documents …
Mise en oeuvre
Divalto Documentation propose des fonctionnalités particulières pour gérer la documentation technique et se soucie de la diffusion au poste de travail.
Divalto Documentation permet de gérer le contenu du document :
Interfaçage avec éditeurs bureautique (Word, Excel, Powerpoint …)
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Interfaçage avec des systèmes GEIDE pour l'archivage
| Info |
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sur étude spécifique |
Divalto Documentation est un module complètement intégrable aux autres parties du système d'information DIVALTO .
Divalto Documentation est ouvert aux outils de communication de l'entreprise :
Diffusions d'alertes par messagerie (MAPI, Outlook …)
Pilotage de processus (par Divalto processus)
Génération de tableaux de bord décisionnelsAncre
Groupe de collaborateur
Définition groupe de collaborateurs dans Divalto Achat-Vente.
Collaborateur
Définition utilisateur et collaborateur dans Divalto Achat-Vente.
Dossier
Définition dossier de Divalto Achat-Vente
Etablissement
Définition établissement de Divalto Achat-Vente
Service
Définition service dans Divalto Achat-Vente.
Tables communes
Divalto Documentation permet d'avoir des tables communes ou non (selon la même définition des tables communes de Divalto Commerce
Comme certaines tables peuvent faire appel à d'autres , il est important de rester cohérent dans les choix de paramétrage.
Une table commune ne devrait pas avoir besoin d'une table non commune.
L'accès au paramétrage se fait par Shift+F7 dans le zoom des dossiers documentation.
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