Cette page d’aide décrit comment optimiser sa recherche par mots-clés sur le portail documentaire doc.divalto.com
Comment chercher dans le portail documentaire
| Info |
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Rappel : un espace correspond a un regroupement de pages, par exemple par version produit (Divalto infinity 10.11, Divalto weavy 6.1, …) ou par thématique (Version produit, Installer et paramétrer,…) |
| Astuce |
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Conseil : pour les recherches produit ERP, faites les recherches dans l’espace de la version la plus récente. Vous aurez la version la plus actuelle qui bénéficie d’améliorations de mise en forme, tout en connaissance la version d’apparition des nouveautés lorsque “(Vx,y)” apparaît dans le titre de page ou chapitre. |
Zones de recherche
Le portail propose plusieurs zones de recherche.
une zone commune à tous les espaces, située tout en haut à droite de la page navigateur
une zone filtrée sur un espace, située dans la page d’accueil d’un espace
Le moteur de recherche est identique ; la différence se situe uniquement dans le filtrage des espaces interrogés.
Pour les collaborateurs Divalto ou externes bénéficiant d’un compte d’accès, il y a également sous le menu Apps le Tree search pour une recherche arborescente
Modes de recherche
Il existe deux mode de recherche
recherche simple, par saisie dans la zone de recherche et affichage directement sous la recherche
recherche avancée, après une recherche simple, via le menu “Recherche avancée” ou “Afficher plus de résultats”, qui ouvre la fenêtre de recherche avancée
| Info |
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Dans les deux cas (recherche simple ou avancée), la syntaxe du moteur de recherche s’applique pour trouver plus rapidement les résultats, notamment la recherche exacte ou par joker ou opérateurs |
| Astuce |
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Il est recommandé d’utiliser la recherche avancée pour le filtrage de l’espace, car cela correspond au cas général d’usage |
Filtres de recherche en mode avancé
Le mode de recherche avancé est très utile car il permet d’utiliser 3 filtres utiles
le filtre ESPACES pour choisir dans quel(s) espace(s) appliquer la recherche
le filtre PAGES SOUS pour choisir un sous-domaine à l’intérieur de l’espace (attention si plusieurs candidats)
| Astuce |
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Pour Divalto infinity, les modules commencent tous par le mot “Gérer” (avec respect de la casse et des accents) ce qui permet d'avoir un filtre par modules. Par exemple : GERER SA GESTION COMMERCIALE, ou GERER SA COMPTABILITE (suivi du numéro de version) |
la coche RECHERCHER UNIQUEMENT DES TITRES permet de guider la recherche et restreindre les résultats
Exemple de recherche - bonne pratique de recherche
Recherche référencement fournisseur
Un exemple de recherche d’information fonctionnelles concernant le référencement fournisseur
1. Dans la zone de recherche
Je saisie dans la zone de recherche commun (en haut à droite du navigateur) ma recherche : référencement fournisseur
Cette première recherche me donne des résultats, mais on voit un nombre de résultats supérieur à 99, avec des réponses dans plusieurs espace ce qui donne un mélange entre des version différentes (ici ‘Le fournisseur’ en 10.7 et en 10.8) et des thématiques (ici l’espace produit Divalto infinity et l’espace technique Installer, paramétrer)
2. Filtre d’ESPACE
Je positionne un filtre sur l’espace afin de limiter la recherche par exemple a Divalto infinity 10.8
Le résultat s’affine et ne concerne plus que la version choisie mais encore beaucoup de résultats. A noter le classement des 3 premiers résultats
3. Utilisation des double guillemets
L’utilisation des doubles guillemets n’est pas obligatoire, mais est fortement recommandé pour chercher une stricte combinaison de mots. Donc pour éliminer par exemple les mot référencement (seul), fournisseur (seul) et cibler la combinaison référencement fournisseur, j’ajoute des double guillemets autour.
Ainsi ma recherche devient : “référencement fournisseur”. Le résultat s’affine encore et on voit par rapport à la recherche précédente qu’une page placée en seconde position vient de disparaître
4. Filtre PAGE SOUS
L’utilisation du PAGES SOUS permet de restreindre la recherche a un sous-niveau, à l’intérieur d’un espace. Cela permet par exemple de chercher :
pour Divalto infinity produit, de restreindre à “Gérer sa gestion commerciale” ou “Gérer sa comptabilité”
pour Divalto weavy produit, de restreindre à “Utiliser” ou “Plateforme cloud”
pour Divalto infinity technique, de restreindre à “Paramétrer et mettre en oeuvre” ou “Développer”
pour Divalto weavy développeur, de restreindre à “Control center”
Dans notre exemple, la recherche de référencement fournisseur AVEC double guillemets ET le filtre PAGES SOUS donne exactement les mêmes résultats, mais un recherche SANS les double guillemets ET AVEC un filtre sur “Gérer sa gestion commerciale 10.8” permet de réduire le nombre de résultats
5. Nouveautés liées à une version
Afin d’identifier les nouveautés d’une version, cette dernière est indiquée dans le TITRE de la page ou du chapitre qui a été créé spécifiquement pour la nouveauté, sous la forme : (Vx.y)
| Astuce |
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Si vous cherchez les nouveautés de la version 10.10 par exemple, vous pouvez rechercher : (V10.10) |
Syntaxe de recherche confluence
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Les informations de ce chapitre sont basées sur les informations officielles fournies par Atlassian concernant Confluence |
Les types de recherche suivants sont possibles :
Recherche par correspondances exactes (mots exacts)
Recherche par mots-clés utilisant des modes opératoires
Recherche par mots-clés utilisant des caractères « joker » (wildcards).
Recherche par correspondances exactes
Entourez la phrase que vous recherchez de guillemets doubles (“) pour rechercher une phrase exacte.
Cas d'utilisation | Exemple | Résultats |
|---|---|---|
La phrase contient plusieurs mots séparés par des espaces |
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Phrase contenant des mots de liaison ou articles (comme « et », « ou », « le » etc.) |
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La phrase contient la version plurielle du ou des mots |
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Phrase contenant des caractères spéciaux (« / », « , », « & » etc.) |
| ❕ En ignorant le caractère spécial, les résultats de la recherche avec la correspondance exacte seront renvoyés. Ne pas saisir le caractère spécial donnera un résultat similaire |
Recherche par mots-
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es ci-dessous ne sont pas visible par le grand public.
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