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L’onglet sources globalise la provenance de la ligne sélectionnée (CBN, demande d’achat, commande provisoire). Si la ligne article sélectionnée est la ligne globale, alors toutes les sources seront présentés avec le dispatch des quantités par type de source.
Il est possible de choisir certains paramétrages pour les différents graphiques présentés. Via le menu Outils / Options du graphique disponible, l’accès à la date de début d’affichage des données dans le graphique ainsi que la période (jour, semaine, mois) est disponible.
Actions possible via la fenêtre d’administration des résultats
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Ajouter des sources pour le fournisseur : permet d’ajouter des sources pour la recherche de données uniquement sur ce fournisseur sans retourner dans l'écran de sélection. La page sera réactualisée avec les données supplémentaires des sources ajoutées.
Regénérer pour le fournisseur : permet de relancer la recherche de données sur le fournisseur sélectionnée uniquement avec le paramétrage choisi dans l'écran de sélection.
Ajouter une proposition pour le fournisseur : cette entrée est la même que la sélection de la ligne pour l’entrée de menu “Ajouter une nouvelle proposition”.
Actions à partir des articles
A sélection simple d’une ligne article, il est possible via le bouton “Export Tableur” de lancer l’export Excel de l’ensemble du tableau des lignes articles.
Il est aussi possible via un double clic sur la ligne d’ouvrir le détails des ventilations qui composent la proposition et de consulter les différentes pièces d’origine du besoin.
La modification des propositions se fera via l’action de modification standard Divalto (F4, ou stylo) et permettra de modifier la quantité retenue de la ligne de proposition sélectionnée.
Il est aussi possible de flaguer les lignes articles avec le bouton “Marquer/Démarquer la sélection” ou F5. Après marquage des lignes, les entrées de menus suivantes seront activées:
Changer fournisseur : permet de changer le fournisseur sur lequel pointe la proposition pour passer commande chez un autre fournisseur que celui définit selon le calcul. Cette modification se fera uniquement sur les lignes marquées.
Générer commande : Permet de générer la commande fournisseur des lignes marquées et verrouillera les propositions afin d'éviter des doublons de génération.
Lors de la génération de la commande d’achat, plusieurs options sont possible :
Si une commande provisoire est existante, alors il est possible d’uniquement compléter la commande en conservant le statut provisoire ou de compléter et d’activer la commande générée.
Définir le statut de la commande d’achat générée : active ou provisoire.
A génération de la commande, le verrouillage des propositions se fera comme suit :
Si la quantité retenue est supérieure ou égale à la quantité calculée, alors toutes les sources seront considérées comme traitées et verrouillées.
Si la quantité retenue est inférieure à la quantité calculée totales et si elle couvre partiellement une des sources, alors toutes les sources seront considérées comme traitées en totalité et verrouillées.
Les propositions seront aussi verrouillées via l’administration des propositions du CBN et la demande d’achat sera périmée et liée à la commande d’achat générée.
Après la génération de la commande, a sélection de la proposition verrouillée, il sera possible de consulter la commande générée via le bouton de menu “Commande fournisseur”.
Annuler proposition : l’annulation de la proposition mettra la quantité retenue à 0 sur les lignes marquées afin qu’elle ne soit pas prise en compte dans la génération de la commande. Elle reste toutefois visible si besoin de la modifier ultérieurement pour finalement passer commande.
Le clic droit une une ligne article donnera aussi accès à des actions qui seront cette fois-ci uniquement sur la ligne sélectionnée :
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Ajouter des sources pour la proposition … : permet comme sur la ligne fournisseur d’ajouter des sources pour la recherche de données uniquement sur cet article et ce délai sans retourner dans l'écran de sélection. La page sera réactualisée avec les données supplémentaires des sources ajoutées. Ce niveau de sélection permettra d’aller plus loin dans la recherche de source mais de manière très ciblée afin de minimiser la durée de traitement.
Regénérer pour la proposition … : permet de relancer la recherche de données sur l’article sélectionné uniquement avec le paramétrage choisi dans l'écran de sélection. Si la ligne a été modifiée, on a une traçabilité du calcul précédent dans la colonne “Quantité calculée précédemment”.
Compléter la proposition pour l’article … : cette option permet de rajouter du quantitatif sur la proposition de manière manuelle dans la colonne “Quantité calculée” (à l’instar du stylo qui modifie la quantité retenue). Si une seule ligne de proposition est existante sur la ligne article, alors la quantité calculée et retenue sera augmentée et dans l’onglet source, sera visible une source manuelle. Si la proposition a déjà plusieurs sources, alors une ligne supplémentaire sera créé avec comme provenance “Manuelle”.
Ajourer une nouvelle ligne de proposition : cette entrée permet de générer une nouvelle ligne de proposition sur le fournisseur et sur un article autre (ou non) de la ligne sélectionnée. L’entrée sera de source manuelle.