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Dans cet onglet, nous retrouvons les principaux éléments constituant la gestion analytique et les différents axes.
Onglet IMPRESSION (V10.9) (V10.10)
Tableau Impression
Dans cet onglet, nous retrouvons les principaux éléments constituant le paramétrage d'impression pour le devis travaux ainsi que pour les situations/factures à venir.
Présentation (V10.10) : Le code indique le numéro de présentation du maque d’impression à proposer.
Exemplaires (V10.10) : Le nombre d’exemplaires à imprimer.
Support(V10.10) : Le support d’impression / d’envoi.
CGV : Le code texte pré enregistré que l'on souhaite imprimer en dernière page du devis travaux. L'impression des CGV s'effectue uniquement au niveau du devis travaux et pas des situations/factures.
Imprimer le récapitulatif des situations : On initialise sur le devis travaux si l'on souhaite imprimer sur les situations à venir un récapitulatif des situations précédentes. Ce récapitulatif s'imprime après le pied de situation/facture.
Rang calculé à l'impression du récapitulatif : On précise si l'on souhaite calculer le rang dans l'impression du récapitulatif. Cela peut être le cas si l'on coche la case suivant :
Ne pas imprimer les situations annulées sur le récapitulatif : On précise ici si l'on ne veut pas imprimer les situations sur le récapitulatif.
Récapitulatif (V10.6) : On précise si l'on souhaite exclure ou inclure la situation en cours dans le récapitulatif en sélectionnant
Situation en cours exclue (c'est l'unique mode de fonctionnement en V10.5)
Situation en cours inclue
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La référence article
La désignation de l'article par défaut. Cette désignation est modifiable pour la ligne du devis travaux
L'établissement de la ligne
Tableau
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Dans ce tableau, nous retrouvons les éléments de livraison d'une ligne de devis travaux :
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Le dépôt et son libellé
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Détail mouvement - champ “repère” (V10.10)
A partir de la version 10.10, un nouveau nommé “repère” a été ajouté pour disposer d’un champ libre de 20 caractères et pouvoir identifier les lignes de manière différente de celle de la numérotation de chapitre (notamment pour la gestion des DPGF.
Fonctionnement du champ “repère” :
Saisie libre sur 20 caractères
Possibilité de saisie sur tous types de mouvements devis travaux
Non repris en duplication
Conservé sur une situation et sur une nouvelle version
Tableau Livraison
Dans ce tableau, nous retrouvons les éléments de livraison d'une ligne de devis travaux :
Le dépôt et son libellé
La quantité souhaitée. La notion de proportionnelle ou fixe est utile à ce niveau dès lors que l'on a utilisé un ouvrage plutôt que directement un article.
La quantité initiale est également utile lors de l'utilisation d'ouvrage et si l'on change la quantité des lignes de l'ouvrage. Cette donnée est uniquement informative.
Les différents délais souhaités pour cette ligne.
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texte lié (t)
option/variante : o/v : la ligne appartient
'o' : à une option
'v' : à une variante
note
Ligne verrouillée (cadenas) : La ligne est liée à une ligne de commande (cadenas) ou problème de tarif notamment tarif d'achat à 0 (point d'exclamation)
Génération équipement () :
Indique que la ligne de mouvement est/sera liée à un/des équipement(s) (code modèle non vide). l'icone porte un point de couleur rouge (équipement(s) non généré(s)) ou verte (équipement(s) généré ou mis à jour) .
l'icone n'est présente que si :la génération des équipements est activée (entête de devis travaux)
les paramétrages des liens avec la CRM Web sont valides
Génération intervention (
) : Indique que la ligne de mouvement est/sera liée à une intervention (code intervention non vide). L'icone porte un point de couleur rouge (intervention non généré) ou verte (intervention générée)
l'icone n'est présente que si :la génération des interventions est activée (entête de devis travaux)
les paramétrages des liens avec la CRM Web sont valides
Pied du devis travaux
Dans le pied du devis travaux, nous retrouvons la synthèse des éléments issus de l'entête et des mouvements du devis travaux.
Onglet TOTAUX
Dans cet onglet, nous retrouvons trois tableaux récapitulatifs du devis travaux :
Le récapitulatif des informations logistiques
Le récapitulatif des marges et coûts
Le récapitulatif des montants
Onglet IDENTIFIANTS
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)
les paramétrages des liens avec la CRM Web sont valides
Génération intervention (
) : Indique que la ligne de mouvement est/sera liée à une intervention (code intervention non vide). L'icone porte un point de couleur rouge (intervention non généré) ou verte (intervention générée)
l'icone n'est présente que si :la génération des interventions est activée (entête de devis travaux)
les paramétrages des liens avec la CRM Web sont valides
Pied du devis travaux
Dans le pied du devis travaux, nous retrouvons la synthèse des éléments issus de l'entête et des mouvements du devis travaux.
Onglet TOTAUX
Dans cet onglet, nous retrouvons trois tableaux récapitulatifs du devis travaux :
Le récapitulatif des informations logistiques
Le récapitulatif des marges et coûts
Le récapitulatif des montants
Onglet IDENTIFIANTS
Dans cet onglet, nous retrouvons la traçabilité « technique » du devis travaux.
Options d’impression (V10.10)
A partir de la version 10.10, une nouvelle option est disponible pour gérer l’impression d’un devis travaux. Cette nouvelle fonctionnalité proposer à l’utilisateur des options pour masquer complètement ou partiellement, des sous lignes de chapitre ou d’ouvrage, à l’impression du devis travaux.
Fonctionnement
Paramétrages en saisie de devis travaux
Sur les lignes d’ouvrage et sur les lignes de chapitres, le devis travaux va renseigner le régime TVA Article du chapitre ou de l’ouvrage, lorsque toutes les sous lignes portent le même régime TVA.
Dans le cas ou le chapitre ou l’ouvrage porte un régime TVA, les options d’impression de masquage pourront s’appliquer.
Sur les lignes d’ouvrage et sur les chapitres sont proposées 3 options de personnalisation de l’impression du devis travaux :
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Masquer sous lignes : ne pas imprimer les sous lignes de l’ouvrage/du chapitre dans l’impression
Masques uniquement les prix : les sous-lignes de l’ouvrage/du chapitre s’impriment mais les prix sont masqués
Masquer aussi les textes : en plus de masquer les sous-lignes on masque les textes liées à ces lignes
Attention les options ne peuvent s’appliquer que si l’ensemble des sous lignes du chapitre/option ont le même code TVA.
Le paramétrage d’un chapitre / d’un ouvrage fixe le comportement de toutes ses sous lignes : S'i il existe des sous chapitres ou des ouvrages dans un chapitre, si au moins une des lignes d’ouvrage/chapitre père est cochée, alors la ligne est considérée aussi comme cochée.
Les options d’impression sont également disponibles dans la modification globale :
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Impression du devis travaux
Lors de l’impression d’un devis travaux, il est possible de contredire le paramétrage défini sur les lignes (par exemple si on veut imprimer une pièce avec l’ensemble des lignes pour contrôle sans a avoir à modifier le paramétrage des lignes) :
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Paramétrage des ouvrages
Les options d’impression sont également paramétrables sur l’ouvrage
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En création d’ouvrage, le paramétrage de celui-ci remonte en automatique sur les ligne du devis travaux.
Impression des libellés complémentaires articles
Ajout d’un nouveau “code impression” = 6 pour permettre son impression sur les devis travaux.