...
Ce menu permet de générer une commande opérationnelle sans ligne de mouvement, qui permet d'initier un flux logistique avec des articles qui ne sont pas présents dans le devis travaux.
les commandes complémentaires peuvent être gérées dans l'administration interventions/équipements
Génération facture d'acompte
...
Ce menu permet de générer la(les) factures d'acompte inhérentes au devis travaux. (Voir paramétrage entête de devis travaux)
A la génération, le paramétrage enregistré dans le devis travaux est proposé pour validation. Pour la facturation du premier acompte, tous les paramètres peuvent être modifiés.
La référence est initialisée par la référence du devis travaux mais peut être ponctuellement modifiée.
(V10.6) : possibilité Possibilité de générer plusieurs factures d'acompte (et de gérer la déduction de tous les acomptes en saisie de situation).
la La liste des acomptes est accessible depuis l'interrogation / Acompte.
(V10.11) : Possibilité de rattacher un élément d’affaire lors de la génération d’une facture d’acompte. La facture d’acompte est alors rattaché à l'élément d’affaire choisi qui doit être de type “facturation”. La facture est ajouté dans l’onglet facturation.
Prérequis pour permettre le suivi d’avancement de facturation et de règlement :
dans l’administration d’affaire, créer un élément de type FAC définissant l’arborescence de facturation
générer le plan de facturation à partir du devis travaux (100%)
Lors de la validation de la génération d'acompte sur le devis validé, dans la fenêtre de synthèse de l'acompte à facturer, il y a une nouvelle zone “Elément d’affaire” qui permet de sélectionner un élément d'affaire (par F8 ou F9) appartenant à une arborescence de Facturation uniquement (Ce sera alors l'élément d’affaire Plan de facturation).
(V10.11b) : Evolution de la gestion de rattachement de la facture d’acompte : une alerte apparait à la génération d'une facture d'acompte (ou de situation), lorsque le devis travaux est lié à une affaire et que l'option 'sélectionner l'élément d'ancrage' du dossier Installation Maintenance onglet Affaire est activée.
Le message alerte l’utilisateur :
“Vous avez demandé la génération d'une facture d'acompte sans renseigner l'élément permettant le suivi de la facture en administration des affaires - confirmez vous ?
oui -> je poursuis
non -> je reviens en saisie
Après avoir confirmé la génération de l’acompte, en allant dans l’administration de l’affaire, je peux visualiser la facture d'acompte dans l'élément d'affaire, dans l’onglet “Facturation”.
le montant correspondra au montant de l’acompte.
le % facturé correspondra au % d’acompte facturé.
une fois la facture d’acompte imprimée, l'échéance sera alimentée.
La facture d’acompte sera prise en compte :
dans l’avancement de facturation (la part représentée par le % facturé passe en vert).
dans l’avancement du règlement, lorsque la facture sera réglée.
Génération éléments affaire
...