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A noter : si vous utilisez des articles génériques, n'hésitez pas à associer un fichier ou une note à chaque ligne pour les distinguer.
A noter : le code budget indiqué sur la fiche de l'article (onglet "Comptabilité", encart "Affaire") est rapatrié sur la ligne de besoin. Il est modifiable.
| Info |
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A partir de la 10.12, un contrôle sur la date de fermeture de l’article est effectué. Si le délai demandé du besoin est supérieur à la date de fermeture de l’article le message d’erreur empêche de valider la ligne. |
Saisissez la quantité nécessaire. Tabulez. Renseignez l'unité associée. Les délais.
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A noter : la colonne "Origine" du besoin peut afficher différentes valeurs : - Manuel est la valeur par défaut, lorsqu'un besoin est saisi. C'est le cas des éléments-fils.- Composant signifie que la nomenclature est issue des données techniques, si vous avez défini des données techniques liées aux besoins. - Ligne de composant OF apparaît lorsque l'ordre de fabrication a été lancé. Vous ne pouvez pas modifier une ligne comportant cette origine.- Demande d'achat / appel d'offre apparaît lorsqu'une DA/AO a été créée séparément du CBA.
A partir de la 10.12, seules les options “Donnée technique” et “Manuel” sont disponibles pour une saisie manuelle.
Devis travaux : apparaît lorsqu'une ligne de besoin a été créée à partir d'un devis travaux.
Important : relancez le calcul dès que vous modifiez des quantités ou des dates sur le l'élément.
Important : copier-coller des lignes de besoins ou de budgets remet le champ origine à « manuel » systématiquement sur l'arborescence destination.
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La quantité Pour fonctionne avec le type de quantité « proportionnel » pour donner un opérateur intermédiaire => Quantité de la ligne divisée par la quantité « pour » le tout multiplié par le nombre d'élément.
Le code budget est celui qui est indiqué sur la fiche article. Il est modifiable.
Dépôt et Nature : issus de l'élément, ils permettent d'indiquer le dépôt et la nature de stock à utiliser pour cette ligne de besoin.
Délai demandé : issu de la date de début de l'élément, à savoir la date planifiée ou prévue, ou à défaut, la date du jour.
A partir de la 10.12, le délai demandé prend en compte le délai de sécurité de couverture présent dans le type d'élément d’affaire.
Ce délai de sécurité est automatiquement pris en compte dans le CBA, les appels d’offre et demandes d’achat, les commandes d’achat, les OFs et le CBN.
Date calculée : issue du délai – le nombre de jours de sécurité, renseigné sur le type d'élément.
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A saisie de la référence article, l’indice sera initialisé par l’indice courant. Il est toutefois possible de choisir l’indice souhaité et les données du besoin seront initialisées par les nouvelles données selon l’indice choisi.
Dans le cas d’un article indicé avec l’option “Générer OF automatiquement” désactivée, la ligne de besoin n’est pas générée pour ce composant spécifique dans l'élément d’affaire afin d'éviter les doublons lors du lancement d’un CBN à l’issue d’un CBA.
Rattacher une ligne de commande d’achat à un élément d’affaire (V10.11)
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Il est possible de consulter la ligne de besoin dans le programme administration d’affaire via le menu Complément - Administration d’affaire, ou la fiche affaire, article ou les données techniques via le menu Interrogation.
A partir de la version 10.12, l’arborescence commence par l’affaire et sous chaque affaire, les éléments associés sont listés directement.
Un filtre est disponible permettant de sélectionner le type de projet (opportunité, affaire, modèle) et les résultats par codes d’arborescence. Le bouton disquette permettra de sauvegarder les filtres actifs.