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Pour annuler la sortie de composants
Paramétrage des codes opération (V10.12)
Dans le code op de consommation d’affaire (IF), il est nécessaire d’y paramétrer un code opération inverse.
Le code opération d’annulation doit être paramétré comme tel :
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Depuis le BL interne généré, choisissez la commande Outils - Annuler la livraison.
Cette opération permet de réintégrer les articles en stock au même coût de revient, même éléments de traçabilité, par le biais d'une régularisation de stock.
De même, le clic-droit sur une ligne de l'onglet « flux de stock » du CBA permet d'annuler la consommation.
L'écran d'annulation présente un écran « annulation de pièce interne » permettant de préciser la quantité à retourner, le code opération, l'emplacement, le coût de revient hérité de la ventilation à retourner.
En effet, un code opération doit permettre cette annulation et doit être paramétré comme suit :
Attention, le contrôle quantitatif n'est Attention, le contrôle quantitatif n'est pas opéré : on peut retourner plus que la quantité mouvementée initialement.
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Si on scanne un code à barre pour la composition OF , on est redirigé vers la saisie des sortie matières et composant.
Si on scanne un code à barre pour le besoin d’affaire, on est redirigé vers la saisi des consommations affaires.
Annulation d’une consommation d’affaire (V10.12)
Paramétrage des codes opération
Dans le code op de consommation d’affaire (IF), il est nécessaire d’y paramétrer un code opération inverse.
Le code opération d’annulation doit être paramétré comme tel :
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Flux d’annulation de consommation
Lorsqu’on fait une consommation d’affaire sur un besoin d’affaire (avant la consommation il faut faire tout d’abord une réservation affecté ), un BL interne sera crée.
A l’annulation de la consommation sur le BL généré, le code opération de destination a été chargé par le code opération inverse.
A validation de l’annulation, on obtient une pièce inventaire.
Après l’annulation du consommation, si on retourne dans le CBA, la consommation annulée réapparait.
Consommer un produit fabriqué à l'affaire
La consommation d'un article fabriqué, ayant fait l'objet d'une fin de cycle d'un OF attaché à un élément d'affaire peut se faire de trois manières différentes :
Par le biais d'un BL si l'élément est de type 'TEC' (voir paragraphe dédié)
Par le biais d'une post-consommation si l'article est paramétré dans ce sens (voir paragraphe dédié)
Par le biais d'un suivi de consommation :
Si et seulement si le type d'arborescence accepte les consommations et le type d'élément présente l'option « générer automatiquement le besoin de l'élément ». En effet, la consommation d'un OF s'exécute à partir de son élément père, et consommera la ligne de besoin associée à l'élément fil généré par le paramétrage préalablement précisé.
Il suffit pour cela qu'une DT existe (avec ou sans OF)
Il faut une quantité sur la ligne de besoin liée à l'élément
Soit alimentée manuellement
Soit alimentée par le CBA
Paramétrer la post-consommation (V10.6)
C'est la possibilité de consommer immédiatement et automatiquement un article sur affaire dès sa réception ou une fin de cycle. Le principe de fonctionnement est celui du scrutateur. En effet, ce dernier observe si l'article est géré en post-consommation (case à cocher active sur l'onglet « Stock », zone « Autre informations ») et si la ligne de besoin dispose d'une couverture :
Réservée affectée à une commande fournisseur,
Réservée affectée à un OF.
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Consommer un produit fabriqué à l'affaire
La consommation d'un article fabriqué, ayant fait l'objet d'une fin de cycle d'un OF attaché à un élément d'affaire peut se faire de trois manières différentes :
Par le biais d'un BL si l'élément est de type 'TEC' (voir paragraphe dédié)
Par le biais d'une post-consommation si l'article est paramétré dans ce sens (voir paragraphe dédié)
Par le biais d'un suivi de consommation :
Si et seulement si le type d'arborescence accepte les consommations et le type d'élément présente l'option « générer automatiquement le besoin de l'élément ». En effet, la consommation d'un OF s'exécute à partir de son élément père, et consommera la ligne de besoin associée à l'élément fil généré par le paramétrage préalablement précisé.
Il suffit pour cela qu'une DT existe (avec ou sans OF)
Il faut une quantité sur la ligne de besoin liée à l'élément
Soit alimentée manuellement
Soit alimentée par le CBA
Paramétrer la post-consommation (V10.6)
C'est la possibilité de consommer immédiatement et automatiquement un article sur affaire dès sa réception ou une fin de cycle. Le principe de fonctionnement est celui du scrutateur. En effet, ce dernier observe si l'article est géré en post-consommation (case à cocher active sur l'onglet « Stock », zone « Autre informations ») et si la ligne de besoin dispose d'une couverture :
Réservée affectée à une commande fournisseur,
Réservée affectée à un OF.
Une réception ou une fin de cycle sur une couverture de besoin disposant d'une réservation affectée les transforme en réservation sur stock identifiée comme tel : CE6 sur MRES = C.
Le scrutateur travaille exclusivement sur ces réservations où CE6 = C et générera automatiquement le BL interne associé à sa consommation sur affaire.
Affaires - Utilitaire – Scrutateur des consommations d'affaire
Le scrutateur vise les réservations : il présente la possibilité d'activer un fichier log pour tracer les opérations traitées, ScrutateurConso.txt dans le répertoire DivaltoLog. Tout comme les autres scrutateurs, sa fréquence d'observation peut faire l'objet d'un paramétrage.
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d’avoir du besoin sur un élément d’affaire d’une arborescence opérationnelle sur le type d'élément acceptant les BP.
d’avoir du stock sur les besoins.
d’avoir lancé le CBA sur ces besoins afin d’avoir des réservations sur stock (affecté ou non).
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Règles de gestion (V10.12)
Un élément ne gère qu’une seule pièce commerciale pour une commande ou livraison client
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Une arborescence d'élément
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Afin de pouvoir gérer des bon de préparations dans le cadre d’une affaire, il est nécessaire, dans le zoom des types d'élément d’affaire, d’activer les options “permettre la génération de commandes depuis ce type d'élément d’affaire” et “permettre la génération de BLs depuis ce type d'élément d’affaire”.
Déroulé du flux
Génération des pièces
A partir de l’arborescence d’affaire, via clic droit sur l'élément souhaité, menu Pièces > Générer bon de préparation.
Le type d’action est “création de bon de préparation” et le type de pièce est “commande”.
La quantité préparée correspond à la quantité réservée par le CBA.
A validation, sera généré :
la commande gestion commerciale en statut “en cours de préparation”.
le bon de préparation.
L’administration des BP s’ouvrira à la fin de la génération.
Dans le CBA, le flag “Ligne préparée” est positionné ainsi que la quantité préparée sur les lignes présentes sur le BP.
Saisie du BP
Le traitement du BP se fait comme pour un BP standard dans la Gestion Commerciale.
Achèvement du BP
Selon paramétrage du dépôt “type de transit” et encart “BP sur affaire - transfert en zone affaire”, les mouvements de transit de la marchandise seront effectués vers l’emplacement :
soit défini sur l'élément d’affaire,
soit défini sur l’affaire,
soit défini sur le dépôt.
Validation du BP
A validation, le BL client est généré et dans le CBA, le flag “Ligne préparée” est décoché et la quantité préparée est vidée. La quantité consommée et livrée est initialisé avec la quantité du BL client.
Précisions techniques
Lorsqu’un BP a été généré sur un élément ou une arborescence d'élément :
La commande n’est plus modifiable par le générateur de pièce (affichage en consultation uniquement).
Il n’est plus possible de regénérer une nouvelle pièce commerciale à partir du même élément même s’il y a de nouvelles lignes de besoin.
un élément = une pièce commerciale.
Il est possible de générer une pièce commerciale sur un élément fils qui figure déjà la pièce de l'élément père.
Le message suivant est affiché “Attention, une pièce de même type a déjà été créée pour un élément père”.
| Remarque |
|---|
La suppression du BP ou d’une ligne de BP ne met pas à jour le flag “BP généré” du besoin. Nous avons donc un besoin qui :
|
Pour consommation (unitaire)
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permet de générer une pièce commerciale, c’est l'élément père qui porte le numéro de la pièce commerciale et les besoins des éléments fils peuvent être sélectionnés dans le traitement “Génération de pièce”.
Toutes les lignes de besoins qui sont sélectionnées dans le “Générateur de pièce” figureront sur la commande client même ceux qui ne possèdent aucune couverture sur stock.
Une ligne de besoin = une de ligne de commande = 1 à N lignes de ventilations (1 à N pour les couverture sur stock + 1 pour le reliquat).
Seuls les besoins avec une couverture sur stock produiront une ligne de BP.
Un élément ne produit qu’une seule commande mais peut produire N bons de préparation.
Chaque modification de pièce génèrera un nouveau BP.
Quand un besoin est sur une commande active ou périmée il est identifié par l’indicateur [Cde sortie].
Pour livraison client
Paramétrages sur le type d'élément d’affaire
Afin de pouvoir gérer des bon de préparations dans le cadre d’une affaire, il est nécessaire, dans le zoom des types d'élément d’affaire, d’activer les options “permettre la génération de commandes depuis ce type d'élément d’affaire” et “permettre la génération de BLs depuis ce type d'élément d’affaire”.
Déroulé du flux
Génération des pièces
A partir de l’arborescence d’affaire, via clic droit sur l'élément souhaité, menu Pièces > Générer bon de préparation.
Le type d’action est “création de bon de préparation” et le type de pièce est “commande”.
La quantité préparée correspond à la quantité réservée par le CBA.
A validation, sera généré :
la commande gestion commerciale en statut “en cours de préparation”.
le bon de préparation.
L’administration des BP s’ouvrira à la fin de la génération.
Dans le CBA, le flag “Ligne préparée” est positionné ainsi que la quantité préparée sur les lignes présentes sur le BP.
Saisie du BP
Le traitement du BP se fait comme pour un BP standard dans la Gestion Commerciale.
Achèvement du BP
Selon paramétrage du dépôt “type de transit” et encart “BP sur affaire - transfert en zone affaire”, les mouvements de transit de la marchandise seront effectués vers l’emplacement :
soit défini sur l'élément d’affaire,
soit défini sur l’affaire,
soit défini sur le dépôt.
Validation du BP
A validation, le BL client est généré et dans le CBA, le flag “Ligne préparée” est décoché et la quantité préparée est vidée. La quantité consommée et livrée est initialisé avec la quantité du BL client.
Précisions techniques
Lorsqu’un BP a été généré sur un élément ou une arborescence d'élément :
La commande n’est plus modifiable par le générateur de pièce (affichage en consultation uniquement).
Il n’est plus possible de regénérer une nouvelle pièce commerciale à partir du même élément même s’il y a de nouvelles lignes de besoin.
un élément = une pièce commerciale.
Il est possible de générer une pièce commerciale sur un élément fils qui figure déjà la pièce de l'élément père.
Le message suivant est affiché “Attention, une pièce de même type a déjà été créée pour un élément père”.
| Remarque |
|---|
La suppression du BP ou d’une ligne de BP ne met pas à jour le flag “BP généré” du besoin. Nous avons donc un besoin qui :
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Pour consommation (unitaire)
Déroulé du flux
Paramétrage du type de groupement des BL (V10.12)
Dans l’arborescence d’affaire, sera définit le type de groupement des BL relatifs à la consommation. Il est possible d’avoir un BL par consommation ou d’avoir un BL par élément (les consommations sont regroupées sur un même BL).
Dans ce dernier cas, lorsqu’on gère des BP sur consommation, les lignes de BL générées lors de la validation du BP seront regroupées sur un même BL de consommation (un seul BL par élément).
Ceci va permettre de gérer le cas suivant :
Génération d’un BP de consommation à partir des couvertures de besoins
Validation du BP en BL → création du BL de consommation pour l'élément
Retour sur l’élément, ajout de nouveaux besoin et recalcul des couvertures (par CBA)
Génération d’un nouveau BP de consommation
Validation du nouveau BP → une ligne BL sera ajoutée au BL précédemment créé tout en conservant la date de consommation sur la nouvelle ligne (date de la ligne = date de la consommation et non date de l'entête de pièce)
Génération des pièces
A partir de l’arborescence d’affaire, via clic droit sur l'élément souhaité, menu Suivi > Générer bon de préparation.
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Calcul des couvertures
En nombre de ligne de besoin → correspond au nombre de lignes
En quantité de besoin → correspond au somme des besoins (sans prise en compte des unités)
Traitement des résultats
Il faut marquer les lignes d'éléments pour lesquels on souhaite générer les bons de préparations puis cliquer sur le bouton “Valider”.
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de besoin → correspond au nombre de lignes
En quantité de besoin → correspond au somme des besoins (sans prise en compte des unités)
Traitement des résultats
Il faut marquer les lignes d'éléments pour lesquels on souhaite générer les bons de préparations puis cliquer sur le bouton “Valider”.
Les bons de préparations seront généré en masse.
Gestion de la suppression des BP sur affaire (V10.12)
Lors de la suppression du BP, sera supprimer, le BP mais également la commande interne de consommation et sera restauré les réservations non affectées sur les besoins d’affaire.
Une fois ces traitements effectués, on retrouvera une couverture sur stock dans le CBA et on pourra regénérer un BP d’affaire.