Définition :Menu : Données techniques / Outils de Définition :
Menu : Données techniques / Outils de données techniques / Administration des OF
Moteur de la production, le portefeuille des Ordres de Fabrication (OF) contient toutes les productions à réaliser sur un horizon court, moyen et long.
Chaque OF identifie :
...
- une proposition de fabrication faite par le CBN
- la duplication d'un OF (via le superviseur d'OF)
Aucune réservation de composants n'est possible sur ce type d'OF.
Aucune production n'est possible.
Info : La création manuelle d'un OF provisoire facilite les simulations, les études de faisabilité, etc.
Attention : Ce statut n'est pas un préalable obligatoire dans le cycle de vie de l'OF. Le statut suivant – confirmé – constitue le premier stade qui existera obligatoirement pour un OF dans Divalto.
Statut suivant possible : Confirmé
Statut Confirmé de l'OFAncre _Toc17365484 _Toc17365484
L'état confirmé indique un OF ferme. Il correspond à une volonté de production.
Les réservations de composants peuvent exister sur ce type d'OF.
Un programme existe pour passer les OF du statut Provisoire au statut Confirmé en masse (notamment) : Confirmation des OF.
Confirmer un OF provisoire :
Menu : Production / OF / Mises en production / Confirmation des OF
Ce traitement parcourt les OF dont le statut est « provisoire », afin de les passer en « confirmé ». Les réservations sont générées selon le paramétrage établi.
La coche « confirmer directement » permettra de passer en statut confirmé sans autre manipulation.
La coche «CBN uniquement ». Dans ce cas, le traitement sélectionne uniquement les OF provisoires issus d'un CBN.
Dans les confirmations multiples, il suffit de pointer les OF à confirmer, puis de cliquer sur le bouton de validation ou ENTREE.
Statuts suivants possibles : Lancé, Démarré, Clôturé.
Statut Lancé de l'OFAncre _Toc17365485 _Toc17365485
L'état lancé indique un OF pour lequel le dossier de production, (càd : fiche suiveuse, liste à servir, bon de sortie matière, bon de travail) a été imprimé et tous les éléments ont été transmis à la production pour assurer sa réalisation et cela sur un horizon très court terme.
Attention : Seule l'impression de la fiche suiveuse positionne le statut d'un OF à « Lancé ».
Un programme existe pour lancer plusieurs OF à la fois (et multi dossiers) : l'aide au lancement.
Aide au lancement d'un OF :
Menu : Production / OF / Mises en production / Aide au lancement
Ce traitement fournit les OF qui doivent être démarrés sur une période donnée. Elle présente un tableau des productions à assurer et propose en option l'édition du dossier de fabrication.
La sélection porte sur l'état des OF :
...
Le bouton Cible bascule en administration de l'OF pour consulter le détail de l'OF, voire également le modifier.
Lorsque les OF sont sélectionnés, pour éditer les documents de production, il suffit de cliquer sur le bouton Imprimante.
Un écran de sélection vous permet de cocher les documents dont l'impression est souhaitée (Fiche suiveuse, Bon de sortie matière, Liste à servir et Bon de travail).
Rappel :l'édition de la fiche suiveuse (FS) a pour effet de basculer le statut d'un OF « Confirmé » en « Lancé ».
Statuts suivants possibles : Démarré, Clôturé.
| Ancre | ||||
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Info : Lors du passage du statut d'un OF à « Démarré », la date de début réelle de fabrication est mémorisée dans l'en-tête de l'OF.
Statut suivant possible : Clôturé.
| Ancre | ||||
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...
Le programme « Fin de cycle » permet également de clôturer un OF.
Menu : Production / OF / Suivi de production / Fin de cycle
Statut suivant possible : Valorisé.
| Ancre | ||||
|---|---|---|---|---|
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...
| Ancre | ||||
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Menu : Production / O.F. / Administration des OF
- Cliquer sur « + » pour créer un nouvel OF
- Garnir avec la référence article
« Quantité à produire »
Champ dans lequel renseigner la quantité à mettre en production.
Le clic droit sur la zone « quantité à produire » propose la consultation du disponible et du stock.
« Type de quantité »
Ce critère détermine si la quantité à produire saisie fait référence à :
- « produits conformes » : une quantité conforme, c'est-à-dire à laquelle le programme va automatiquement ajouter la part « rebut » (si elle existe) à la quantité à produire de l'OF, de façon que le nombre de PF conformes corresponde à la quantité demandée.
- La « quantité lancée » sera celle de l'OF stricto sensu, sans tenir compte des rebuts. Néanmoins le système informera de la quantité conforme (c'est-à-dire ôtée des rebuts) de produits finis, à la création de l'OF.
« Appliquer les règles de production »
En répondant « OUI », le traitement rectifie la quantité donnée pour qu'elle soit compatible avec les règles de production :
...
C1C2C3C4C5 ... Cn
Composants sans réservationsComposants avec réservations
Temps
Horizon réservations en production
C1, C2… : Composant 1, Composant 2, …, Composant n.
Attention : seuls les OF en statut « confirmé » peuvent générer des réservations. Un OF « provisoire » (prévisionnel), ne génère aucune réservation.
Info : Si le stock n'est pas suffisant pour couvrir le besoin, une réservation partielle, ou à 0 s'il n'y a plus de disponible, est générée.
Divalto Production respecte le paramétrage de l'utilisation des réservations (dossier, article). Par contre, dans le cas de sous-OF, Divalto génère TOUJOURS des réservations affectées sur commandes (internes).
Pour administrer les réservations, les fonctions « Réservation » de la gestion des stocks traitent toutes les réservations de Divalto Production.
Administration des réservations
Menu : Commerce & logistique / Stocks / Réservation / Administration des réservations
Cette fonction (qui n'est pas propre aux réservations des composants d'un OF) gère pour chaque article :
...
Le changement de critère de recherche s'effectue par des clics successifs sur le bouton Par numéro, à droite du bouton représentant des jumelles.
Affiche les OF dans l'ordre des numéros, et affiche les liens OF père-OF fils.
| Ancre | ||||
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| Ancre | ||||
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| Ancre | ||||
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- les infos d'une opération : temps, centre de charge etc
- les ressources
- les outils
- les composants
- rejalonnement
Accès au coût de l'OF ou d'une opération
Accès aux outils d'administration des réservations
Onglet Données techniques
Onglet Options
Détail de l'opération
Code calendrier : ce champ permet d'appliquer un calendrier différent pour la séquence en question pour l'OF donné, cette donnée est UNIQUEMENT utilisée par la fonction de planification.
Exemple : décision de travailler différemment (3*8) pour cette phase de production et uniquement celle-là.
Code de regroupement : voir le chapitre sur les bons de regroupement.
Onglet Sous-traitance
Voir chapitre sous-traitance.
Onglet Dates
Interrompu en planification : indique à Divalto Ordo que la séquence est interrompue pour l'ordonnancement, c'est-à-dire conservée en charge, mais pas dans le planning immédiat.
Cas de modification du code client d'un OFAncre _Toc17365497 _Toc17365497
Dans l'administration des OF, il existe la possibilité de modifier le code client pour un OF non lié à une commande client
Actions déclenchées en administration des OFDes actions peuvent être paramétrées dans la fiche dossier :Ancre _Toc17365498 _Toc17365498
...
- Fiche suiveuse
- Bon de sortie matière
- Liste à servir
- Bon de travail
Ancre _Toc89538082 _Toc89538082
LeAncre _Toc17365500 _Toc17365500
bon de sortie matière (BSM)Ancre _Toc332295795 _Toc332295795
Menu : Production / O.F. / Impressions / Bon de sortie matière
Le bon de sortie matière est un formulaire de contrôle servant à renseigner manuellement les matières utilisées dans la production, avec les informations de quantités/lots/stocks. Il y a un BSM par séquence et par composant.Ancre _Toc89538083 _Toc89538083 Ancre _Toc332295796 _Toc332295796
La liste à servir (LAS)Ancre _Toc17365501 _Toc17365501
Menu : Production / O.F. / Impressions / Liste à servir
La liste à servir, comme le BSM, est un formulaire de contrôle servant à renseigner manuellement les matières consommées dans la production. Il y a une LAS par séquence, mais reprenant tous les composants concernés.
Le bon de travail (BT)Ancre _Toc17365502 _Toc17365502
Menu : Production / O.F. / Impressions / Bon de travail
Le bon de travail de travail
Le bon de travail est un formulaire de travail servant à renseigner les temps passés et les quantités produites, manuellement. Un bon de travail est édité par séquence.
La fiche suiveuse (FS)Ancre _Toc17365503 _Toc17365503
Menu : Production / O.F. / Impressions / Fiche suiveuse
La fiche suiveuse est un formulaire de travail servant, à renseigner les temps passés, les quantités produites et les quantités produites, manuellement. Un bon de travail est édité par séquence.de composants consommées. Elle est éditée par OF et reprend toutes les séquences et tous les composants concernés. C'est une fusion entre le bon de travail et la liste à servir, pour tout un OF.
Pour rappel, c'est l'édition de la fiche suiveuse qui permet de faire passer un OF du statut confirmé au statut lancé.Ancre _Toc332295804 _Toc332295804
Toc17365503Ancre _
Toc17365503La fiche suiveuse (FS)Toc17365504 _
OF, analyse des manquantsToc17365504
Menu : Production / O.F. / Impressions / Fiche suiveuse
La fiche suiveuse est un formulaire de travail servant, à renseigner les temps passés, les quantités produites et les quantités de composants consommées. Elle est éditée par OF et reprend toutes les séquences et tous les composants concernés. C'est une fusion entre le bon de travail et la liste à servir, pour tout un OF.
Pour rappel, c'est l'édition de la fiche suiveuse qui permet de faire passer un OF du statut confirmé au statut lancé.Ancre _Toc332295804 _Toc332295804 Ancre _Toc17365504 _Toc17365504 OF, analyse des manquantsMenu : Production / O.F. / Impressions / Analyse des manquants
Cette impression présente les ordres de fabrication ayant au moins un composant en rupture et devant démarrer dans un horizon très court terme.
Le traitement travaille uniquement sur les ordres de fabrication dont le statut est antérieur à « clôturé ».
Les composants en rupture sont imprimés avec le besoin, le stock, les réservations et les commandes fournisseurs à venir.
La rupture est calculée en fonction des réservations de stock (réservé inférieur au besoin).
Sur option, les ordres de fabrication peuvent être triés :
- Par article
- Par client
- Par commande
- Par projet
- Par plan de production
...
- Ce traitement doit toujours être précédé par :
- l'actualisation des réservations,
- la génération des réservations.
...
La génération d'OF à la commande peut se faire :
...
- Le N° de flash 101 est réservé à la création d'OF lié à une commande.
- Le numéro de flash 102 est réservé à la modification d'OF lié à une commande.
...
- Eclatement d'un OF en 2 OF.
- Regroupement de 2 OF en un seul. TOUJOURS sur le numéro d'OF le plus élevé.
- Détachement d'un sous-OF et de son arborescence, de celle de l'arborescence d'un OF principal d'un produit fini.
- Attachement d'un sous-OF et de son arborescence à une arborescence d'un OF principal d'un produit fini.
...
La suspension d'OF annule la charge initialement prévue. En décidant de suspendre un OF, la saisie de matières et la fin de cycle sont bloquées.
Menu : Production / O.F. / Suivi de production / Activation – suspension d'OF
Par défaut Divalto Production travaille avec les OF démarrés.
Sur option, les OF confirmés et/ou lancés sont intégrés.
Info : toutes les opérations classiques de pointage/marquage sont autorisées.
Lors de la validation de la suspension, selon le paramétrage du dossier, il est nécessaire de justifier la cause de suspension par une saisie texte.
Les OF suspendus sont identifiés par l'icône en forme de panneau.
Attention : la réactivation d'un OF suspendu se fait avec le même traitement, en cochant bien le champ « type de traitement ». Avec éventuellement justification de la réactivation de l'OF.
Info : des actions peuvent être déclenchées en suspension ou réactivation d'OF (paramètres dossier).
- .F. / Impressions / Analyse des manquants
Cette impression présente les ordres de fabrication ayant au moins un composant en rupture et devant démarrer dans un horizon très court terme.
Le traitement travaille uniquement sur les ordres de fabrication dont le statut est antérieur à « clôturé ».
Les composants en rupture sont imprimés avec le besoin, le stock, les réservations et les commandes fournisseurs à venir.
La rupture est calculée en fonction des réservations de stock (réservé inférieur au besoin).
Sur option, les ordres de fabrication peuvent être triés :
- Par article
- Par client
- Par commande
- Par projet
- Par plan de production
Le % d'ordres de fabrication qui peut être réalisé est imprimé pour mesurer les conséquences des composants en rupture de stock.
Attention : Cette liste n'a de sens que si les réservations sont paramétrées dans le dossier.
- Ce traitement doit toujours être précédé par :
- l'actualisation des réservations,
- la génération des réservations.
| Ancre | ||||
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| Ancre | ||||
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| Ancre | ||||
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La génération d'OF à la commande peut se faire :
- à partir d'un portefeuille de commandes client
- à partir de commandes actives et provisoires
Menu : Commerce & Logistique / O.F. / Mises en production / Génération à la commande client
Ce traitement génère les OF à partir des commandes clients enregistrées par le service ADV.
Il parcourt l'ensemble de la commande active et vérifie pour chaque article fabriqué, s'il est fabriqué « à la commande » ou « mixte ».
Attention : ce traitement génère directement les OF, si le champ « Générer directement » est coché.
Si le champ n'est pas coché, le traitement alimente un tableau qui vous propose tous les articles à fabriquer par rapport aux commandes client enregistrées.
Les lignes à générer en OF sont sélectionnées dans l'écran suivant. La génération des OF passe par le bouton de validation ou ENTREE.
Info : Les OF peuvent être générés en statut « provisoire ».
Le bouton Cible ou Shift + F4 bascule en administration des commandes client pour consulter le détail.
Attention : en aucun cas, ce traitement n'effectue de regroupement. Il ne traite que les articles gérés à la commande ou mixtes. Seul le CBN effectue des regroupements d'un même article sur plusieurs commandes.Ancre _Toc332295799 _Toc332295799
Réservation entre OF et commandeAncre _Toc17365506 _Toc17365506
A la génération de l'OF à la commande, la réservation est créée automatiquement entre l'entrée « OF » et la sortie « commande client ».Ancre _Toc271782195 _Toc271782195 Ancre _Toc332295800 _Toc332295800
OF, synchronisation des actionsAncre _Toc17365507 _Toc17365507
La synchronisation des actions se paramètre au niveau du Dossier. Bouton Production, onglet ORDRES DE FABRICATION.
La coche « Activer la liaison entre les modifications de la commande client et l'OF attaché » permet la synchronisation des actions entre la commande client et l'OF lié :
1) modification de commande (quantité, délai)
2) Suppression de commande.
Les actions de modification et de suppression effectuées dans la saisie de pièce (commande vente) impliquant des OF liés, sont appliquées sur l'OF concerné après confirmation de l'utilisateur (un pop-up automatique de validation apparaît).
Résumé :
La demande en création va créer l'OF (avec découpage en lot possible).
La modification de quantité ou date va entraîner un recalcul de l'OF.
La suppression va supprimer l'OF lié (les OF liés si découpage).
Attention : la suppression et la modification de l'OF lié respecteront les mêmes contraintes que dans l'administration des OF.
Info flashs :
Il est également possible d'envoyer un flash à chacune des actions ; pour cela il suffit de surcharger le module ggtt100.dhsp.
Les numéros de flash suivants sont dédiés à ces usages :
- Le N° de flash 101 est réservé à la création d'OF lié à une commande.
- Le numéro de flash 102 est réservé à la modification d'OF lié à une commande.
| Ancre | ||||
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| Ancre | ||||
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| Ancre | ||||
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Menu : Production / O.F. / Mises en production / Administration expert des OF
Ce traitement a été conçu pour réaliser des opérations exceptionnelles sur les OF :
- Eclatement d'un OF en 2 OF.
- Regroupement de 2 OF en un seul. TOUJOURS sur le numéro d'OF le plus élevé.
- Détachement d'un sous-OF et de son arborescence, de celle de l'arborescence d'un OF principal d'un produit fini.
- Attachement d'un sous-OF et de son arborescence à une arborescence d'un OF principal d'un produit fini.
En pratique, l'écran est composé de 2 tableaux, pour mettre en parallèle 2 arborescences. Un clic sur la flèche du haut à gauche des colonnes, active l'un ou l'autre des tableaux : un liseré de couleur permet de voir s'il est activé ou non. Pour faire apparaître les OF dans un tableau, il faut activer un tableau, et par le bouton de recherche Jumelles ou les boutons « suivant/précédent », sélectionner l'OF souhaité.
Le tableau supérieur est le tableau dit de « travail ».
Les fonctions de défilement et de recherche des OF sont les mêmes que celles du traitement principal d'administration des OF.
Pour attacher deux OF ensemble, mettre l'arbre entier dans le tableau inférieur et la branche à attacher dans le tableau supérieur. Cliquer sur le bouton « Attacher ».
Procéder avec la même logique pour les fonctions ayant également chacune leur bouton : « Détacher », « Eclater », « Regrouper ».
Le bouton Cible bascule en administration de l'OF afin de consulter le détail de l'OF, voire le modifier.
Le programme contrôlera les statuts des OF : le traitement d'éclatement, par exemple, ne concerne que les OF non encore démarrés. Il faut que les OF soient compatibles (même nomenclature et/ou même gamme), sans quoi le système affichera un message d'erreur et ne forcera pas le traitement.
En cas de confirmation, le traitement propose d'affecter un plan de production à l'ensemble des OF qui vont être confirmés. Laisser « 0 » par défaut s'il n'y a pas de plan de production à affecter.
Une fois le traitement réalisé, aucun écran supplémentaire ne s'affiche. Le statut est ensuite consultable via l'un des zooms concernant les OF.
| Ancre | ||||
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| Ancre | ||||
|---|---|---|---|---|
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La suspension d'OF annule la charge initialement prévue. En décidant de suspendre un OF, la saisie de matières et la fin de cycle sont bloquées.
Menu : Production / O.F. / Suivi de production / Activation – suspension d'OF
Par défaut Divalto Production travaille avec les OF démarrés.
Sur option, les OF confirmés et/ou lancés sont intégrés.
Info : toutes les opérations classiques de pointage/marquage sont autorisées.
Lors de la validation de la suspension, selon le paramétrage du dossier, il est nécessaire de justifier la cause de suspension par une saisie texte.
Les OF suspendus sont identifiés par l'icône en forme de panneau.
Attention : la réactivation d'un OF suspendu se fait avec le même traitement, en cochant bien le champ « type de traitement ». Avec éventuellement justification de la réactivation de l'OF.
Info : des actions peuvent être déclenchées en suspension ou réactivation d'OF (paramètres dossier).
Export XML de l'OF (V10.3)
Menu: Production / O.F. / Utilitaires / Export OF
Le traitement « Export des OF » permet de disposer d’un ficher .CSV sur un répertoire paramétré.
Une nouvelle option permet d'indiquer le format d'export 'XML':
Par défaut, la case n’est pas cochée : mais pour une utilisation dans l'export automatique, il est possible de la rendre active par défaut.
En activant cette option, le fichier exporté reçoit l'extension .XML et contient les mêmes informations que le fichier .TXT (qui contenait un format CSV séparé par des ';') sous forme de balisage XML.
Exemple:
Préfixe de pièce étendu aux OF et OM (V10.4)
Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossier, bouton "Numérotation et préfixe"
Jusqu'à la version 10.3, en gestion commerciale, tout numéro de pièce peut comporter un préfixe.
1) Rappel : Préfixe de pièces
...
commerciales
Pour activer la gestion des préfixes de pièce, la coche "Gérer case “Gérer des préfixes de numéros de pièces" pièces” doit être cochée dans Commerce et logistique/ Fichierfichier/ Organisation/ Dossier, onglet Options.
La case à cocher "Rendre “Rendre obligatoire la saisie du préfixe de pièce" pièce” dans le dossier (Commerce commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier), onglet Pièces), permet de rendre obligatoire la saisie du préfixe de pièces.
Si cette case est cochée, il est alors possible de paramétrer, en plus, un préfixe par défaut pour le couple (type de tiers, type de pièce) dans le dossier (Commerce et logistique/ Fichier/ Organisation/ Dossier), bouton "Numérotation et préfixe")“Numérotation et préfixe”, coche "Préfixe “Préfixe par défaut"défaut”.
Le préfixe, pour le couple type de tiers, type de pièce se paramètre sur le même écran, dans le champ "Préfixe “Préfixe de numéro de pièce"pièce”.
Il ne peut y avoir qu'un qu’un seul préfixe par défaut pour un couple (type de tiers, type de pièce), mais il n'est n’est pas obligatoire d'en d’en définir un.
En En saisie de pièce, s'il s’il en existe un et que la case « Rendre obligatoire la saisie du préfixe de pièce » est cochée sur le dossier, alors les programmes de génération de pièce le renseigneront en automatique et il ne sera pas modifiable.
Si plusieurs préfixes sont associés à un couple (type de tiers, type de pièce) sans notion de préfixe par défaut, et que la case « Rendre obligatoire la saisie du préfixe de pièce » est cochée sur le dossier, alors il faudra en choisir un dans la table des préfixes de pièces.
A partir de la version 10.4, dans le champ "Type “Type de préfixe" préfixe” (Commerce et logistique/ Fichier/ Organisation/ Dossier, bouton "Numérotation “Numérotation et préfixe"préfixe”), pour les pièces de la gestion commerciale, la valeur doit être positionnée à "Générique"“Générique”. Pour initialiser cette valeur à "Générique' “Générique’ (=1) lors d'une d’une migration à partir d'une d’une version antérieure de Divalto infinityd’Infinity, il faut utiliser le script gt_14101.sql.
2) Préfixe de pièces pour les OF et les OM (V10.4)
Dans Commerce et logistique/ Fichier/ organisation/ Dossier, bouton "Numérotation “Numérotation et préfixe"préfixe”, puis dans le menu déroulant "type “type de préfixe" préfixe” on choisit "OM" pour donner le un préfixe des aux ordres de maintenance et "OF" pour donner le un préfixe des aux ordres de fabrication. Les préfixes des OM et/ou OF se paramètrent dans le champ "Préfixe “Préfixe de numéro de pièces"pièces”. Lors de la création d'OF ou d'OMd’OF ou d’OM, les préfixes associés seront automatiquement générés par programme.
La notion de "par défaut" n'est pas utilisée dans le cadre des préfixes pour les OM et les OF.
NB: il faut que la case Dossier "Gérer des préfixes de numéro de pièces" soit cochée pour que l'option de préfixe d'OM et d'OF soit effective.
