Définition :

Menu : Données techniques / Outils de données techniques / Administration des OF
Moteur de la production, le portefeuille des Ordres de Fabrication (OF) contient toutes les productions à réaliser sur un horizon court, moyen et long.
Chaque OF identifie :

...

• une proposition de fabrication faite par le CBN 

la duplication d'un OF (via le superviseur d'OF)
Aucune réservation de composants n'est possible sur ce type d'OF.
Aucune production n'est possible.
Info : La création manuelle d'un OF provisoire facilite les simulations, les études de faisabilité, etc.
Attention : Ce statut n'est pas un préalable obligatoire dans le cycle de vie de l'OF. Le statut suivant – confirmé – constitue le premier stade qui existera obligatoirement pour un OF dans Divalto.
Statut suivant possible : Confirmé

Statut Confirmé de l'OF

L'état confirmé indique un OF ferme. Il correspond à une volonté de production.
Les réservations de composants peuvent exister sur ce type d'OF.
Un programme existe pour passer les OF du statut Provisoire au statut Confirmé en masse (notamment) : Confirmation des OF.
Confirmer un OF provisoire :
Menu : Production / OF / Mises en production / Confirmation des OF
Ce traitement parcourt les OF dont le statut est « provisoire », afin de les passer en « confirmé ». Les réservations sont générées selon le paramétrage établi.
La coche « confirmer directement » permettra de passer en statut confirmé sans autre manipulation.
La coche «CBN uniquement ». Dans ce cas, le traitement sélectionne uniquement les OF provisoires issus d'un CBN.
Dans les confirmations multiples, il suffit de pointer les OF à confirmer, puis de cliquer sur le bouton de validation ou ENTREE.
Statuts suivants possibles : Lancé, Démarré, Clôturé.

Statut Lancé de l'OF

L'état lancé indique un OF pour lequel le dossier de production, (càd : fiche suiveuse, liste à servir, bon de sortie matière, bon de travail) a été imprimé et tous les éléments ont été transmis à la production pour assurer sa réalisation et cela sur un horizon très court terme.

Attention : Seule l'impression de la fiche suiveuse positionne le statut d'un OF à « Lancé ».

Un programme existe pour lancer plusieurs OF à la fois (et multi dossiers) : l'aide au lancement.

Aide au lancement d'un OF :

Menu : Production / OF / Mises en production / Aide au lancement

Ce traitement fournit les OF qui doivent être démarrés sur une période donnée. Elle présente un tableau des productions à assurer et propose en option l'édition du dossier de fabrication.
La sélection porte sur l'état des OF :

• Analyse de tous les OF qui doivent démarrer sur cet intervalle.
• Vérification des réservations existantes par rapport aux besoins sur chacun des composants.

...

Le bouton Cible bascule en administration de l'OF pour consulter le détail de l'OF, voire également le modifier.
Lorsque les OF sont sélectionnés, pour éditer les documents de production, il suffit de cliquer sur le bouton Imprimante.
Un écran de sélection vous permet de cocher les documents dont l'impression est souhaitée (Fiche suiveuse, Bon de sortie matière, Liste à servir et Bon de travail).
Rappel :l'édition de la fiche suiveuse (FS) a pour effet de basculer le statut d'un OF « Confirmé » en « Lancé ».
Statuts suivants possibles : Démarré, Clôturé.

 Modifier un OF en statut lancé le repasse en statut confirmé. Par contre, les séquences resteront en statut lancé. 

Statut Démarré de l'OF

L'état démarré indique un OF pour lequel un événement de production a été enregistré :

...

Info : Lors du passage du statut d'un OF à « Démarré », la date de début réelle de fabrication est mémorisée dans l'en-tête de l'OF.
Statut suivant possible : Clôturé.

Statut Clôturé de l'OF

Un OF clôturé est un OF pour lequel tous les événements de production ont été enregistrés :

...

Le programme « Fin de cycle » permet également de clôturer un OF.
Menu : Production / OF / Suivi de production / Fin de cycle
Statut suivant possible : Valorisé.

Statut Valorisé de l'OF (& programme Calcul des coûts réels)

...

• Une commande client (optionnel)
• Un client (optionnel)
• Une affaire (optionnel)
• Une famille d'OF (obligatoire)
• Un plan de production (optionnel)

Créer un OF manuellement
Menu : Production / O.F. / Administration des OF

• Cliquer sur « + » pour créer un nouvel OF
• Garnir avec la référence article

« Quantité à produire »
Champ dans lequel renseigner la quantité à mettre en production.
Le clic droit sur la zone « quantité à produire » propose la consultation du disponible et du stock.
« Type de quantité »
Ce critère détermine si la quantité à produire saisie fait référence à :

• « produits conformes » : une quantité conforme, c'est-à-dire à laquelle le programme va automatiquement ajouter la part « rebut » (si elle existe) à la quantité à produire de l'OF, de façon que le nombre de PF conformes corresponde à la quantité demandée.
• La « quantité lancée » sera celle de l'OF stricto sensu, sans tenir compte des rebuts. Néanmoins le système informera de la quantité conforme (c'est-à-dire ôtée des rebuts) de produits finis, à la création de l'OF.
  « Appliquer les règles de production »
  En répondant « OUI », le traitement rectifie la quantité donnée pour qu'elle soit compatible avec les règles de production :

...

C1C2C3C4C5 ... Cn
Composants sans réservationsComposants avec réservations

Temps
Horizon réservations en production
C1, C2… : Composant 1, Composant 2, …, Composant n.
Attention : seuls les OF en statut « confirmé » peuvent générer des réservations. Un OF « provisoire » (prévisionnel), ne génère aucune réservation.
Info : Si le stock n'est pas suffisant pour couvrir le besoin, une réservation partielle, ou à 0 s'il n'y a plus de disponible, est générée.
Divalto Production respecte le paramétrage de l'utilisation des réservations (dossier, article). Par contre, dans le cas de sous-OF, Divalto génère TOUJOURS des réservations affectées sur commandes (internes).
Pour administrer les réservations, les fonctions « Réservation » de la gestion des stocks traitent toutes les réservations de Divalto Production.

Administration des réservations
Menu : Commerce & logistique / Stocks / Réservation / Administration des réservations
Cette fonction (qui n'est pas propre aux réservations des composants d'un OF) gère pour chaque article :

...

Le changement de critère de recherche s'effectue par des clics successifs sur le bouton Par numéro, à droite du bouton représentant des jumelles.
Affiche les OF dans l'ordre des numéros, et affiche les liens OF père-OF fils.

Ajout de composant à l'OF

...

• les infos d'une opération : temps, centre de charge etc
• les ressources
• les outils
• les composants
• rejalonnement
  Accès au coût de l'OF ou d'une opération
  Accès aux outils d'administration des réservations
  
  Onglet Données techniques
  
  Onglet Options
  
  Détail de l'opération
  
  Code calendrier : ce champ permet d'appliquer un calendrier différent pour la séquence en question pour l'OF donné, cette donnée est UNIQUEMENT utilisée par la fonction de planification.
  Exemple : décision de travailler différemment (3*8) pour cette phase de production et uniquement celle-là.
  Code de regroupement : voir le chapitre sur les bons de regroupement.
  Onglet Sous-traitance
  
  Voir chapitre sous-traitance.
  Onglet Dates
  
  Interrompu en planification : indique à Divalto Ordo que la séquence est interrompue pour l'ordonnancement, c'est-à-dire conservée en charge, mais pas dans le planning immédiat.
  
  

  Cas de modification du code client d'un OF

  
  Dans l'administration des OF, il existe la possibilité de modifier le code client pour un OF non lié à une commande client
  
  

  Actions déclenchées en administration des OF

  Des actions peuvent être paramétrées dans la fiche dossier :

...

La suspension d'OF annule la charge initialement prévue. En décidant de suspendre un OF, la saisie de matières et la fin de cycle sont bloquées.
Menu : Production / O.F. / Suivi de production / Activation – suspension d'OF
Par défaut Divalto Production travaille avec les OF démarrés.
Sur option, les OF confirmés et/ou lancés sont intégrés.
Info : toutes les opérations classiques de pointage/marquage sont autorisées.
Lors de la validation de la suspension, selon le paramétrage du dossier, il est nécessaire de justifier la cause de suspension par une saisie texte.
Les OF suspendus sont identifiés par l'icône en forme de panneau.
Attention : la réactivation d'un OF suspendu se fait avec le même traitement, en cochant bien le champ « type de traitement ». Avec éventuellement justification de la réactivation de l'OF.
Info : des actions peuvent être déclenchées en suspension ou réactivation d'OF (paramètres dossier).

...

Menu: Production / O.F. / Utilitaires / Export OF

Le traitement « Export des OF » permet de disposer d’un ficher .CSV sur un répertoire paramétré.

Une nouvelle option permet d'indiquer le format d'export 'XML':

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Par défaut, la case n’est pas cochée : mais pour une utilisation dans l'export automatique, il est possible de la rendre active par défaut.

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En activant cette option, le fichier exporté reçoit l'extension .XML et contient les mêmes informations que le fichier .TXT (qui contenait un format CSV séparé par des ';') sous forme de balisage XML.
Exemple:

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Préfixe de pièce étendu aux OF et OM (V10.4)

Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossier, bouton "Numérotation et préfixe"

Jusqu'à la version 10.3, en gestion commerciale, tout Tout numéro de pièce commerciale peut comporter un préfixe, de même que les OF et les OM.

1)  Rappel : Préfixe de pièces commerciales 

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