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• Dans la bande haute « orange », les raccourcis détaillés de gauche à droite :
  • Créer / Modifier / Supprimer : 
  • Déployer / Réduire une sélection (Notion de « chapitrage » ou de « niveau »)
  • Note du client / Note de l'article / Note de l'ouvrage
  • Note de pièce / Fichiers joints / Note de ligne
  • Retenue : Ce bouton permet de consulter le montant des retenues de garantie calculés pour cette situation.
  • Acompte : Ce bouton permet de consulter les montants d'acompte calculés de la reprise d'acompte pour cette situation, et de gérer la 'saisie des déductions' en règle (de déduction d')acompte acompte (V10.6) 
  • Actualisation/révision de prix : Ce bouton permet d'ajouter ou soustraire des révisions de prix sur la situation courante (le calcul des montants n'est pas effectué via IM). Cette actualisation/révision peut être à la hausse ou à la baisse. Lors de la recherche d'article pour l'ajout d'une ligne de révision, la recherche filtre la nature de produit présente dans le paramétrage du dossier.
  • Retenue contractuelle : Ce bouton permet d'ajouter ou soustraire des retenues contractuelles (comme des pénalités) sur la situation courante (le calcul des montants n'est pas effectué via IM). Lors de la recherche d'article pour l'ajout d'une ligne de révision, la recherche filtre la nature de produit présente dans le paramétrage du dossier.
  • Les différents textes : Entête / Pied / Ligne
  • Autres raccourcis standards : Recherche / Zoom / Abandon / Validation / Impressions / Aide
  • Rééchelonnement des garanties : Utilisable en principe sur la dernière situation, il permet de formaliser l'enregistrement d'un PV de réception et de provoquer le rééchelonnement des retenues de garantie selon le paramétrage prévu.

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Au niveau des mouvements de la facture de situation, dans son utilisation opérationnelle, il est possible, à n'importe quel niveau, de modifier le pourcentage de facturation de la ligne.

Pied de situation

• Montant HT produit Situation
• Montant HT situation
• Acompte Déduit par la situation
• Acompte restant à déduire
• Montant HT
• TTC pièce
• Avancement cumul : exprimé en pourcentage
• Avancement relatif : exprimé en pourcentage

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• par tva, dépôt, affaire, avenant, axes analytique analytique (seule méthode proposée en V10.5)
• par tva, dépôt, (affaire) (V10.6)

Déduction automatique de l'acompte

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• la référence acompte
• le code opération avoir lié au code opération de l'acompte.

Déduction d'acompte en méthode acompte 'Saisie de la déduction' (V10.6)

A la création de la situation, le traitement récupère les composantes d'acompte(s) .

ATTENTION : si un acompte est généré alors qu'une situation est déjà créée, le nouvel acompte ne sera pas disponible dans la situation; Si la situation n'est pas facturée, on pourra supprimer la situation et la recréer.

Tableau des acomptes : 

le tableau des acomptes présente les informations suivantes, pour chaque acompte , pour chacune de ses composantes : 

• le numéro d'acompte
• la règle acompte : proportionnel / au plus rapide / Saisie de la déduction
• le pourcentage d'acompte (appliqué sur le montant de la situation)
• les critères d'éclatement : Régime TVA (et %TVA) , Dépôt, Affaire, avenant, axes (selon paramétrage). 
  en éclatement par Régime TVA, Dépôt, si toutes les lignes sont liées à une même affaire, l'acompte va gérer l'affaire.
• le montant HT de l'acompte
• le montant d'acompte pour la situation : champs saisissable et contrôlé (ne peut être supérieur au montant restant, ne peut être supérieur au montant de la situation sur la même composante)
• le montant d'acompte déjà déduit
• le solde d'acompte
• le numéro de pièce de la facture d'acompte.

En validation de la saisie de la situation, si aucun montant d'acompte n'a encore été saisi et selon les paramétrages 'Message si méthode 'saisie de la déduction d'acompte' du dossier devis travaux / onglet FACTURATION/SITUATION 

• message d'information ou d'alerte si déduction d'acompte non saisie : activé
• Renseignement d'un Pourcentage d'avancement (cumulé) de situation seuil pour un message de type 'Alerte' , 'Info' en deçà 

le traitement va afficher un message d'information ou d'information ou d'alerte, indiquant : 

• le montant restant d'acompte à déduire
• le pourcentage total d'avancement

et invitant l'utilisateur à saisir une déduction d'acompte. Si oui, on reste en modification, si non, la situation , le traitement calculeest validée.
il sera possible de revenir en modification pour compléter l'acompte ensuite.

la saisie de la déduction d'acompte se fait dans le tableau des acomptes.

A l'ouverture du tableau en modification, le traitement propose par un message de confirmation, d'initialiser les montants d'acompte : 

• pour chaque composante, le minimum entre : 
  • le solde d'acompte 
  • le montant HT de l'acompte sur cette composante

Si vous confirmez, le traitement alimente l'acompte situation par ce montant.
Sinon, le montant d'acompte est accessible à la saisie; des contrôles sont appliqués en validation.

Comme dans les méthodes de déduction automatique d'acompte, la déduction d'acompte est présentée sur l'impression de la situation et facturée pour chaque composante d'acompte, en utilisant 

• la référence acompte
• le code opération avoir lié au code opération de l'acompte.

Validation / Restitution d'acompte : 

la saisie de la déduction d'acompte ne peut garantir que toutes les composantes d'acomptes seront soldées lorsque la dernière situation sera validée.
Dans ce cas, il sera possible de générer un avoir de restitution du solde d'acompte par le menu Validation / restitution d'acompte.

Impression de la situation

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