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C'est le changement d'état qui détermine quels seront les effets de la liste en fonction de leur état. Cette information est facultative, dans ce cas c'est la position qui fera le filtre.
C'est aussi le changement d'état qui détermine l'état du nouvel effet créé après la validation du traitement. C'est une information obligatoire pour les encaissements, sauf pour le cas particulier des cessions qui fait l'objet d'un traitement différent.
Les noms de ces deux programmes sont :
Rcpp010.dhop
Rcpp020.dhop
En sélectionnant le menu Aide et l'option A propos, vous trouverez le nom du programme utilisé.
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Dans ce traitement, l'utilisateur doit saisir un tiers en en-tête. Seuls les effets du tiers seront disponibles au pointage. Tous les effets pointés seront regroupés dans un effet unique généré : N pour 1.
Dans ce traitement des opérations exceptionnelles sont disponibles à partir de l'entête:
Gestion de l'escompte
Différence de règlement et change
Opérations diverses
Rééchelonnement
Règlement divers
Trop perçu
Règlement partiel
L'acompte
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Le fonctionnement est quasiment identique au circuit des encaissements à une différence près, c'est l'état qui détermine l'état suivant via le champ « Etat suivant » présent dans le zoom des états dans le groupe « Décaissement ».
Le paramétrage proposé dans Divalto utilise deux traitements :
RCPP410.dhop
RCPP420.dhop.
C'est le changement d'état en paramètre qui définit le comportement du traitement.
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Ce traitement demande la saisie d'un tiers en entête. Ainsi, seuls des effets du tiers pourront être sélectionnés. Tous les effets sélectionnés donneront 1 effet au final : N pour 1.
Ce traitement est mono mode de règlement. C'est le dernier effet sélectionné qui déterminera le mode de règlement pour tous les effets.
C'est dans ce traitement que les exceptions et les cas particuliers sont traités :
Gestion de l'escompte
Différence de règlement et change
Opérations diverses
Rééchelonnement
Règlement divers
Trop perçu
Règlement partiel
L'acompte
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Le circuit de décaissement définit un ensemble d'opérations de changement d'état qui sont utilisés par le programme de décaissement pour « ranger » les règlements préparés ou émis dans les modes de règlements adéquats.
On accède au zoom des circuits de décaissements multi-fournisseurs par l'option de menu : Règlement / Décaissement / Décaissement multi-fournisseurs / Circuit des décaissements
Le circuit de décaissement est aussi un filtre sur les effets à payer en entrée du programme de saisie des décaissements multifournisseurs.
Si le circuit ne propose pas de règle avec l'état C10 en entrée ils n'apparaîtront pas dans la deuxième étape.
L'utilisateur a toujours la possibilité d'affecter un chèque en attente vers un virement préparé, par exemple. Le circuit indique au programme les affectations « par défaut », dans le cas d'un pré-pointage automatique, par exemple.
Remarque : Il n'est pas nécessaire d'ajouter les états correspondants aux acomptes dans le circuit de décaissement. Ceux-ci sont ajoutés « implicitement » par le programme.
Il est possible de définir un circuit du type avec « {*}10 » comme état en entrée. Dans ce cas, « {} » est un joker qui permet de définir un circuit qui s'applique automatiquement à tous les états en position « en attente ». Il s'agit d'une simplification de paramétrage qui est possible *uniquement pour les états « en attente ».