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Divalto Contrôle propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer la gestion des documents de contrôle de l'entreprise
(voir schéma général).
Ce module a été conçu dans le souci de répondre aux exigences du chapitre "Maîtrise documents" de la norme ISO .
Divalto Contrôle propose également toutes les fonctionnalités nécessaires pour le suivi et l'analyse de toutes les actions de contrôle et de surveillance.
Il permet de gérer tous les types de contrôle (initiaux, finaux, réception, en fabrication, audits de moyens ...)
Divalto Contrôle est un module complètement intégrable aux autres parties du système d'information Divalto .
Divalto Contrôle est ouvert aux outils de travail de l'entreprise :
Interfaçage avec des instruments de mesure via des multiplexeurs (MUX, RSMIT …)
Interfaçage avec des machines à mesurer via importation de fichiers (***)
Interfaçage avec SFAO (***)
Divalto Contrôle est ouvert aux outils de communication de l'entreprise :
Diffusions d'alertes par messagerie (MAPI, Outlook …)
Génération de tableaux de bord Hyperion
Publication de rapports sur l' intra net de l'entreprise
(***) sur étude spécifique
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Voir Définition document dans Divalto Documentation.
Un document est identifié par son type et son numéro
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Définition groupe de collaborateurs dans Divalto Achat-Vente.
Confidentialité
Système de confidentialité des informations décrit dans Divalto Achat-Vente .
Collaborateur
Définition utilisateur et collaborateur dans Divalto Achat-Vente.
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Vous saisissez une référence article :
en composant la référence exacte de l'article si vous la connaissez.
'-' suivi de la désignation de l'article.
'-' suivi d'un radical puis 
affiche la liste des articles à partir d'un radical. affiche tous les articles.
D'autres fonctions sont accessibles à ce niveau :
<shift F8> dans la zone référence permet également d'afficher les référencements du tiers courant.
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Le choix du tiers peut être réalisé par différentes actions. Dans tous les cas, la fiche du tiers doit exister.
Saisie directe du code : Le code est saisi, le contrôle bloquant de l'existence du tiers est réalisé.
Saisie directe dont le premier caractère est le tiret « - » : Le tiers dont le nom abrégé correspond au mieux à la saisie est sélectionné.
Saisie d'une partie de code ou de nom (avec tiret), et appel du zoom : Ouverture du zoom avec un positionnement au plus proche par rapport à la saisie effectuée.
Aucune saisie et appel du zoom : Ouverture classique du zoom du tiers (client, fournisseur ou prospect selon la saisie).
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Voir Définition du type document dans Divalto Documentation.
Tout document doit être classé dans un type .
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Définition du service dans Divalto Commerce/Logistique.
Tables communes
Divalto Contrôle permet d'avoir des tables communes ou non (selon la même définition des tables communes de Divalto Commerce
Comme certaines tables peuvent faire appel à d'autres , il est important de rester cohérent dans les choix de paramétrage.
Une table commune ne devrait pas avoir besoin d'une table non commune.
L'accès au paramétrage se fait par Shift+F7 dans le zoom des dossiers contrôle.
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