Un article indicé a la particularité d'être identifié par une référence, au même titre qu'un article classique, accompagnée d'un indice évoluant au fil des différentes versions de l'article.  L'article indicé, grâce à la présence de l'indice, va permettre de gérer le cycle de vie d'un article d'ingénierie, conçu par des équipes de design/engineering dont on veut suivre les évolutions techniques au travers des différentes étapes qu'il traverse. La référence est immuable, seul l'indice évolue, permettant à tout moment de reconstituer l'historique de l'article.

Activer la gestion des articles indicés dans le dossier

Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, Les fonctionnalités d’indice sont utilisables tant pour les articles de négoce (achetés) que les articles fabriqués. Toutefois, le versioning est à l’origine pensé pour les articles fabriqués.

Mots-clés: indices d’article, versions, versioning, cycle de vie, LCM

Jusqu'à la V10.9, il n’est pas possible d’indicer des articles non indicés (et utilisés en achat-vente, en production).

⚠️Les fonctionnalités articles indicés ne montent pas vers le CRM Weavy; elles ne sont pas disponibles pour IM.

Activer la gestion des articles indicés dans le dossier

Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Article Cycle de vie, la coche Gestion du cycle de vie article permet d'autoriser, dans le dossier courant l'utilisation d'articles indicés.

Dans le groupe Options, le champ Type d'indice peut prendre les valeurs alphanumérique pour des indices de type A, B, C...  ou numérique pour des indices de type 1,2,3... . Dans les écrans de consultation, la référence et l'indice associé sont concaténés à l'affichage dans un champ référence unique, séparés virtuellement par le contenu du champ Séparateur du groupe Formatage. Lorsque l'indice doit être saisi, un champ séparé de la référence et dédié à la saisie de l'indice est mis à disposition.

Pour information, lorsque l'indice est de type alphanumérique, c'est la fonction fstring Diva qui est utilisée pour formater l'indice; lorsqu'il est numérique, c'est la fonction format Diva qui est utilisée. 

Dans le groupe Rubriques, on indique, dans le champ Questionnaire, le nom du questionnaire qui contient les rubriques associées aux articles indicés.

Zoom Articles indicés: présentation

...

Le principe est le suivant: ce zoom n’affiche que les articles gérés en indices. Ce zoom permet également la gestion des zoom est un zoom “passerelle” utilisé pour gérer les articles indicés.

Les articles indicés en cours sont visibles (ainsi que leur indice en cours) et consultables dans le zoom articles classique, mais leur gestion n’y est pas possible (les champs spécifiques y sont rendus immuables). Les indices “publiés” des articles indicés ne seront absolument pas consultables via le zoom articles classique. (Voir chapitres suivants pour les notions de “en cours” et “publié”).

Type d'article des articles indicés

A la création, tout article indicé doit obligatoirement être doté d'un type d'article dédié. Le type d'article est défini dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article. La coche Gérer le cycle de vie doit être obligatoirement positionnée pour le type d'article correspondant aux articles indicés.

...

Créer et gérer les articles indicés

L'entrée de menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles, utilisée nativement pour gérer les articles, permet de visualiser également les articles versionnés. Cette entrée de menu ne dispose cependant pas des fonctionnalités dédiées aux articles indicés. Pour cette raison, les articles indicés doivent être gérés dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés. A la création, le type d'article est vérifié et si le type d'article saisi ne comporte pas la coche Gérer le cycle de vie, un message en informe l'utilisateur:

...

Articles indicés et utilitaires d’import-export

...

Voir paragraphes dédiés dans le chapitre d’import-export de données tel que: https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI109/pages/10563721348/Import+Export+de+donn+es+dans+la+gestion+commerciale#Importer-des-articles-indic%C3%A9s-(V10.9)

Articles indicés et référencements tiers (V10.8)

...

Est-il possible d’indicer des articles existants et non indicés?

Il n’est pas possible de transformer un article “classique” et déjà mouvementé, en article indicé.

Une tentative de modification du type article avec coche “cycle de vie” sur un article existant bloque l’utilisateur par une alerte:

...

Par contre il est possible de dupliquer une article classique vers un article indicé . Il faudra forcément positionner un type article avec la coche “cycle de vie”.

Articles indicés et référencements tiers (V10.8)

Lors de la saisie des fiches référencement Client et Fournisseur, il est possible de saisir un indice relatif à la référence externe.

...

Les statuts ne sont visibles que sur les articles indicés. Les zooms Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles versionnés et Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles ne montrent que les articles indicés dont le statut est En cours. 

...

Faire évoluer le statut et/ou l’indice d'un article indicé

Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés, l'utilisateur peut faire évoluer soit l’indice de l’article “en cours” (visible dans la table des articles indicés), soit le statut de l’article.

*Faire évoluer l’indice de l’article:

Fiche article indicé: Menu Outils, choix Evolution article indicé. Cette action génère un nouvel indice de l'article par incrémentation de l'indice précédent. La nouvelle version de l'article générée reçoit l'indice i+1. L'article indicé i+1 devient En cours, et l'article indicé i (précédent) devient automatiquement Publié. 

*Faire évoluer le statut de l’article:

...

Dans la fiche Article indicé, c’est donc le nouvel indice qui apparaît. Quand l’indice précédent, automatiquement passé dans un statut “publié”, est passé dans l’historique de l’article indicé.

En saisie de pièce, par défaut, c'est toujours l'article de statut En cours qui est proposé.

Confidentialité sur la gestion de l'évolution (V10.8)

...

Utiliser un article indicé en saisie de pièce

Pour qu'un article indicé soit utilisable en saisie de pièces, il faut que dans l'onglet Internet et Protection de la fiche article correspondante (groupe Protection), à la création de l'article, les coches correspondantes soient positionnées. 

...

Mais le positionnement de ces coches n'ouvre pas à la saisie, les articles indicés quels que soient leur statuts. En effet, par défaut, seuls les articles indicés dont le statut est En cours peuvent être utilisés en saisie de pièce. Il est cependant possible de rendre utilisables des articles indicés dont le statut est Publié, en saisie de pièce.

Pour ce faire, lors de la définition du type de statut dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article, on a la possibilité d'activer ou de désactiver la saisie de pièce client, pièce fournisseur ou pièce interne lorsque l'article indicé entre dans le statut maître que l'on décrit. Ainsi, si la protection générale de l'article stipule que la saisie est autorisée sur une pièce client, et que l'on choisit Activation dans la liste déroulante correspondant au champ Saisie sur pièce client (groupe Indicateur changement), pour un statut Publié, on pourra utiliser en saisie de pièce client, les articles versionnés de statut maître Publié. De façon plus globale, il faut comprendre que le paramétrage de l'indicateur de changement vient se substituer à la protection générale de l'article, statut par statut. Le choix Aucun changement dans la liste déroulante laisse en place le paramétrage par défaut.

...

Articles indicés avec sous-références (V10.8)

...

• Si les autorisations de pièces des sous-réf sont différentes de “Paramètre Article” alors, il faut / il est possible de positionner autoriser ou ne pas autoriser au niveau de la fiche sous-réf (rappel: onglet Protection)selon le changement de statut article.

Articles indicés et code EAN

La gestion des codes EAN est opérationnelle pour les articles indicés.

...

Il est à noter que chaque version de l'article possède son propre code EAN.

Utiliser les articles indicés dans le CBN

L'utilisation du programme Commerce & logistique / Stock / Réapprovisionnement / Calcul des besoins est compatible avec les articles indicés.

Dans l'écran d'accueil du programme de calcul des besoins, la sélection se porte sur l'article sans précision de l'indice. Ainsi, le programme va traiter tous les indices existants pour un article indicé donné.

...

Le programme de calcul des besoins prend en compte toutes les versions d'un article indicé donné, et génère les besoins correspondants, indice par indice.

...

En-dehors de la DDM elle-même, il est également possible de créer une DDM à partir d’une origine : à partir d’un Constat qualité, Evénement qualité, ou Evénement CRM.

Depuis l’un ou l’autre de ces trois éléments, un bouton “Nouvelle DDM” permet de créer la DDM directement.

...

Les codes événements du cycle de vie article tracés dans l’historique sont :

Script sql GT_24146.sql : crée les codes événements du cycle de vie article dans table T148

...

L’ouverture de la DDM ou de l’ODM se fait par un accès tunnel.

Traçabilité avancée et gestion de lots externes (V10.9)

...

Le principe de la “fiche de lot externe” est de pouvoir de l’option de “traçabilité avancée” des lots externes permet d’associer à un article un n° de lot externe, des spécificités techniques, et d’enregistrer ces spécificités à la réception (fournisseur ou fabrication).

L’outil central de la fonctionnalité de traçabilité avancée est la “fiche de lot externe”. Elle permet d'assurer la gestion et la traçabilité des numéros de lot (et/ou de série) de manière plus avancée que la gestion des n° lot et série en gestion commerciale. La fiche de lot externe s’appuie néanmoins sur les articles (indicés ou non) gérés en n° de lot ou série, mais avec des possibilités supplémentaires.

...

1. L’article (indicé ou non, pour rappel) doit être géré en n° de lot ou de série (rappel: onglet “Généralités de la fiche article”, Mode de suivi “Par no lot” ou “Par no série”)

2. Il doit avoir la case “Traçabilité avancée des lots” cochée, pour déclencher toutes les fonctionnalités présentées dans ce chapitre.

...

...

Définition de règles pour l’attribution automatique de numéros de lot

...

internes

Il est possible de mettre en place un système automatique de numérotation des lots internes. Pour ce faire, il faut définir des règles de traçabilité, qui s’appliqueront lors de l’entrée en stock .

...

Référence article → Type Article → Dossier

Construction du numéro lot interne

...

Le numéro de lot peut être constitué d’une partie fixe, puis d’une partie variable.

...

La notation requise étant celle déjà en usage dans l’ERP ( Enreg.Champ entre crochets), si l’option Dossier de préfixe dans les numérotation de pièces est cochée.

(voir chapitre: Le préfixe de pièce )

Remarque
Peut poser des problèmes car on ne maitrise pas la longueur des données

...

Partie variable dépendant de la date d’entrée en stock.

Prefixe

Préfixe temporel	Résultat
Aucun	Pas de préfixe temporel
Année	Année courante AAAA
Mois	Mois courant AAAAMM
Semaine	Semaine de l’année courante AAAASS
Jour mois	Jour courant AAAAMMJJ
Jour année	Numéro jour dans l’année AAAAJJJ

• Taille numérique

Définit la taille maximum de la partie numérique incrémentable.

...

👉 Exemple pour règle interne (articles fabriqués, voir chapitre dédié) :

...

Application de la règle

...

• Règle tiers fournisseur

Dans les saisie de pièces BL fournisseur , à la création d’une ventilation ou au plus tard à la validation d’une ligne en cas d’absence de numéro de série/lot interne.

...

Nouvelle table ARTTRAC dans dico GTFDD fichier GTFAT

...

Numéros de lot internes attribués aux produits fabriqués

Le n° de lot

...

Lors de la réception fournisseur (soit par le programme de saisie des réceptions, soit par la saisie d’un BL fournisseur), la saisie d’un n° de lot externe est proposée.

👉 C’est à ce moment qu’est créée automatiquement une Fiche de lot externe (existence de données de réception article-lot-fournisseur) consultable par la suite.

Le lot externe n’est pas obligatoire mais dans ce cas, la création de fiche de lot externe n’aura pas lieu.

A l’inverse, si le lot externe existe déjà, un message non bloquant le signalera.

Récapitulatif des pièces et chemins concernés par la saisie de lot externe:

• Création de BL fournisseur

• Validation d’une commande fournisseur en BL fournisseur

• Saisie des réceptions fournisseur

• Egalement directement à partir de la commande fournisseur (non obligatoire)

...

est créé en saisie de fabrication (saisie atelier) ou en fin de cycle. (Menu: Production / Atelier / Saisie atelier / Saisie de fabrication et Menu: Production / OF / Suivi de production / Fin de cycle)

Le paramétrage de cet automatisme se définit par des règles de traçabilité définies sur le PF/SF applicable en fin de cycle, afin que l’attribution d’un n° de lot se fasse automatiquement et ce, via la Table “Règle de traçabilité article”

Résultat: le n° de lot est créé en saisie de fabrication (saisie atelier) ou en fin de cycle. (Menu: Production / Atelier / Saisie atelier / Saisie de fabrication et Menu: Production / OF / Suivi de production / Fin de cycle)

Définition des règles de traçabilité article

Menu: Commerce & logistique / Administration achats / BL Fournisseur / Préparation de réceptions / Saisie des réceptions

(Egalement accessible par le bouton “Livraison/Réception” de la pièce d’achat)

La saisie des lots se fait au niveau du colisage: le n° de lot externe est à saisir dans le champ “Lot externe global” pour être ventilé sur toutes les lignes de réception (tableau dessous) ou ligne par ligne, sous la colonne “Lot externe”.

...

Dans le cas d’un retour fournisseur, si les lots saisis sont différents selon les lignes, il faut saisir l'étoile “*” pour le signaler (de la même manière que pour le n° de lot interne). Si un lot externe était pré-rempli dans la commande d’achat, il sera proposé par défaut dans le programme de saisie des réceptions. Sur chaque ligne contenant un lot externe, il est possible d’ajouter des fichiers joints par le biais d’un pop-up (choix “joint lot”).

Saisie du n° de lot externe dans le BL fournisseur

La saisie des n° de lot se fait au niveau de la ventilation ou dans le tableau de saisie rapide. Si un lot externe était pré-rempli dans la commande d’achat, il sera proposé par défaut dans la validation de la commande en BL. Dans le tableau des ventilations, il est possible d’ajouter des fichiers joints sur un lot externe par le biais d’un pop-up (choix “joint lot”).

Accès à la Fiche lot externe

Menu: Commerce & logistique / Traçabilité article / Fiche lot externe

...

• A partir des pièces fournisseur (Menu: Interrogations / Fiches) , accès à la fiche lot externe:

...

Fiche de lot externe ========= à continuer JUBU

La fiche de lot externe est créée automatiquement à chaque réception, pour le fournisseur concerné. Elle se présente comme une fiche 360. Le bouton jumelles permet d’accéder à la fiche par la sélection du n° de lot, de la référence ou fournisseur.

...

Sur un même écran ,divers tableaux permettent de consulter la traçabilité des n° de lots, tant internes qu’externes.

• Tableau des stock : liste des ventilations de stock

• Tableau des sorties : liste des sorties réalisées sur ce lot et liste des sorties prévisionnelles (d’après les réservations affectées sur les pièces client, des consommations production et des consommations d’affaires). La bascule entre le réalisé et le prévisionnel se fait par le multichoix présent dans le titre

• Image Removed

• Tableau des entrées : liste des entrées réalisées sur ce lot et liste des entrées prévisionnelles (d’après les commandes fournisseur si le lot externe a été précisé). La bascule entre le réalisé et le prévisionnel se fait par le multichoix présent dans le titre

• Tableau des préparations : liste des préparations de réception et de livraisons déjà saisies . La bascule entre les réceptions et les livraison se fait par le multichoix présent dans le titre

• Tableau des BP: liste des Bp client et fournisseur déjà saisies . La bascule entre les BP client et les Bp fournisseur se fait par le multichoix présent dans le titre

• Tableau des inventaires : si le lot externe a fait l’objet d’un inventaire

• Entête : le cumul des quantités sera affiché.

• note et fichiers joint : on peut accéder soit au fiche joint et à la note propre au lot externe , soit au fichier joint et à la note propre au lot interne

Numéros de lot attribués aux produits fabriqués

Le n° de lot est créé en saisie de fabrication (saisie atelier) ou en fin de cycle. (Menu: Production / Atelier / Saisie atelier / Saisie de fabrication et Menu: Production / OF / Suivi de production / Fin de cycle)

Le paramétrage de cet automatisme se définit par des règles de traçabilité définies sur le PF/SF applicable en fin de cycle, afin que l’attribution d’un n° de lot se fasse automatiquement et ce, via la Table “Règle de traçabilité article”

Résultat: le n° de lot est créé en saisie de fabrication (saisie atelier) ou en fin de cycle. (Menu: Production / Atelier / Saisie atelier / Saisie de fabrication et Menu: Production / OF / Suivi de production / Fin de cycle)

Définition des règles de traçabilité article

Menu: Commerce & logistique / Traçabilité article / Règle de traçabilité article

...

Créer une nouvelle règle avec le type de tiers: interne (Les OFs étant des pièces internes).

Deux choix:

• Soit le flag “Copier numéro lot interne dans lot externe” est coché : le numéro de lot externe prend la valeur du numéro de lot interne.

• Sinon : Le numéro de lot externe sera calculé automatiquement à partir des paramètres de préfixes et taille définis : préfixe constant, préfixe temporel, taille numérique.

Résultats:

• Lors de la saisie de fin de cycle (programme ggpp220), le numéro de lot externe sera affecté automatiquement.

...

• Lors de saisie des entrées des produit finis (programme ggppsui210), tout en activant le scrutateur, un fichier xml est généré et une balise “ serieext” est ajoutée avec le numéro de lot externe fourni.

...

 Traçabilité article / Règle de traçabilité article

...

Créer une nouvelle règle avec le type de tiers: interne (Les OFs étant des pièces internes).

Deux choix:

• Soit le flag “Copier numéro lot interne dans lot externe” est coché : le numéro de lot externe prend la valeur du numéro de lot interne.

• Sinon : Le numéro de lot externe sera calculé automatiquement à partir des paramètres de préfixes et taille définis : préfixe constant, préfixe temporel, taille numérique.

Résultats:

• Lors de la saisie de fin de cycle (programme ggpp220), le numéro de lot externe sera affecté automatiquement.

...

• Lors de saisie des entrées des produit finis (programme ggppsui210), tout en activant le scrutateur, un fichier xml est généré et une balise “ serieext” est ajoutée avec le numéro de lot externe fourni.

Conservation de la traçabilité en cas de réouverture d’un OF clôturé

Le principe est de sécuriser le risque de doublon dans la base de données de traçabilité et ce, si un OF clôturé est réouvert (statut démarré) puis reclôturé après corrections ou modifications.

L'alerte suivante est affichée:

...

L’utilisateur décide soit de conserver les données de traçabilités induites par la première clôture de l’OF par le clic “Oui”, soit de générer de nouvelles lignes par le clic sur “Non “

Si l’OF est composé de plusieurs composants gérés par numéro de série, cette fenêtre sera affichée, contenant la liste des composants, sinon il n’y a pas d’affichage.

Cliquer sur le bouton “Pointer” avant de valider la fin de cycle pour les transférer vers le tableau des composants déjà pointés.

...

Si on clique sur le bouton valider, les données déjà existantes sont supprimées et remplacées par les nouvelles .

Cliquer sur le bouton “Consulter la traçabilité existante” pour accéder aux données de traçabilité existantes (Explorateur de lots).

Gestion du n° de lot externe: fonctionnement

Lors de la réception fournisseur (soit par le programme de saisie des réceptions, soit par la saisie d’un BL fournisseur), la saisie d’un n° de lot externe est proposée.

👉 C’est à ce moment qu’est créée automatiquement une Fiche de lot externe (existence de données de réception article-lot-fournisseur) consultable par la suite.

Le lot externe n’est pas obligatoire mais dans ce cas, la création de fiche de lot externe n’aura pas lieu.

A l’inverse, si le lot externe existe déjà, un message non bloquant le signalera.

Récapitulatif des pièces et chemins concernés par la saisie de lot externe:

• Création de BL fournisseur

• Validation d’une commande fournisseur en BL fournisseur

• Saisie des réceptions fournisseur

• Egalement directement à partir de la commande fournisseur (non obligatoire)

Saisie du n° de lot externe dans le programme de saisie des réceptions fournisseur

Menu: Commerce & logistique / Administration achats / BL Fournisseur / Préparation de réceptions / Saisie des réceptions

(Egalement accessible par le bouton “Livraison/Réception” de la pièce d’achat)

La saisie des lots se fait au niveau du colisage: le n° de lot externe est à saisir dans le champ “Lot externe global” pour être ventilé sur toutes les lignes de réception (tableau dessous) ou ligne par ligne, sous la colonne “Lot externe”.

...

Dans le cas d’un retour fournisseur, si les lots saisis sont différents selon les lignes, il faut saisir l'étoile “*” pour le signaler (de la même manière que pour le n° de lot interne). Si un lot externe était pré-rempli dans la commande d’achat, il sera proposé par défaut dans le programme de saisie des réceptions. Sur chaque ligne contenant un lot externe, il est possible d’ajouter des fichiers joints par le biais d’un pop-up (choix “joint lot”).

Saisie du n° de lot externe dans le BL fournisseur

La saisie des n° de lot se fait au niveau de la ventilation ou dans le tableau de saisie rapide. Si un lot externe était pré-rempli dans la commande d’achat, il sera proposé par défaut dans la validation de la commande en BL. Dans le tableau des ventilations, il est possible d’ajouter des fichiers joints sur un lot externe par le biais d’un pop-up (choix “joint lot”).

Accès à la Fiche lot externe

Menu: Commerce & logistique / Traçabilité article / Fiche lot externe

...

• A partir des pièces fournisseur (Menu: Interrogations / Fiches) , accès à la fiche lot externe:

...

• A partir d’autres programmes:

Accès direct aux fiches lot depuis l’Interrogation de stock , le Calcul des besoins des affaires (Onglet Stock) et l’Explorateur de lot.

👉 Interrogation de stock :

Menu: Commerce & Logistique / Interrogations / Interrogation de stock

Se positionner sur une ligne et accéder au détail par le bouton cible.

Accès à la fiche lot externe par le menu Compléments (dans le détail de la ligne)

...

👉 CBA (Calcul des besoins d’affaire):

Menu: Affaire / Affaires / Suivi des affaire / Calcul des besoins d’affaire

Accès par un clic droit sur la ligne de l’article concerné.

...

👉 Explorateur de lot

Menu: Production / OF / Suivi de production / Explorateur de lot

Accès par un clic droit sur la ligne de l’article concerné.

...

Fiche de lot externe

La fiche de lot externe est créée automatiquement à chaque réception, pour le fournisseur concerné. Elle se présente comme une fiche 360. Le bouton jumelles permet d’accéder à la fiche par la sélection du n° de lot, de la référence ou fournisseur.

...

Sur un même écran ,divers tableaux permettent de consulter la traçabilité des n° de lots, tant internes qu’externes.

• Tableau des stock : liste des ventilations de stock

• Tableau des sorties : liste des sorties réalisées sur ce lot et liste des sorties prévisionnelles (d’après les réservations affectées sur les pièces client, des consommations production et des consommations d’affaires). La bascule entre le réalisé et le prévisionnel se fait par le multichoix présent dans le titre

• Image Added

• Tableau des entrées : liste des entrées réalisées sur ce lot et liste des entrées prévisionnelles (d’après les commandes fournisseur si le lot externe a été précisé). La bascule entre le réalisé et le prévisionnel se fait par le multichoix présent dans le titre

• Tableau des préparations : liste des préparations de réception et de livraisons déjà saisies . La bascule entre les réceptions et les livraison se fait par le multichoix présent dans le titre

• Tableau des BP: liste des Bp client et fournisseur déjà saisies . La bascule entre les BP client et les Bp fournisseur se fait par le multichoix présent dans le titre

• Tableau des inventaires : si le lot externe a fait l’objet d’un inventaire

• Entête : le cumul des quantités sera affiché.

• note et fichiers joint : on peut accéder soit au fiche joint et à la note propre au lot externe , soit au fichier joint et à la note propre au lot interne

Lot externe et BP

La saisie du lot externe se fait en modification des quantités au moment de la saisie du BP. Une fenêtre s’ouvre, qui permet entre autres informations, la saisie du n° de lot externe.

...

Astuce: ne pas accepter les quantités proposées, mais passer en modification et laisser la quantité à 0.00, ce qui ouvrira une fenêtre permettant de saisir un n° de lot externe (et son pendant interne).

...

Lot externe et Powersearch

La recherche par Powersearch présente un résultat sur les fiches lots externes et ses fichiers joints et ouvre la Fiche Lot Externe

La recherche d’un Lot Externe se fait sur:

• Article (Référence ou désignation)

• Tiers (Code ou Nom)

• Numéro de lot externe

• Numéro de lot interne

• Contenus pièces jointes et notes et texte

...

Lien entre lot interne et lot externe

Le numéro de lot externe doit suivre le numéro de lot interne au travers des différents flux de stock:

1 - saisie de consommation d'OF

2 - saisie de consommation d'affaire

3 - BL vente

4 - régularisation de stock

5- transfert de dépot/emplacement/nature

6- régularisation entrée forcée

Pour un article géré en lot/série avec traçabilité avancée, le choix d’une entrée en stock dans une pièce de sortie doit ramener le numéro de lot interne aussi bien que le numéro de lot externe.

Le numéro de lot externe est visualisable à côté du numéro de lot interne avec lequel il est solidaire.

Traçabilité avancée et fichiers joints

La fonctionnalité (coche “traçabilité avancée” de l’article) permet également une gestion avancée de la documentation liée à la traçabilité, via les fichiers joints.

Catégorie des fichiers joints

En vue de la constitution d’un dossier produit, il est possible de catégoriser les fichiers joints associés à certaines entités importantes pour la traçabilité.

Cas d'usage 1 :

Un certificat matière sur une fiche lot externe doit être un fichier joint reconnu comme étant un certificat matière.

Ajout d’un fichier joint sur lot externe

...

Ajout fichier joint sur le détail de lot interne

...

Dans la fenêtre de saisie des fichiers joints, la colonne “Type document” permet de renseigner une catégorie de document.

...

Le champ fait appel à Divalto Documentation.

👉 Les programmes concernés par les fichiers attachés à la fiche lot sont :

• Saisie réception fournisseur

• Saisie pièce

• Saisie fiche lot

👉 Le programme concerné par les fichiers attachés au rapport de contrôle est:

• Rapport de contrôle

Paramétrage du “Type document”

Tous types de documents éligibles définis comme des enregistrements.

...

Précisions techniques

 Ajout champ TDOCCOD dans table MJOINT

Pour dire à la saisie des joints d’activer cette colonne, il faut dans le programme avoir invoqué la fonction de A5PMNOTEJOINT :

ForcageNature_Entite_Doc(autoriserForcage)

avec le paramètre positionné à true

Traitement de récolte des documents

Le principe est de pouvoir constituer un “dossier produit” contenant les fichiers sélectionnés.

Le dossier produit peut être constitué : à partir d’un OF

• A partir de l’administration des OF (consultation OF), par le menu Interrogation

• A partir de la fiche lot externe : UNIQUEMENT si le paramètre production sur la traçabilité d’un lot fabriqué est à ‘Facultatif’ ou 'Obligatoire”

• A partir de l’administration d’affaire sur un élément par le menu Interrogation

 La constitution du dossier produit se fait en temps réel (il n’est pas stocké)

Pour le constituer, il faut rechercher tous les fichiers joints stockés dans les fiches lots externes (ainsi que les joints stockés sur les lots internes liés ) et les éventuels rapports de contrôle qui ont été produits par les différents contrôles liés à la production ou à la réception.

Les lots peuvent être issus :

• de la production des OF pères et fils

• des consommations des composants pour les OF pères et fils

• des consommations des composants pour les éléments d’affaire (père et fils)

Pour compléter le dossier, on recherchera également :

• les rapports de contrôle final propre aux OF pères et fils

• les rapports de contrôle réception pour les composants consommés lors de la production

• les rapports de contrôle pour les composants consommés pour les éléments d’affaire (père et fils)

Une fois la récolte faite, la liste des fichiers joints sera visible dans un tableau et on pourra accéder au document à cliquant sur le bouton

...

Lorsque le dossier produit est demandé depuis la fiche lot externe, le traitement partira de la traçabilité du lot interne lié pour récupérer les différents lots utilisés pour sa production (lots issus de réception ou de production).

ATTENTION, la traçabilité du lot interne n’est fait qu'à la clôture de l’OF : c’est à ce moment qu’on signale quels sont les lots des composants qui ont servi à la production du lot composé

Exemple : pour une montre de luxe gérée en N° de série, on assemble un bracelet en cuir et un cadran en or avec chacun un N° de série . En clôture de l’OF d’assemblage de la montre, on va déclarer le lot Bracelet et le lot Cadran qui ont été utilisés → lors de l’appel du dossier produit sur le N° de série de la montre, on récupérera tous les fichiers joints liés aux numéros séries du bracelet et du cadran.

Génération d’un package de documents en PDF

L’accès à la constitution du Dossier produit se fait à partir des différents programmes de consultation d’OF (Consultation OF, Administration des OFs, Superviseur OF) dans le menu Interrogation > Dossier produit

Fonctionnement

Dans le dossier produit, il est possible de sélectionner un ensemble de fichiers par pointage

...

Une fois tous les fichiers choisis, la validation proposera d’en faire un Zip.

Ce dernier sera alors déposé dans un répertoire choisi interactivement par l’utilisateur.

Tous les fichiers en format .dhvw seront convertis au format PDF

Tous les fichiers au format PDF seront fusionnés en un seul.

Les fichiers de format autre seront copiés tels quels dans le Zip.