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⚠ La case “Nomenclature de sous-traitance” est hors champ “Production” car est utilisée dans la Sous-traitance de négoce (voir chapitre Gérer dédié à la sous-traitance de négoce (V10).5) )
Rechercher une nomenclature
Via « Nomenclatures et gammes »
MENU Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes
La fenêtre de recherche permet de sélectionner les en-têtes de données techniques dans le volet de navigation ; les critères sont multiples sur celles-ci (onglet « SELECTION ») mais également sur les composants, les centres de charge, postes de travail, ressources etc. (onglet « FILTRE »).Dès lors qu'une séquence de gamme ne respecte pas le filtrage demandé, c'est la gamme en entier qui est rejetée de la sélection.
Options de l'utilisateur dans la fenêtre de sélection :
Onglet « SELECTION »
Partie « Type d'en-tête »
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Cette option indique la manière de charger les lignes dans l'écran supérieur gauche de navigation. Si cette case est cochée, toutes les données répondant aux critères sont chargées. Le regroupement est donc appliqué et la navigation se fait sur l'ensemble des données. Si cette case n'est pas cochée, le chargement se fait dynamiquement page par page (selon le nombre de lignes affichées). Le regroupement n'est pas fait tant que toutes les lignes ne sont pas chargées, et indique le nombre de lignes actuellement chargées. Partie « Regroupement initial »Option pour configurer le mode d'affichage des lignes dans la partie supérieure gauche de « Nomenclatures et gammes ». soit par référence, par gamme, par statut etc. Cette option d'affichage est ensuite modifiable dans l'application elle-même et à tout moment, par le bouton aléatoire « Par client / Par revue etc. » situé à droit de l'icône « jumelles ».
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Dans cet onglet, il est possible de filtrer par référence composant et par des éléments de séquence de gamme (exemple : sur une sélection de postes de travail, de centres de charge etc.). Également sur des éléments liés à la sous-traitance et aux affaires.
Via « Explorateur de données techniques »
MENU Menu : Commerce & Logistique / Données Techniques / Outils données techniques / Explorateur de données techniques
Le traitement recherche la nomenclature qui correspond à la référence demandée et au mode d'affichage. Le traitement se positionne sur :
la nomenclature de l'indice en vigueur si le choix d'affichage est « Nomenclatures principales »,
la première nomenclature correspondant au choix d'affichage.
Via le bouton « Infos techniques » de la fiche article.
Le bouton « Infos techniques » de la fiche article donne accès directement à l'Explorateur de données techniques.
Nomenclatures multi-niveaux
MENU : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes
La description des composants d'une nomenclature est réalisée en un simple niveau.
Le fait d'utiliser un composant, lui-même structuré (semi-fini ou produit fini), définit la structure multi-niveaux d'un article.
Elle donne une vision précise de la totalité de la formation structurale d'un produit fabriqué.
Une structure de produit multi-niveaux est traitée par l'assemblage respectif des différentes structures qui se regroupent pour donner une structure de niveau supérieur (produit fini ou semi-fini).
Le niveau 0 est affecté au produit fini ou semi-fini à partir duquel le niveau inférieur est considéré. Le premier niveau inférieur est 1, le suivant 2, etc.
Les composants et les produits semi-finis apparaissent à des niveaux d'assemblage divers, en fonction des structures de produits.
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Le niveau est indispensable pour l'utilisation de certains traitements comme le CBN. Dès que des nomenclatures sont créées, le calcul des niveaux doit être lancé.
D'une façon générale, ce traitement doit être lancé périodiquement.
Le calcul des niveaux peut être lancé via deux traitements :Soit
soit, conjointement avec le calcul des coûts via le Menu : Production / Données techniques / Outils données techniques / Coûts / Calcul des coûts standard Cocher « Recalculer les niveaux »
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soit directement via le Menu : Production / Données techniques / Outils données techniques / Recalcul des niveaux
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Créer une nomenclature
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Créer une nomenclature
MENU : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes
Cliquer sur “+” pour créer une nouvelle en-tête de nomenclature (nouvelle nomenclature). Une nomenclature est forcément liée à un article fabriqué (existant dans le zoom articles, nature de produit “2”) et donc indiquer l’article est obligatoire.
Puis: cliquer sur “+ Composant” pour ajouter un à un les composants de nomenclature.
NB: à la création de l’en-tête ou à l’ajout de composant, il est possible de saisir une note (cliquer sur l’icône habituelle de saisie de notes).
Les informations de la nomenclature sont principalement composées de :
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Modifier une nomenclature
MENU Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes
Les nomenclatures sont modifiables en mode « modification ». Chaque modification est enregistrée dans un historique.
Fonction copier / coller des liens de nomenclature
MENU Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes Divalto propose les fonctions de Copier (bouton de duplication), Couper (bouton ciseaux) et de Coller (bouton pistolet) des liens de nomenclatures en sélectionnant les enregistrements souhaités. Elles sont disponibles en mode modification ou de création après sélection du premier enregistrement concerné :La sélection de plusieurs enregistrements se fait par les touches standard de Windows (Shift et flèches haut et bas). Les enregistrements sélectionnés ont une coche verte et apparaissent en couleur orange.et bas). Les enregistrements sélectionnés ont une coche verte et apparaissent en couleur orange.
Importer / Exporter une nomenclature (V10.11)
Cet utilitaire d’import-export complet (gammes complètes) permet également d’exporter, importer, et opérer des modifications (exemple: ajout d’un composant sur plusieurs nomenclatures).
Menu: Production / Données techniques / Outils données techniques / Import/Export données techniques
Les indices de nomenclature
Définition :Des des améliorations à la conception des produits sont apportées continuellement (correction de défaut, requête de la fabrication pour faciliter certains processus, adaptations aux besoins de la clientèle…). C'est l'indice qui permet la traçabilité de l'évolution technique d'un article.Exemple pour un article : Indice 1 : premier indice – valable à partir du 01/09/2017 Indice 2 : rectification – valable à partir du 01/11/2017 En résumé : des articles vont avoir plusieurs nomenclatures (multi-nomenclatures) : chaque nomenclature est indicée.
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Un changement d'indice est une modification dite mineure sur un article.
Un changement majeur engendre souvent la création d'un nouvel article..
Indicer une nomenclature
MENU Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes
Une nomenclature/gamme peut être indicée, uniquement à la création de la nomenclature ou gamme. Optionnellement, il est possible de renseigner une date de fin de validité de l'indice, en mode modification une fois la nomenclature créée et indicée, dans l'onglet « GENERALITES », dans le champ « Date de fermeture ».Attention :L'indice n'est ensuite plus modifiable. Info :
Chaque modification mineure dans une nomenclature/gamme est répertoriée dans un historique : à chaque validation d'une modification, un pop-up s'ouvre et y laisser un commentaire est obligatoire.
Visualiser l'indice de nomenclature
MENU Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes
Les indices sont visualisables dans « Nomenclatures et gammes » au niveau du volet de navigation à gauche, entre cochets (exemple « 3A » pour la gamme de PF000091) et dans la partie basse, dans l'onglet « GENERALITES ».
Nomenclatures et gammes principales
MENU Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes
Le caractère principal d'une nomenclature ou d'une gamme implique qu'à la génération d'un Ordre de fabrication, le système reprendra par défaut la nomenclature ou la gamme principale. Cette caractéristique se paramètre à la création de la nomenclature ou gamme, et se gère, en mode modification, dans l'onglet généralités. C'est la nomenclature ou gamme principale encore valide, c'est-à-dire sans date de fermeture ou ayant une date de fermeture dans le futur, qui est prise en compte.Cette information est également consultable dans l'Explorateur de données techniques. MENU
Menu : Production / Données techniques / Outils données techniques / Explorateur de données techniques
Cliquer sur le bouton Toutes pour pouvoir afficher toutes les nomenclatures et gammes de cet article. Par les boutons nomenclatures précédentes et suivantes F2 et shift + F2, je retrouve les éventuelles autres nomenclatures et gammes existantes.
Mise en revue des nomenclatures
Définition :La la revue est un statut équivalent à un statut provisoire, qui amorce une fonction sans qu'elle en ait toutes les caractéristiques - ou toutes les fonctionnalités - qu'elle possède en ayant un statut « actif ».
Options du Dossier concernant la mise en revue :
Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers Bouton PRODUCTION, Onglet DONNEES TECHNIQUES
Options possibles de « mettre l'en-tête en revue à la création » et / ou « Mettre l'en-tête en revue à la modification ». La mise en revue implique :
Pas de création d'OF manuel possible
Proposition d'OF en CBN mais pas de validation possible
Bouton PRODUCTION, Onglet ACTION SUR HISTORIQUE. Des Des actions peuvent être déclenchées en mise en revue et en levée de revue.
Mettre en revue / lever les revues
MENU Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes Outils / Mettre en revueLa mise en revue permet de modifier l'indicateur de REVUE sur l'en-tête de DT. Lever la revue : La levée de revue permet de modifier l'indicateur de REVUE sur l'en-tête de DT.
Données techniques dans « Nomenclatures et gammes »
MENU Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes Description de l'outil « Nomenclatures et gammes » :
C'est l'outil central dédié à la création des nomenclatures et des gammes, et au paramétrage des données techniques de celles-ci. L'écran est divisé en trois parties :
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(N.B. : Données accessibles en restant cliqué sur la nomenclature ou gamme, dans la partie gauche)
Les données d'en-tête sont les informations générales de production rattachées à l'article – indice – gamme. Elles sont donc communes à l'ensemble des informations gamme et nomenclature de l'indice sélectionné. En cochant ce champ, vous précisez qu'il s'agit de la Nomenclature principale de cet article fabriqué. Attention : il y a une seule nomenclature principale par article fabriqué.Info
Info : c'est cette nomenclature principale qui sera prise en compte par défaut sur tous les traitements de CBN, d'OF et de coûts.
« Indice composant »Pour les composants qui sont des produits fabriqués, l'indice d'évolution technique du composant à prendre en compte doit être précisé.
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Info : si vous ne précisez pas cet indice, les traitements exploitant la nomenclature prennent l'indice de la nomenclature principale de ce semi-fini.
« Gamme principale » et « Nomenclature principale »
Ces coches indiquent qu'il s'agit de la gamme principale pour l'indice.Attention : il n'y a qu'une gamme principale par http://Indice.Info : indice, elle sera prise en compte par défaut sur tous les traitements de CBN, d'OF et de coûts. Toutes les autres gammes de cet indice sont des gammes alternatives. Exemples :
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« Quantité » (de produit fini)
Précision de la quantité pour laquelle la nomenclature est exprimée. Le plus souvent, la quantité est égale à 1 mais il est possible d'avoir des besoins en composants exprimés pour une autre quantité. C'est souvent vrai quand l'outil de production ne traite pas des quantités linéaires mais des ensembles ou des lots.Exemple : fabrication de trombones. La nomenclature ne sera pas construite pour 1 pièce, mais pour 10000 pièces.
« Unité » (de quantité de produit fini)
Précision de l'unité de gestion pour laquelle la nomenclature est exprimée. L'unité d'expression de la Nomenclature peut être différente de l'unité de référence de l'article composé.Dans ce cas de figure, les différents traitements exploitant cette nomenclature utilisent les facteurs de conversion entre les différentes unités de manière à effectuer les mouvements de stock dans l'unité de référence. Si les articles sont gérés à la pièce et la nomenclature exprimée pour 1000 kg, le facteur de conversion de 0,250 indique le poids de la pièce. Le bouton « loupe » ou la touche F8 appelle le zoom de la table des unités. Shift+F8/ appelle le zoom de la table des coefficients.
« Client»
Le tiers CLIENT peut être indiqué sur l'en-tête de données techniques, en administration de nomenclature ou de gamme. Cette information va tout d'abord apparaître dans les zooms de données techniques et les impressions de données techniques. On l'utilise ensuite lors de la création manuelle d'OF au moment du choix de la gamme / nomenclature pour ramener l'information sur l'en-tête OF tout en restant modifiable par l'utilisateur.
« Famille de Production »
Ce code famille de production regroupe les produits fabriqués par type de production, atelier. Table dans le Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées à la production / Famille de production
Il affecte les données techniques (Gamme – Nomenclature) à une famille autre que statistique. Cette famille est utilisée notamment sur le CBN et l'édition des données techniques. Les traitements utilisant les familles de production sont :
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Ou F8 appelle le zoom de la table des familles de production.
« Formulaire »Le code formulaire de production rattache un document Excel à l'en-tête de production d'un article.
Menu : Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées à la production / Formulaires
Le zoom des formulaires définit les documents complémentaires dans la GPAO, en plus des pièces standard (FS, BT, BSM et LàS).Tous les documents nécessaires au contrôle, au suivi de la qualité sont bien souvent spécifiques d'une entreprise à l'autre. La standardisation est impossible pour ce genre de document. Le concept des formulaires de Divalto est basé sur des tableaux Excel. La présentation des formulaires est complètement libre.Un formulaire est rattaché :
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Les modèles de formulaires sont stockés dans le répertoire défini sur l'onglet « Options 2 » de la fiche DOSSIER, partie « Chemins ». Les *formulaires générés par la création de l'OF sont stockés dans le répertoire défini sur l'onglet « PDP - PARAMETRAGE » dans le bouton Production de la fiche DOSSIER, partie « Chemins ».Exemple : 1) Produit PF000091 Indice 1 Nomenclature Principale, avec association du Formulaire COFFRET (feuille Excel Coffret.xls). 2) Création de l'OF N° 147 : Génération de la feuille Excel d'exploitation : OF_00000147_Coffret.xlsBouton loupe ou touche F8/ appelle le zoom de la table des codes formulaire.
« Affaire »
Il est possible de rattacher des données techniques Gammes et Nomenclatures à une Affaire donnée.
C'est la technique pour rattacher des données techniques à un tiers (client / tiers interne).
Lorsqu'un OF sera créé à partir de ces données techniques, l'affaire sera reprise dans les informations d'en-tête de l'OF.
La notion d'affaire permet de fédérer l'ensemble des informations issues du suivi de fabrication de plusieurs OF.
Données d'en-tête « Nomenclature et gammes » : onglet « DONNEES TECHNIQUES »
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REMARQUE TRES IMPORTANTE : Ce champ est également utilisé lors de la génération des OF hors CBN. Voir champ « OF généré en automatique ».
« Calcul des besoins »
Cette option autorise la prise en compte d'une structure de nomenclature dans le calcul des besoins. Info : c'est souvent le cas pour les nomenclatures en cours de conception.
« Niveau fictif »
Un niveau de nomenclature fictif gère une liste commune de composants à plusieurs nomenclatures et facilite l'administration des données techniques.Une nomenclature fictive évite la recopie d'une même liste de composants dans N nomenclatures. Info Info : on parle également d'article fantôme pour saisir ce type de nomenclature. Ils ne sont pas gérés en stock. Seule la référence de la liste est saisie.
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Exemple d'une structure avec niveau fictif :
Exploitation en substituant le lien par les composants qui le constituent :
« OF généré en automatique (hors CBN) »
Cette information est utilisée uniquement par les traitements suivants :
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« Rebut quantité » (rebut en quantité de produit fini)
Les rebuts sur produits finis indiquent au logiciel qu'il faut fabriquer une quantité plus importante pour espérer avoir la quantité conforme demandée. Dans certains types d'activité, il est courant de gâcher une partie de la production. Cela est souvent dû à des contraintes techniques comme le nettoyage de moules, de buses… Exemple : L'impression sur tissu gâche souvent les premiers mètres (réglage machine). Il faut donc lancer une plus grande quantité pour avoir la quantité espérée.
« Rebut en % » (en pourcentage de produit fini)
Dans certains types d'activité, il est courant de gâcher une partie de la production. Cela est souvent dû à des caractéristiques particulières du produit fabriqué. Par exemple, la fragilité. La production des sujets en faïence a en moyenne 2% de perte. Pour avoir 180 sujets, le lancement sera de 180/1.02 = 183,6. Ces articles sont gérés à la pièce donc le traitement arrondira la quantité lancée à 184 ce qui donnera 180 sujets conformes et 4 sujets rebutés. L'arrondi de production fournit des quantités produites plus réalistes. Par exemple, pour un produit géré au kilo, avec des lancements en tonnes, le programme arrondit la quantité produite en dizaine de kilo. L'arrondi des quantités se paramètre au niveau de la fiche sous-référence de la fiche article, onglet « PRODUCTION ». Exemple : La production des sujets en faïence a en moyenne 2% de perte. Si on veut avoir 180 sujets, il faut produire 180/1.02 = 183,6. Ces articles sont gérés à la pièce donc le programme arrondit la quantité lancée à 184 ce qui donnera 180 sujets conformes et 4 sujets rebutés.
« Gestion de la formulation »
Le contrôle de la formulation consiste à cumuler les quantités de tous les composants après conversion dans l'unité de contrôle, puis de comparer le cumul à la quantité de formulation saisie afin d'avertir en cas d'écart. La case à cocher « Gestion de la formulation » permet d'activer le contrôle de la formulation.Une fois le contrôle activé, il faut renseigner la quantité de formulation du champ « Formulation » ainsi que l'unité de contrôle du champ « Unité ». ou F8 appelle le zoom de la table des unités. Shift+F8 appelle le zoom de la table des coefficients.Exemple : La nomenclature décrit une recette pour laquelle la formulation est contrôlée pour 0,750 Kg de préparation. Les composants suivants sont requis :
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« Délai de regroupement »
C'est un nombre de jours ouvrés sur lequel le calcul des besoins nets (CBN) peut regrouper les besoins d'un même article - indice. Le CBN analyse s'il existe d'autres besoins sur cet article et sur cet intervalle de temps. La recherche s'effectue en aval.Il regroupe tous les besoins trouvés et ne génère qu'une seule proposition à la date la plus proche.Ceci évite le « saucissonnage » des propositions de fabrication au jour le jour pour couvrir les besoins d'un article. Et cela optimise la production d'un article.Exemple :Article PF000091, délai de regroupement 5 jours. Calcul des besoins :Qté 100 au 3 avrilQté 25 au 4 avrilQté 25au 5 avrilQté 50 au 8 avril Proposition :Qté 150 au 3 avrilQté 50 au 8 AvrilInfo : l'indice en vigueur est stocké automatiquement dans la fiche sous-référence de l'article fabriqué, onglet « PRODUCTION », champ « Indice courant ».
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« Gestion des lots de fabrications »
Ces informations vont permettre, à la création d'OF, de créer plusieurs OF selon un découpage par quantité de lots de fabrication. La quantité minimale et la quantité multiple indiquent la quantité minimale d'un arrondi de quantité et la quantité multiple de division à appliquer lors du découpage en lots de fabrication. La quantité de lot de fabrication indique la quantité à partir de laquelle un nouvel OF sera créé pour chaque lot. La méthode d'application des dates indique le mode de calcul des dates souhaitées pour les OF :
Appliquer la même date à tous les OF : tous les OF issus du découpage auront la même date de début (ou de fin) demandée, la date de fin (ou de début) étant calculée selon la quantité de chaque OF.
Calculer la date à partir de l'OF précédent : la date demandée est appliquée au premier OF, puis les OF suivants ont leur date calculée par rapport au précédent.
Saisir la date de chaque OF : la date est saisie dans le tableau pour chaque OF pour permettre un échelonnement dans le temps.
Exemple 1 La nomenclature décrit une fabrication contrainte par le processus de fabrication tel que :
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OF numéro 1002 : numéro de lot 2, avec une quantité de 500, début au 05/07
OF numéro 1003 : numéro de lot 2, avec une quantité de 500, début au 06/07
OF numéro 1004 : numéro de lot 2, avec une quantité de 500, début au 07/07
OF numéro 1005 : numéro de lot 2, avec une quantité de 300, début au 08/07
Exemple 3 La nomenclature est standard, mais un échelonnement est voulu tel que :
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Liens composant de « Nomenclature et gamme », onglet « GENERALITES »(N.B. : Données accessibles en restant cliqué sur l'un des composants, dans l'arborescence à droite)
« Quantité»
« Quantité» La quantité de composant nécessaire à la fabrication de l'article composé (PF ou SF) est saisie en tenant compte de l'unité et de la quantité d'expression pour lesquelles est définie la nomenclature.Cette quantité détermine le besoin nécessaire pour couvrir la production de l'article fabriqué.Exemple : 1 Kg du produit A est composé à partir de :
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15x800 = 12000 grammes de produit B
15x200 = 3000 grammes de produit C
« Unité » (de quantité)
L'unité d'utilisation du composant peut être différente de son unité de référence.Dans ce cas de figure, les différents traitements exploitant cette nomenclature utilisent les facteurs de conversion entre ces différentes unités de manière à effectuer les mouvements de stock dans l'unité de référence. Exemple :1 Kg du produit A est composé à partir de :
...
« Quantité répétitive » Cette quantité est multiple de la quantité de structure du lien de nomenclature. Cette option réduit d'un niveau de nomenclature sur des articles « fictifs ».Exemple : Pour fabriquer un carter en tôle, il faut fabriquer 12 morceaux de fer de 100X30X12mm, appelés « méplats », et débités dans des barres d'acier de section carrée. Ces articles ne sont jamais produits d'avance mais débités à la demande pour chaque carter à fabriquer.Note associée : Ce lien illustre l'utilisation de la quantité répétitive :Pour fixer notre carter, nous avons besoin de 4 bouts d'acier de 6 mètres de long. L'article « fer méplat » n'est pas géré en tant que tel. On ne veut pas créer un niveau de nomenclature supplémentaire. Fer méplat barre d'acier._ Nous exprimons le besoin directement sur la matière. Besoin = 6cm de barre d'acier * 4 morceaux (quantité répétitive) ; soit un besoin de 24 mètres d'acier.
« Rebut quantité » Ce champ prend en compte des problèmes de perte matière sur un lien de nomenclature.Cela couvre les problèmes de :
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« Rebut en % » (de composant)
Pour fabriquer une coque plastique il faut 150 grammes de granulés de plastique. Des manipulations entraînent 10% de perte. Il faut donc prévoir 150 grammes + 10% soit 165 grammes de matière première par produit fabriqué.
Attention : l'arrondi de production permet d'obtenir des quantités à utiliser plus réalistes. Par exemple, pour un produit géré au kilo, avec des utilisations en gramme, le traitement pourra arrondir la quantité nécessaire en kilo avec 3 décimales. L'arrondi de production se paramètre au niveau de la fiche sous-référence. attention : cas spécifique du « Produit Annexe »Un lien négatif de nomenclature gère la production annexe.Cela permet de rentrer un composant en stock à l'issue de la réalisation d'une opération.Exemple d'une chute qui correspond parfaitement à un composant utilisable dans une autre nomenclature. Il suffit de le codifier et de rajouter un lien de nomenclature avec un lien "-" (négatif). Les valeurs négatives sont autorisées. Dans ce cas le composant est un produit annexe récupéré lors de la production de l'article composé. Cet article retourne en stock à l'issue des déclarations de production. Ceci implique une entrée de stock et une minoration du coût de revient du produit composé. Divalto n'effectue pas de sortie « négative » ! Les codes opération déterminent le flux : Code opération IF (Sortie) est basculé en Code opération JF (Entrée). L'entrée de ce produit 'annexe' en stock est valorisée à son coût standard, s'il existe dans sa fiche sous-référence. Aucun calcul de valeurs n'est autorisé ! « Taux de tolérance »Le taux de tolérance d'un composant va permettre, lors d'une fin de cycle, de ne pas conserver de reliquat si la quantité de composant consommée est "à la tolérance près" de la quantité requise.
« Quantité de chevauchement inter-OF »
Cette zone est utilisée pour calculer le jalonnement des OF. Elle permet d'indiquer au logiciel que l'OF père peut commencer avant que l'OF fils soit terminé.En règle générale, il faut attendre que le SF soit terminé pour que la réalisation du PF débute. Divalto permet d'indiquer que l'OF père démarrera quand le sous-OF aura fabriqué x articles.
« Formule » But : Pouvoir modéliser le savoir-faire de l'entreprise.
Ce champ prend en compte les problématiques de :
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F8/ affiche le zoom sur la table des natures de stock. Si le déstockage des natures de stock est différent de celui spécifié comme standard (paramètre dossier, généralement 'N'), les codes opération IF (sortie) ou JF (entrée) doivent être dupliqués. SINON le mouvement se fait sur la nature du dossier (généralement 'N').Code opération JF sur nature N =/ Code opération JF1 sur nature PK
« Dépôt » (onglet DONNEES TECHNIQUES)Si le champ est renseigné, c'est ce dépôt pris en compte pour effectuer toutes les opérations de stock, de la réservation à la sortie.
« Code impression » (onglet DONNEES TECHNIQUES)Certains composants de produits fabriqués du 1er niveau, peuvent être édités sur les documents commerciaux, pour répondre à des besoins d'information ou des contraintes légales.
« Repère sur le plan » (onglet DONNEES TECHNIQUES)C'est le numéro de repère concernant le composant, sur le plan technique de l'article fabriqué. La fonction « Note » par le bouton offre la possibilité de saisir des renseignements complémentaires en texte riche.
« Texte » C'est un texte de 24 caractères à la ligne de composant. La fonction « Note » par le bouton offre la possibilité de saisir des renseignements complémentaires en texte riche.
« Imprimer la ligne »Cette case à cocher permet d'indiquer, sur chaque ligne de composant de nomenclature, une option d'impression sur les documents de production. Cette option est disponible dans les principaux programmes de gestion (administration nomenclature, administration gamme, administration OF). L'option positionnée en nomenclature / gamme est utilisée pour positionner l'option lors de la création d'un OF (elle n'a pas d'incidence directe sur les impressions de nomenclature).C'est sur l'OF que cette option impacte l'impression des documents de production. Les documents tels que Fiche suiveuse, Fiche sortie matière, Liste à servir, ne verront plus apparaître les composants non cochés.
« Mettre à jour le stock » Ce champ utilise des matières qui doivent figurer sur l'OF mais qui ne doivent pas être déstockées. C'est généralement le cas de tous les articles gérés en picking de production. Exemple : articles de visserie ou boulonnerie.
« Regrouper les OF lors du C.B.N. » Lorsqu'un composant « fabriqué » (SF) est utilisé par plusieurs produits fabriqués (PF), Divalto offre la possibilité de regrouper en un seul OF lors du CBN, l'ensemble des besoins issus des différents PF l'utilisant. Option cochée : les besoins attachés à ce lien de nomenclature sont regroupés avec d'autres besoins sur le même composant SF. Option décochée : les besoins attachés à ce lien de nomenclature ne sont pas regroupés, et génèreront un sous-OF pour ce lien.Dans ce dernier cas, cette information est couplée avec le champ « Type de production » de l'en-tête des données techniques. Exemple : PF composé de 2 SF : 2* SF1 et 3* SF11 :
1er cas : SF1 est codifié de la manière suivante :
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La génération d'un OF pour 10 PF provoque seulement le besoin de 20 SF1 mais pas en tant que sous-OF. Le CBN détecte ce besoin et génère un OF principal couvrant tous les besoins de SF1. Tout en tenant compte des paramètres de regroupement (nombre de jours) en option dans la fiche Dossier, onglet « Stock », partie « Calcul des besoins ».
2e cas : SF11 a les valeurs suivantes pour les 2 champs concernés :
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Traçabilité des modifications sur les données techniques : Toute modification d'une nomenclature, d'une gamme ou d'un OF peut être tracée.Il suffit pour cela de cocher l'option correspondante dans les paramètres du dossier Production, accessible depuis le dossier par le bouton PRODUCTION, onglet « SUIVI DE FABRICATION », « Historiser les modifications données techniques et OF ».Cette option activée, Divalto affiche une fenêtre permettant de saisir le motif de la modification et enregistre automatiquement l'auteur et la date de modification. La présence d'un icône vous signale que des modifications ont été apportées à la DT.
Choisissez la commande « Historique » du menu « Compléments » pour consulter les modifications.
Nomenclatures génériques et sous-références
Définition :Une nomenclature est générique quand elle s'applique à toutes les sous-références de la référence article du produit fabriqué. Les différents traitements respectent une recherche de substitution des sous-références :
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Ce type de nomenclature utilise des composants eux-mêmes gérés par sous-référence. La création de liens de nomenclatures avec des composants « génériques » est possible, en ne précisant aucune des 2 sous-références. Il est possible de ne renseigner qu'une des 2 sous-références. Lors de la création de ce type de nomenclature, le traitement n'est pas en mesure de contrôler l'existence de tous les cas de croisement des sous-références de l'article composé et des composants. Le traitement de contrôle de cohérence des nomenclatures réalise ce contrôle. Lors des interrogations ou simulation de nomenclatures, des alertes signalent des problèmes de substitution de sous-références.
Nomenclatures et sous-références : la substitution
Les différents traitements respectent une recherche de substitution des sous-références comme décrit ci-dessus. La substitution s'applique sur tous les composants définis dans la nomenclature et gérés avec des sous-références.Ce sont les traitements qui exploitent les nomenclatures génériques qui recherchent les sous-références des composants à utiliser en appliquant la méthode de substitution détaillée dans le tableau ci-dessous :
Ce tableau illustre la méthode de recherche des sous-références des composants. La case rouge illustre un cas qui ne peut se produire. Les cases jaunes signalent tous les cas de figure où il est possible de ne pas trouver les sous-références du composant. Les autres cases illustrent l'ordre de recherche des sous-références en appliquant les substitutions complémentaires pour retrouver le bon composant. Attention :
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Nomenclatures inverses / utilisations : de quel(s) produit(s) composé(s) fait partie ce composant ?
MENU Menu : Commerce & Logistique / Données Techniques / Outils données techniques / Interrogation des utilisations
La définition d'une nomenclature fournit également les cas d'utilisation d'un composant. Il faut pouvoir répondre à la question : « Quels sont les produits utilisant ce composant ? »On parle de cas d'emploi ou de nomenclature inverse.Info : La nomenclature inverse n'est pas à créer, elle est automatiquement générée à la création de la nomenclature.N.B. : Il est également possible d'appeler ce traitement avec l'explorateur des données techniques (Interrogations/ Article composant/ Interrogation des utilisations) ou via la fiche article, bouton « Utilisations ».
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Tous les traitements associés sont accessibles depuis l'explorateur des données techniques, à l'exception du traitement de remplacement de formulaires. Leur fonctionnement respectif est abordé dans le chapitre concernant l'explorateur des données techniques.
*Contrôle de cohérence des nomenclatures MENU : Production / Données techniques / Outils données techniques / Cohérence des données techniques
Ce traitement vérifie plusieurs points :
Existence des facteurs de conversion dans le cas d'une unité d'utilisation différente de l'unité de référence sur un lien de nomenclature.
Utilisation d'un composant non valide (mouvement interne interdit)
Possibilité de substitution dans le cas d'une nomenclature générique avec des composants gérés avec des sous-références.
Précision concernant les articles “Configurateur”: dans le contrôle des cohérences des données techniques, les autorisations sur les pièces internes sont testées.
Pour des articles configurateur, ces tests ne sont pas à faire car ces derniers sont des articles fictifs.
Ces articles seront donc écartés dans les contrôles d’autorisation
Bouclage : nomenclature qui se mord la queue. Un document PDF est généré automatiquement à la fin du traitement, qui indique les éventuelles anomalies.
*Impression des utilisations (impression des inverses de nomenclature)
MENU Menu : Production / Données techniques / Outils données techniques / Impression des utilisations : Edite Edite les cas d'emploi d'un composant et permet de remonter la nomenclature inverse.
*Remplacement de composant de nomenclature
MENU Menu : Production / Données techniques / Outils données techniques / Remplacement des composants: Remplace Remplace un composant par un autre dans les nomenclatures qui l'utilisent.
*Remplacement de formulaires de nomenclature
MENU Menu : Production / Données techniques / Outils données techniques / Remplacement des formulaires de nomenclature : Remplace Remplace un formulaire par un autre dans les nomenclatures qui l'utilisent.Un critère précise quelles nomenclatures remplacer. Il est très important que les traitements de remplacement de composants et de formulaires soient protégés par une clé de confidentialité pour en limiter l'accès à des utilisateurs avertis. Le remplacement d'un formulaire se fait de 2 manières :
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