À la création d'un article, des comptes comptables de vente, d’achat et de stockage doivent obligatoirement être renseignés. La connaissance de ces comptes comptables, qui vont permettre une imputation correcte des mouvements d’article, est complexe et souvent inconnue des gestionnaires d’articled’articles.
Une concertation entre différents services doit peut amener à la création d’une liste exhaustive de nature produits, qui seront associés à différents profils de compte, ceux ci répertoriant tous les cas d’imputation, et de tenue en stock ou non des articles, au sein de profils cohérents et homogènes.
Ces profils de compte pourront être associés aux différentes natures de produits.
Ainsi, en sélectionnant une nature produit lors de la création de l’article, le gestionnaire d’article attribuera automatiquement la configuration comptable correcte à son article.
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Si coché, le gestionnaire d’articles aura la possibilité de modifier les comptes comptables prédéfinis. Cette option permet une plus grande souplesse dans l’usage des comptes, mais doit être utilisée avec précautions, notamment dans le cas de la mise en œuvre de la Comptabilisation des stocks.
« Stockage »
Les articles associés à ce profil de compte seront tous gérés :
En inventaire
Hors stock
Extérieur
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« Profil de compte »
Permet d’associer un profil de compte à une nature produit. Lors de la création de l’article, ou la modification de la nature de produit sur l’article, les paramètres du profil de compte associés à cette nature seront repris sur la fiche article.
Paramètres dossier
Menu Commerce & Logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers, onglet Articles, groupe “Profil de compte”
« Lien du profil de compte »
Libre : Sur la fiche article, le profil de compte est dissocié de la nature produit. Si un profil de compte est défini sur la fiche de nature produit, ce profil remontera à la sélection de la nature produit. Mais le gestionnaire sera libre de sélectionner un autre profil de compte.
Lié à la nature de produit : Le champ profil de compte est grisé dans la fiche article. Le profil de compte est défini à partir de la fiche de nature produit de l’article et ne peut être modifié sur l’article.
« Sécuriser modification profil de compte »
Modifier l’imputation comptable d’un article pour lequel des mouvements existent peut avoir des conséquences. Si le solde d’un compte présent sur la fiche article est non nul :
- affichage d’un message d’alerte, non bloquant.
- La modification du compte est interdite (affichage d’un message bloquant)
| Info |
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Cette sécurisation sera en place en cas de modification manuelle d’un compte, ainsi que pour la modification du profil de compte |
Fiche article
Menu Commerce & Logistique / Fichiers / Articles, onglet généralités
« Profil de compte »
Permet d’associer un profil de compte à une nature produit.
Ce champ est grisé si l’option 'Lié à la nature de produit' est active dans le dossier.
Onglet Comptabilité, les champs de comptes sont grisés si on sélectionne un profil de compte ne permettant pas les modifications des comptes comptables prédéfinis.
Import-Export des profils de compte
Menu Commerce & Logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import - Export Tables
L’import et l’export de la table MIPROFCPT sont possibles.