Définition de la fonction de sous-traitance
La gestion de la sous-traitance dans Divalto va gérer gère les flux de sous-traitance, dans le module Production.
Le principe de sous-traitance de fabrication est le suivant: indiquer qu'une séquence de gamme est sous-traitée, c.à.d. que l'entreprise fait appel à un prestataire externe en lieu et place de ses ressources internes pour une ou plusieurs séquences en particulier. Exemples: mise en peinture, thermoformage,.. diverses autres prestations, façonnages, mises en œuvre, que l'entreprises ne peut pas réaliser elle-même. Trois scénarios de sous-traitance sont paramétrables dans Divalto Production:
Concrètement, le paramétrage va consister en la caractérisation d'une séquence de gamme comme étant sous-traitée.
- Flux N° 1 « Prestation de service » : c'est une commande adressée au fournisseur sous-traitant indiquant le type de prestation à réaliser, la quantité et les délais éventuellement cadencés, ainsi que le prix de la prestation. Cette commande appellera la génération d'une facture fournisseur.
...
- Flux N° 2 « Matières » : c'est une commande qui matérialise le flux d'envoi des matières au fournisseur sous-traitant avec le détail des articles et quantités à envoyer pour la réalisation de la prestation. Ce flux n'impliquera pas de transaction de paiement (pas de facture), mais générera un flux de stock de interne vers externe.Flux N° 3 « Encours de production » : c'est une commande
Deux cas sont possibles concernant l'envoi des composants et matières au sous-traitant: soit 1) l'envoi se fait directement par le donneur d'ordre, par transfert de stock; soit 2) l'envoi se fait par le fournisseur de composants et matières vers le sous-traitant.
- Flux N° 3 « Encours de production » : c'est une commande qui matérialise le ou les flux du produit en cours de fabrication. Ce flux entrainera un mouvement de stock en entrée. Tant que les encours seront physiquement chez le sous-traitant, ils seront en stock « Externe » (avec nature de produit Externe également).
Tous 
Tous les paramétrages nécessaires pour gérer cette la sous-traitance de fabrication sont définis dans la séquence de gamme et par les codes opération.
Chaque séquence sous-traitée comprendra les informations suivantes :
- le type de prestation à réaliser avec quantité, délai, et mode de calcul,
- les composants à envoyer, tels que l'emballage,
- l'envoi et le retour de l'encours, c.à.d. l'envoi du produit au stade avant montage et assemblage, et le retour du produit au stade suivant.
Dès que les commandes de sous-traitance sont émises, les matières et encours peuvent être envoyés au
sousau sous-traitant(s) par validation du flux N°2 en bon de livraison, générant ainsi des bons d'envoi.
Le traitement de retour de sous-traitance valide le flux N° 3 de retour de l'encours et la réalisation de la prestation, générant ainsi des bons d'entrée.
Le superviseur de sous-traitance permet de visualiser l'état d'avancement des tâches effectuées ou restantes, ainsi que tous les flux de sous-traitance réalisés, aussi bien la prestation, que les matières ou l'encours.
Le CBN traite les composants qui sont à transférer chez un sous-traitant ou à acheter pour un sous-traitant.
Pour ces articles, le CBN proposera des achats à livrer directement au sous-traitant, ou des transferts lorsqu'il s'agit d'articles qui font l'objet d'un envoi d'un dépôt interne vers le sous-traitant.
...
Un article d'encours permet de gérer les flux liés à un article qui n'est ni encore le produit fini, ni la ou les matières premières ou composants.
Exemple : une matière partiellement usinée qui est envoyée chez un sous-traitant pour subir un traitement de surface et qui au retour dans l'entreprise, continue à être usinée.
L'envoi chez le sous-traitant, puis le retour de chez le sous-traitant, puis la consommation de matières et composants liée à cet encours par , puis l'opération d'usinage qui suit la sous-traitance sont gérés sur cette référence « Article encours ».
Pour gérer les articles d'encours, Divalto crée automatiquement des fiches articles qui vont être utilisées dans les flux d'envoi et de retour d'article en cours de fabrication à destination ou en provenance du sous-traitant.
La référence d'un article d'encours est construite à partir de la référence article du produit fini de l'OF, en préfixant ou un suffixant une particule.
Info : par défaut le paramétrage va préfixer avec 'z_'.
Cet article d'en-cours a les mêmes caractéristiques que le produit fabriqué à l'exception :
...
Info : les fiches de sous-référence du produit fabriqué sont également dupliquées sur l'article d'en-cours.
Cet article d'en-cours est créé automatiquement lors de la génération de l'OF ou lors de la génération des commandes de sous-traitance.
Précision : tout mouvement de stock concernant l'encours, comprend un numéro de lot construit sur la combinaison du numéro d'OF et du numéro de la séquence.
Les articles d'encours d'un OF sont consommés lors de la fin de cycle « totale », c'est-à-dire lorsque l'OF est clôturé.
...
Paramétrages Dossier pour la configuration de sous-traitance
Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers ; Dossier Production, onglet Sous-traitance/WMS
- Mode de génération des commandes de sous-traitance
Génération de la commande de prestation : choix « Par pointage manuel ».
Ce paramètre indique de quelle manière les commandes de sous-traitance vont être générées par défaut.
Trois choix sont possibles :
...
Ce paramètre est disponible à plusieurs niveaux, respectivement : séquence, fiche réapprovisionnement fournisseur, dossier. La valeur «Implicite» induit une recherche au niveau supérieur suivant de la valeur à utiliser.
Exemples :
- Pour avoir un comportement uniforme pour tout le dossier "Par pointage manuel", je positionne "par pointage manuel" au niveau Dossier, "Implicite" sur les autres niveaux.
- Pour gérer au cas par cas, positionner la valeur souhaitée ("Par pointage manuel" ou "A la génération de l'OF") sur la séquence de gamme ; les autres niveaux ne seront pas pris en compte.
...
Info : dans les deux cas, un article d'encours sera créé lorsqu'une sous-traitance requerra son usage.
...
...
Codes opérations et natures de
...
stock en sous-traitance
La création des Les codes opérations nécessaires à la régissent les flux de sous-traitance est un préalable.
...
: flux et mouvements de stock des articles d'encours, et des composants et matières utilisés en sous-traitance.
Les codes opération concernant les articles d'en cours se positionnent au niveau du Dossier:
- Prestation : code pour l'achat de prestation de sous-traitance. Eventuellement une nature de produit spécifique d'article de prestation de sous-traitance.
- Matières premières : code pour l'envoi de matières internes au sous-traitant.
- Encours : codes pour les flux d'envoi/réception d'encours de l'entreprise/du soustraitantsous-traitant
- Matières premières : code pour l'envoi de matières internes au sous-traitant.
...
Les codes opération concernant les flux de composants et matières (envoi au sous-traitant depuis fournisseur ou depuis dépôt interne, consommation de ces composants), se voient attribuer la coche "Matières en sous-traitance" directement dans l'onglet "Traitements spécifiques" du Code Opération:
Cette coche permet de faire fonctionner plusieurs flux et répondre aux scénarios d'approvisionnement des composants et matières cités précédemment.
3 codes opération vous sont livrés avec la visite guidée.
Les natures de stock sont à positionner dans le code opération selon le flux réel. N (neuf) vers NE (neuf à l'extérieur) pour un envoi des composants vers le sous-traitant par transfert de stock par exemple.
Sous-traiter une séquence : paramétrages
Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes, onglets GENERALITES et SOUS-TRAITANCE (après s'être positionné sur une séquence)
Une séquence sous-traitée doit être cochée « opération sous-traitée ». Il est possible, en mode modification, de passer une séquence habituellement réalisée en interne, en sous-traitance : il suffira de cocher cette case.
Toutes les informations de sous-traitance d'une séquence de gamme sont ensuite configurables dans l'onglet "Sous-traitance", onglet activé par le cochage « Opération sous-traitée ». 
Article de prestation
Les articles de prestation de service doivent être créés manuellement avec les caractéristiques suivantes :
...
A la validation de la proposition du CBN, c'est une « Validation transfert » qu'il faut choisir pour générer une commande de transfert pour sous-traitant. 
Dans les trois méthodes, les composants qui ont fait l'objet d'une commande de soustraitance sont modifiés afin d'être requis à l'extérieur (nature NE Neuf à l'Extérieur et dépôt EXT Extérieur). Ils ne sont donc plus détectés par le prochain CBN.
Info : tant que la commande n'est pas émise totalement (le statut à « Commande émise » ne permet plus d'intervention sur la séquence), les composants restent modifiables en administration des OF et seront pris en compte au prochain lancement en soustraitance.
L'ajout de composant se fait nécessairement pour une gestion en méthode manuelle ; la modification d'un composant déjà commandé en sous-traitance passe par l'ajout d'une nouvelle ligne (et éventuellement la suppression de la ligne existante.)
Attention : lorsqu'un composant requis sur une séquence sous-traitée est lui-même composé, et que l'on utilise la méthode d'achat pour sous-traitant ou de transfert pour soustraitant, alors l'en-tête du sous-OF généré sera demandé sur le dépôt EXT Extérieur (pas ses composants).
...
...
Pièces administratives, mouvements et ventilations
Trois types de pièces administratives sont utilisés pour la sous-traitance :
...
Toutes les pièces administratives concernant la sous-traitance d'une séquence de gamme sont liées entre elles.
Chaque flux lié à la sous-traitance d'une séquence (prestation de service, matières ou encours), comporte le numéro d'OF et le numéro de séquence sous-traitée.
Chaque ventilation de stock concernant la nature de « Stock extérieur » (stock du soustraitant) comporte le « Tiers stock », c.à.d. le tiers chez qui se trouve effectivement l'article.
...
tiers chez qui se trouve effectivement l'article.
Commandes de sous-traitance
Pour rappel, la fabrication sous-traitée contient deux volets : une commande d'envoi des matières en sous-traitance (directement à partir du fournisseur de matières, ou par le donneur d'ordre (depuis son dépôt)) (mouvement de stock, pas de facturation) et une commande de prestation de service de sous-traitance (pas de mouvement de stock, mais facturation).
Le menu Divalto contient plusieurs zooms et traitements dédiés à la gestion de la sous-traitance :
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance
...
...
...
Prestation de sous-traitance et encours
La commande de prestation requiert :
...
- la quantité d'encours à commander : c'est la quantité d'articles d'encours que le sous-traitant doit produire.
...
- doit produire.
Tarif de prestation de sous-traitance
La commande de prestation mentionne le tarif d'achat de la prestation.
Ce tarif est calculé à partir des fiches tarification de l'article de prestation et de la quantité de prestation, mais reste modifiable de la même manière que la saisie de pièce Achat-Vente.Ancre
...
...
Générer les commandes de sous-traitance (traitement)
Les commandes de sous-traitance sont générées :
...
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Génération des commandes de sous-traitance
Ce traitement permet de générer les commandes nécessaires à la gestion de la sous-traitance. Après sélection des séquences d'ordres de fabrication, l'écran principal en mode liste permet la sélection individuelle.
La validation des séquences pour lesquelles vous souhaitez lancer les commandes se fait par marquage des lignes ( 
ou F5) puis validation.
Avant ou après marquage, il est possible de passer en mode fiche par double-clic ou 
ou de cliquer sur le bouton 
afin de modifier les informations.
Le mode fiche permet de modifier les informations relatives aux commandes de sous-traitance (voir Modifier pour plus d'informations).
Tous ces éléments vont être utilisés pour la génération de la commande. Si aucune modification n'est apportée, les commandes sont lancées complètement, c'est-à-dire pour la totalité de la prestation, de l'encours et des matières.
Le bouton Cadencement va permettre de gérer un cadencement de prestation.
Le bouton Composants va permettre de gérer les quantités de composants à envoyer au sous-traitant.
La validation du lancement de commandes propose en option l'impression des commandes générées.
La génération des commandes de sous-traitance permet donc de créer les commandes nécessaires à la gestion des mouvements de sous-traitance, à savoir :
...
et l'impression construit une seule impression qui regroupe l'ensemble de ces commandes.
La référence « Notre référence » est construite sur la base du numéro d'OF et de la séquence.
Info : pour lancer une séquence chez deux sous-traitants différents, il convient de générer les commandes partiellement pour le premier, puis de générer le reste pour le second.
Il est possible de saisir un texte de ligne pour la commande de prestation par le bouton 
.
...
Modifier des commandes de sous-traitance déjà émises
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Génération des commandes de sous-traitance
Dans l'écran de sélection, cocher « Charger les commandes déjà émises » et sélectionner le ou les OF concernés.
Se positionner en mode fiche permet de modifier les informations relatives aux commandes de sous-traitance.
Les informations modifiables (en mode fiche) sont les suivantes :
...
Info : l'indicateur de commande complète indique que le statut de sous-traitance de la séquence n'indiquera pas de reliquat de commande de sous-traitance.
Ces informations seront utilisées pour la génération des commandes (prestation, encours et matières).Ancre
...
Ces informations seront utilisées pour la génération des commandes (prestation, encours et matières).
Cadencement des commandes de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Génération des commandes de sous-traitance (en mode fiche)
Le bouton Cadencement va permettre de vérifier / saisir un cadencement de prestation, c'est-à-dire une demande d'échelonner la quantité de prestation commandée en plusieurs délais.
Le mode de travail (modification ou lecture seule) est identique au mode de travail de la fiche.
...
...
Composants des commandes de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Génération des commandes de sous-traitance (en mode fiche)
Le bouton Composants va permettre de vérifier / saisir les quantités de composants (matières de la séquence) à envoyer au sous-traitant.
Chaque ligne matérialise les composants de la séquence pour lesquels ont été calculées les quantités à commander proportionnellement à la quantité d'encours à commander. On tient compte des quantités déjà commandées voire validées (envoyées).
La quantité à commander peut être modifiée.
Le bouton Recalculer la ligne sert à recalculer la quantité selon les règles établies.
Le mode de travail (modification ou lecture seule) est identique au mode de travail de la fiche.
...
Envoi en sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Envoi en sous-traitance
Ce traitement permet de gérer l'envoi des matières par la validation en bon de livraison des commandes de matières. Après sélection des séquences d'ordres de fabrication, l'écran principal en mode liste permet la sélection individuelle.
Cette validation passe également par l'envoi (si la séquence gère l'envoi d'encours) de l'encours pour matérialiser l'étape de sous-traitance.
La validation des mouvements se fait par marquage des lignes ( ou F5) puis validation.
Chaque ligne (matière ou encours) peut voir sa quantité modifiée en mode fiche par double-clic ou par le bouton afin de modifier les informations.
Les lignes symbolisées par 
indiquent une ligne d'encours qui peut être modifiée.
Les lignes symbolisées par 
indiquent une ligne de matière qui peut être modifiée.
Il est possible de saisir un texte de ligne par le bouton 
.
Le bouton 
permet d'additionner les lignes sélectionnées afin de mesurer des informations telles que le poids, le volume ou la prestation pour les quantités envoyées / à envoyer.
La totalisation se fait sur les lignes sélectionnées.
...
...
Encours (envoi en sous-traitance)
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Envoi en sous-traitance
Les lignes symbolisées par indiquent une ligne d'encours.
Les données modifiables sont les suivantes :
- Quantité d'encours envoyée qui matérialise l'encours produit chez le sous-traitant.
- Envoi soldé s'il ne reste plus d'envoi à faire.
- Délai demandé pour la réalisation.
...
- d'envoi à faire.
- Délai demandé pour la réalisation.
Matière (envoi en sous-traitance)
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Envoi en sous-traitance
Les lignes symbolisées par indiquent une ligne de matière.
Les données modifiables sont les suivantes :
- Dépôt d'envoi.
- Quantité à envoyer.
- Envoi soldé s'il ne reste plus d'envoi à faire.
- Ventilation de la quantité selon les critères habituels de ventilations.
...
...
Retour de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Retour de sous-traitance
Ce traitement permet de gérer le retour de l'encours du sous-traitant et la consommation des matières. Après sélection des séquences d'ordres de fabrication, l'écran principal en mode liste permet la sélection individuelle.
La validation des mouvements se fait par marquage des lignes ( ou F5) puis validation.
Chaque ligne d'encours peut voir sa quantité modifiée en mode fiche par double-clic ou par le bouton afin de modifier les informations.
Le retour d'encours d'une séquence qui gère l'envoi met à jour le statut de la séquence à Démarré. Le « retour soldé » permet de passer le statut à Clôturé.
Les lignes symbolisées par indiquent une ligne d'encours qui peut être modifiée.
Le bouton 
permet d'ouvrir un constat (Non-conformité) dans le module Divalto Qualité.
Le bouton Consommation permet d'appeler le traitement de saisie des consommations matières. Cet appel peut être automatisé par paramétrage.
...
paramétrage.
Encours (retour de sous-traitance)
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Retour de sous-traitance
Les lignes symbolisées par indiquent une ligne d'encours.
Les données modifiables sont les suivantes :
...
Pour ce faire, sélectionner les lignes de retours de sous-traitance, et cliquer sur “Outils” puis “Modification globale”.
...
Annulation des commandes de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Retour de sous-traitance
Ce traitement permet d'annuler les commandes de sous-traitance associées à la séquence qui ont été générées par le traitement de 'Génération des commandes de sous-traitance'. Après sélection des séquences d'ordres de fabrication, l'écran principal en mode liste permet la sélection individuelle.
La validation des séquences pour lesquelles vous souhaitez annuler les commandes se fait par marquage des lignes ( ou F5) puis validation.
Le programme d'annulation des commandes de sous-traitance va effectuer plusieurs tâches :
...
IMPORTANT ! S'il existe des BL, il faut corriger le stock manuellement en réintégrant les matières et l'encours avant de procéder à l'annulation, car une fois annulée il ne sera plus possible aux traitements de sous-traitance de retrouver les liens.
Ainsi, il sera à nouveau possible d'utiliser le programme de génération des commandes de sous-traitance pour reprendre les étapes.
...
...
Superviseur de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Supervision de la sous-traitance
Ce traitement permet de superviser l'ensemble de la sous-traitance et de faire appel aux autres programmes en mode piloté depuis l'interface graphique.
L'affichage est fait sous forme d'arbre avec des boutons d'expansion et réduction de niveau qui permettent de naviguer plus simplement dans l'arbre.
Les niveaux 1 et 2 sont classés selon le choix à la sélection :
Ils correspondent à un regroupement par Tiers 
ou par Séquence d'OF 
.
Le niveau 3 correspond à la commande de prestation 
qui est l'élément liant de tous les niveaux inférieurs lors de la génération de commandes de sous-traitance.
Le niveau 4 correspond soit à l'encours 
soit aux matières 
.
Le niveau 5 correspond en premier lieu aux commandes (commande d'encours ou commande de matière ) puis aux bons de livraison qui indiquent soit une remise ou une entrée.
La barre d'avancement de chaque ligne indique le pourcentage de réalisation de l'étape, chaque étape étant identifiée par une couleur (voir le menu Aide / Légende pour la signification des couleurs).
Le clic droit contextuel permet d'appeler les différents traitements de la soustraitance en mode piloté :
...
Le mode fiche 
permet de consulter toutes les informations disponibles concernant la séquence sous-traitée (informations techniques, prestation, mouvements d'encours, mouvements de matières,…)
Le bouton Stock permet de consulter le stock d'article chez le sous-traitant pour le dépôt extérieur.
...
Rejalonnement d'une opération de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Administration des OF
...