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Un article indicé a la particularité d'être identifié par une référence, au même titre qu'un article classique, accompagnée d'un indice évoluant au fil des différentes versions de l'article. L'article indicé, grâce à la présence de l'indice, va permettre de gérer le cycle de vie d'un article d'ingénierie, conçu par des équipes de design/engineering dont on veut suivre les évolutions techniques au travers des différentes étapes qu'il traverse. La référence est immuable, seul l'indice évolue, permettant à tout moment de reconstituer l'historique de l'article.
Activer la gestion des articles indicés dans le dossier
Dans Commerce Les fonctionnalités d’indice sont utilisables tant pour les articles de négoce (achetés) que les articles fabriqués. Toutefois, le versioning est à l’origine pensé pour les articles fabriqués.
Mots-clés: indices d’article, versions, versioning, cycle de vie, LCM
Jusqu'à la V10.9, il n’est pas possible d’indicer des articles non indicés (et utilisés en achat-vente, en production).
⚠️Les fonctionnalités articles indicés ne montent pas vers le CRM Weavy; elles ne sont pas disponibles pour IM.
Activer la gestion des articles indicés dans le dossier
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Article Cycle de vie, la coche Gestion du cycle de vie article permet d'autoriser, dans le dossier courant l'utilisation d'articles indicés.
Dans le groupe Options, le champ Type d'indice peut prendre les valeurs alphanumérique pour des indices de type A, B, C... ou numérique pour des indices de type 1,2,3... . Dans les écrans de consultation, la référence et l'indice associé sont concaténés à l'affichage dans un champ référence unique, séparés virtuellement par le contenu du champ Séparateur du groupe Formatage. Lorsque l'indice doit être saisi, un champ séparé de la référence et dédié à la saisie de l'indice est mis à disposition.
Pour information, lorsque l'indice est de type alphanumérique, c'est la fonction fstring Diva qui est utilisée pour formater l'indice; lorsqu'il est numérique, c'est la fonction format Diva qui est utilisée.
Dans le groupe Rubriques, on indique, dans le champ Questionnaire, le nom du questionnaire qui contient les rubriques associées aux articles indicés.
Zoom Articles indicés: présentation
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Le principe est le suivant: ce zoom n’affiche que les articles gérés en indices. Ce zoom permet également la gestion des zoom est un zoom “passerelle” utilisé pour gérer les articles indicés.
Les articles indicés en cours sont visibles (ainsi que leur indice en cours) et consultables dans le zoom articles classique, mais leur gestion n’y est pas possible (les champs spécifiques y sont rendus immuables). Les indices “publiés” des articles indicés ne seront absolument pas consultables via le zoom articles classique. (Voir chapitres suivants pour les notions de “en cours” et “publié”).
Type d'article des articles indicés
A la création, tout article indicé doit obligatoirement être doté d'un type d'article dédié. Le type d'article est défini dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article. La coche Gérer le cycle de vie doit être obligatoirement positionnée pour le type d'article correspondant aux articles indicés.
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Créer et gérer les articles indicés
L'entrée de menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles, utilisée nativement pour gérer les articles, permet de visualiser également les articles versionnés. Cette entrée de menu ne dispose cependant pas des fonctionnalités dédiées aux articles indicés. Pour cette raison, les articles indicés doivent être gérés dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés. A la création, le type d'article est vérifié et si le type d'article saisi ne comporte pas la coche Gérer le cycle de vie, un message en informe l'utilisateur:
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Articles indicés et utilitaires d’import-export
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Voir paragraphes dédiés dans le chapitre d’import-export de données tel que: https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI109/pages/10563721348/Import+Export+de+donn+es+dans+la+gestion+commerciale#Importer-des-articles-indic%C3%A9s-(V10.9)
Articles indicés et référencements tiers (V10.8)
Est-il possible d’indicer des articles existants et non indicés?
Il n’est pas possible de transformer un article “classique” et déjà mouvementé, en article indicé.
Une tentative de modification du type article avec coche “cycle de vie” sur un article existant bloque l’utilisateur par une alerte:
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Par contre il est possible de dupliquer une article classique vers un article indicé . Il faudra forcément positionner un type article avec la coche “cycle de vie”.
Articles indicés et référencements tiers (V10.8)
Lors de la saisie des fiches référencement Client et Fournisseur, il est possible de saisir un indice relatif à la référence externe.
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Les statuts ne sont visibles que sur les articles indicés. Les zooms Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles versionnés et Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles ne montrent que les articles indicés dont le statut est En cours.
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Faire évoluer le statut et/ou l’indice d'un article indicé
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés, l'utilisateur peut faire évoluer soit l’indice de l’article “en cours” (visible dans la table des articles indicés), soit le statut de l’article.
*Faire évoluer l’indice de l’article:
Fiche article indicé: Menu Outils, choix Evolution article indicé. Cette action génère un nouvel indice de l'article par incrémentation de l'indice précédent. La nouvelle version de l'article générée reçoit l'indice i+1. L'article indicé i+1 devient En cours, et l'article indicé i (précédent) devient automatiquement Publié.
*Faire évoluer le statut de l’article:
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Dans la fiche Article indicé, c’est donc le nouvel indice qui apparaît. Quand l’indice précédent, automatiquement passé dans un statut “publié”, est passé dans l’historique de l’article indicé.
En saisie de pièce, par défaut, c'est toujours l'article de statut En cours qui est proposé.
Confidentialité sur la gestion de l'évolution (V10.8)
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Utiliser un article indicé en saisie de pièce
Pour qu'un article indicé soit utilisable en saisie de pièces, il faut que dans l'onglet Internet et Protection de la fiche article correspondante (groupe Protection), à la création de l'article, les coches correspondantes soient positionnées.
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Mais le positionnement de ces coches n'ouvre pas à la saisie, les articles indicés quels que soient leur statuts. En effet, par défaut, seuls les articles indicés dont le statut est En cours peuvent être utilisés en saisie de pièce. Il est cependant possible de rendre utilisables des articles indicés dont le statut est Publié, en saisie de pièce.
Pour ce faire, lors de la définition du type de statut dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article, on a la possibilité d'activer ou de désactiver la saisie de pièce client, pièce fournisseur ou pièce interne lorsque l'article indicé entre dans le statut maître que l'on décrit. Ainsi, si la protection générale de l'article stipule que la saisie est autorisée sur une pièce client, et que l'on choisit Activation dans la liste déroulante correspondant au champ Saisie sur pièce client (groupe Indicateur changement), pour un statut Publié, on pourra utiliser en saisie de pièce client, les articles versionnés de statut maître Publié. De façon plus globale, il faut comprendre que le paramétrage de l'indicateur de changement vient se substituer à la protection générale de l'article, statut par statut. Le choix Aucun changement dans la liste déroulante laisse en place le paramétrage par défaut.
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Articles indicés avec sous-références (V10.8)
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Si les autorisations de pièces des sous-réf sont différentes de “Paramètre Article” alors, il faut / il est possible de positionner autoriser ou ne pas autoriser au niveau de la fiche sous-réf (rappel: onglet Protection)selon le changement de statut article.
Articles indicés et code EAN
La gestion des codes EAN est opérationnelle pour les articles indicés.
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Il est à noter que chaque version de l'article possède son propre code EAN.
Utiliser les articles indicés dans le CBN
L'utilisation du programme Commerce & logistique / Stock / Réapprovisionnement / Calcul des besoins est compatible avec les articles indicés.
Dans l'écran d'accueil du programme de calcul des besoins, la sélection se porte sur l'article sans précision de l'indice. Ainsi, le programme va traiter tous les indices existants pour un article indicé donné.
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Le programme de calcul des besoins prend en compte toutes les versions d'un article indicé donné, et génère les besoins correspondants, indice par indice.
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En-dehors de la DDM elle-même, il est également possible de créer une DDM à partir d’une origine : à partir d’un Constat qualité, Evénement qualité, ou Evénement CRM.
Depuis l’un ou l’autre de ces trois éléments, un bouton “Nouvelle DDM” permet de créer la DDM directement.
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Les codes événements du cycle de vie article tracés dans l’historique sont :
Code événement | Libellé |
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Code événement | Libellé |
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CREATION | Création article indicé |
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EVOLUTION | Evolution majeure avec changement indice article |
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MODIFICATION | Modification mineure |
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ODM | Execution ordre de modification |
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Script sql GT_24146.sql : crée les codes événements du cycle de vie article dans table T148
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Traçabilité avancée et gestion de lots externes (V10.9)
Le principe de la “fiche de lot externe” est de pouvoir assurer la gestion et la traçabilité des numéros de lot (et/ou l’option de “traçabilité avancée” des lots externes permet d’associer à un article un n° de lot externe, des spécificités techniques, et d’enregistrer ces spécificités à la réception (fournisseur ou fabrication).
L’outil central de la fonctionnalité de traçabilité avancée est la “fiche de lot externe”. Elle permet d'assurer la gestion et la traçabilité des numéros de lot (et/ou de série) de manière plus avancée que la gestion des n° lot et série en gestion commerciale. La fiche de lot externe s’appuie néanmoins sur les articles (indicés ou non) gérés en n° de lot ou série, mais avec des possibilités supplémentaires.
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La notation requise étant celle déjà en usage dans l’ERP ( Enreg.Champ entre crochets), si l’option Dossier de préfixe dans les numérotation de pièces est cochée.
(voir chapitre: Le préfixe de pièce )
| Remarque |
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Peut poser des problèmes car on ne maitrise pas la longueur des données |
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Partie variable dépendant de la date d’entrée en stock.
Préfixe temporel | Résultat |
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Aucun | Pas de préfixe temporel |
Année | Année courante AAAA |
Mois | Mois courant AAAAMM |
Semaine | Semaine de l’année courante AAAASS |
Jour mois | Jour courant AAAAMMJJ |
Jour année | Numéro jour dans l’année AAAAJJJ |
Taille numérique
Définit la taille maximum de la partie numérique incrémentable.
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Menu: Commerce & Logistique / Interrogations / Interrogation de stock
Se positionner sur une ligne et accéder au détail par le bouton cible.
Accès à la fiche lot externe par le menu Compléments .(dans le détail de la ligne)
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👉 CBA (Calcul des besoins d’affaire):
...
Tableau des stock : liste des ventilations de stock
Tableau des sorties : liste des sorties réalisées sur ce lot et liste des sorties prévisionnelles (d’après les réservations affectées sur les pièces client, des consommations production et des consommations d’affaires). La bascule entre le réalisé et le prévisionnel se fait par le multichoix présent dans le titre
Tableau des entrées : liste des entrées réalisées sur ce lot et liste des entrées prévisionnelles (d’après les commandes fournisseur si le lot externe a été précisé). La bascule entre le réalisé et le prévisionnel se fait par le multichoix présent dans le titre
Tableau des préparations : liste des préparations de réception et de livraisons déjà saisies . La bascule entre les réceptions et les livraison se fait par le multichoix présent dans le titre
Tableau des BP: liste des Bp client et fournisseur déjà saisies . La bascule entre les BP client et les Bp fournisseur se fait par le multichoix présent dans le titre
Tableau des inventaires : si le lot externe a fait l’objet d’un inventaire
Entête : le cumul des quantités sera affiché.
note et fichiers joint : on peut accéder soit au fiche joint et à la note propre au lot externe , soit au fichier joint et à la note propre au lot interne
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Lot externe et
...
La fonctionnalité (coche “traçabilité avancée” de l’article) permet également une gestion avancée de la documentation liée à la traçabilité, via les fichiers joints.
Catégorie des fichiers joints
En vue de la constitution d’un dossier produit, il est possible de catégoriser les fichiers joints associés à certaines entités importantes pour la traçabilité.
Cas d'usage 1 :
Un certificat matière sur une fiche lot externe doit être un fichier joint reconnu comme étant un certificat matière.
Ajout d’un fichier joint sur lot externe
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Ajout fichier joint sur le détail de lot interne
...
Dans la fenêtre de saisie des fichiers joints, la colonne “Type document” permet de renseigner une catégorie de document.
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Le champ fait appel à Divalto Documentation.
👉 Les programmes concernés par les fichiers attachés à la fiche lot sont :
Saisie réception fournisseur
Saisie pièce
Saisie fiche lot
👉 Le programme concerné par les fichiers attachés au rapport de contrôle est:
Rapport de contrôle
Paramétrage du “Type document”
Tous types de documents éligibles définis comme des enregistrements.
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Précisions techniques
Ajout champ TDOCCOD dans table MJOINT
Pour dire à la saisie des joints d’activer cette colonne, il faut dans le programme avoir invoqué la fonction de A5PMNOTEJOINT :
ForcageNature_Entite_Doc(autoriserForcage)
avec le paramètre positionné à true
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BP
La saisie du lot externe se fait en modification des quantités au moment de la saisie du BP. Une fenêtre s’ouvre, qui permet entre autres informations, la saisie du n° de lot externe.
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Astuce: ne pas accepter les quantités proposées, mais passer en modification et laisser la quantité à 0.00, ce qui ouvrira une fenêtre permettant de saisir un n° de lot externe (et son pendant interne).
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Lot externe et Powersearch
La recherche par Powersearch présente un résultat sur les fiches lots externes et ses fichiers joints et ouvre la Fiche Lot Externe
La recherche d’un Lot Externe se fait sur:
Article (Référence ou désignation)
Tiers (Code ou Nom)
Numéro de lot externe
Numéro de lot interne
Contenus pièces jointes et notes et texte
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Lien entre lot interne et lot externe
Le numéro de lot externe doit suivre le numéro de lot interne au travers des différents flux de stock:
1 - saisie de consommation d'OF
2 - saisie de consommation d'affaire
3 - BL vente
4 - régularisation de stock
5- transfert de dépot/emplacement/nature
6- régularisation entrée forcée
Pour un article géré en lot/série avec traçabilité avancée, le choix d’une entrée en stock dans une pièce de sortie doit ramener le numéro de lot interne aussi bien que le numéro de lot externe.
Le numéro de lot externe est visualisable à côté du numéro de lot interne avec lequel il est solidaire.
Traçabilité avancée et fichiers joints
La fonctionnalité (coche “traçabilité avancée” de l’article) permet également une gestion avancée de la documentation liée à la traçabilité, via les fichiers joints.
Catégorie des fichiers joints
En vue de la constitution d’un dossier produit, il est possible de catégoriser les fichiers joints associés à certaines entités importantes pour la traçabilité.
Cas d'usage 1 :
Un certificat matière sur une fiche lot externe doit être un fichier joint reconnu comme étant un certificat matière.
Ajout d’un fichier joint sur lot externe
...
Ajout fichier joint sur le détail de lot interne
...
Dans la fenêtre de saisie des fichiers joints, la colonne “Type document” permet de renseigner une catégorie de document.
...
Le champ fait appel à Divalto Documentation.
👉 Les programmes concernés par les fichiers attachés à la fiche lot sont :
Saisie réception fournisseur
Saisie pièce
Saisie fiche lot
👉 Le programme concerné par les fichiers attachés au rapport de contrôle est:
Rapport de contrôle
Paramétrage du “Type document”
Tous types de documents éligibles définis comme des enregistrements.
...
Précisions techniques
Ajout champ TDOCCOD dans table MJOINT
Pour dire à la saisie des joints d’activer cette colonne, il faut dans le programme avoir invoqué la fonction de A5PMNOTEJOINT :
ForcageNature_Entite_Doc(autoriserForcage)
avec le paramètre positionné à true
Traitement de récolte des documents
Le principe est de pouvoir constituer un “dossier produit” contenant les fichiers sélectionnés.
Le dossier produit peut être constitué : à partir d’un OF
A partir de l’administration des OF (consultation OF), par le menu Interrogation
A partir de la fiche lot externe : UNIQUEMENT si le paramètre production sur la traçabilité d’un lot fabriqué est à ‘Facultatif’ ou 'Obligatoire”
A partir de l’administration d’affaire sur un élément par le menu Interrogation
La constitution du dossier produit se fait en temps réel (il n’est pas stocké)
Pour le constituer, il faut rechercher tous les fichiers joints stockés dans les fiches lots externes (ainsi que les joints stockés sur les lots internes liés ) et les éventuels rapports de contrôle qui ont été produits par les différents contrôles liés à la production ou à la réception.
Les lots peuvent être issus :
de la production des OF pères et fils
des consommations des composants pour les OF pères et fils
des consommations des composants pour les éléments d’affaire (père et fils)
Pour compléter le dossier, on recherchera également :
les rapports de contrôle final propre aux OF pères et fils
les rapports de contrôle réception pour les composants consommés lors de la production
les rapports de contrôle pour les composants consommés pour les éléments d’affaire (père et fils)
Une fois la récolte faite, la liste des fichiers joints sera visible dans un tableau et on pourra accéder au document à cliquant sur le bouton
...
Lorsque le dossier produit est demandé depuis la fiche lot externe, le traitement partira de la traçabilité du lot interne lié pour récupérer les différents lots utilisés pour sa production (lots issus de réception ou de production).
ATTENTION, la traçabilité du lot interne n’est fait qu'à la clôture de l’OF : c’est à ce moment qu’on signale quels sont les lots des composants qui ont servi à la production du lot composé
Exemple : pour une montre de luxe gérée en N° de série, on assemble un bracelet en cuir et un cadran en or avec chacun un N° de série . En clôture de l’OF d’assemblage de la montre, on va déclarer le lot Bracelet et le lot Cadran qui ont été utilisés → lors de l’appel du dossier produit sur le N° de série de la montre, on récupérera tous les fichiers joints liés aux numéros séries du bracelet et du cadran.
Génération d’un package de documents en PDF
L’accès à la constitution du Dossier produit se fait à partir des différents programmes de consultation d’OF (Consultation OF, Administration des OFs, Superviseur OF) dans le menu Interrogation > Dossier produit
Fonctionnement
Dans le dossier produit, il est possible de sélectionner un ensemble de fichiers par pointage
...
Une fois tous les fichiers choisis, la validation proposera d’en faire un Zip.
Ce dernier sera alors déposé dans un répertoire choisi interactivement par l’utilisateur.
Tous les fichiers en format .dhvw seront convertis au format PDF
Tous les fichiers au format PDF seront fusionnés en un seul.
Les fichiers de format autre seront copiés tels quels dans le Zip.