...
Dans le champ référence par clic droit ou en saisie rapide lorsque l’option est disponible et activée :
Créer un chapitre : la possibilité de créer un chapitre
(V10.8)A noter la possibilité de passer en saisie rapide, lorsqu’un préfixe pour la saisie rapide des chapitres a été défini dans le paramétrage dossier,la combinaison de ce préfixe + [Titre du chapitre] + [TAB] ou [ENTREE] : ouvre la fenêtre de saisie du chapitre.
lorsque la saisie du titre du chapitre dans le champ référence est limitée au nombre de caractères autorisés pour la référence; le titre du chapitre peut alors être complété dans la fenêtre de saisie.
Insérer ouvrage : la possibilité de lancer une recherche sur la base ouvrage et non celle de la base article « classique ».
A noter qu'à ce niveau, un raccourcis clavier paramétré au niveau du dossier (voir paragraphe dossier) permet de lancer la recherche des ouvrages viala combinaison de ce préfixe + F9 (ouverture du zoom des ouvrages).
la combinaison de ce préfixe + MAJ + F9 (V10.6) : ouverture de l'administration des ouvrages
la combinaison de ce préfixe + XXX + MAJ + F9 (V10.6) : ouverture de l'administration des ouvrages avec application critère ouvrage sur la séquence saisie
Catalogue fournisseur : la possibilité de lancer une recherche sur la base de catalogue externe/fournisseur. Avec cette fonctionnalité, nous disposons de la mécanique de gestion des articles éphémères (voir documentation dédiée sur ce point).
Contrôle du référencement (V10.8) : lorsque l’option contrôle de référencement Client est activée, selon paramétrage Référencement dossier devis travaux / généralités,
contrôle le référencement sur le client du devis travaux
contrôle le référencement sur le client du site
contrôle le référencement sur le client du devis travaux et le client du site
Dans le champ quantité : (V10.8) en clic droit
accès rapide au superviseur logistique
quantité en stock
disponible à date
Stock véhicules : consultation du stock, filtre posé sur les dépôts techniciens
En étant en modification sur le devis et en consultation d'un mouvement par clic droit (uniquement sur une ligne article) :
Réinitialiser les données liées au prix : La possibilité de réinitialiser les différents prix (achat et vente) sur la/les ligne(s) pré sélectionnées (Contrôle clic).
Réinitialiser les taux de change à date du devis : La possibilité de réinitialiser le taux de change de la ligne de devis travaux à la date du devis
Réinitialiser les taux de change à date du jour : La possibilité de réinitialiser le taux de change de la ligne de devis travaux à la date du jour
Réinitialiser les codes équipement et intervention (V10.6) : La possibilité de réinitialiser les codes équipement et/ou intervention à partir des paramétrages articles et ouvrage.
en V10.5, cette réinitialisation était réalisée avec la réinitialisation des données liées au prix.Afficher matériels équipements : Dans le cadre d'un devis travaux de type maintenance, la possibilité d'afficher le/les matériel(s) (équipement(s)) concerné(s) par cette ligne de devis travaux.
Sélectionner les équipement équipements : Dans le cadre d'un devis travaux de type maintenance, la possibilité de sélectionner le/les matériel(s) (équipement(s)) concerné(s) par cette ligne de devis travaux.
Modification de la référence (V10.6) : la modification d'une référence doit rester exceptionnelle, et il est préconisé de créer une nouvelle ligne et supprimer la ligne à remplacer, lorsque cela est possible.
La modification de la référence est possible mais encadrée : toutes les informations seront réinitialisées, à l'exception des codes intervention et code matériel et il faudra enchainer la modification de la référence par le traitement 'Réinitialiser les codes équipement et intervention'.Substitution référence (V10.6) : accessible via le menu Outils / Substitution référence sur un devis travaux en modification, permet de remplacer une référence avec ses sous-référence par une autre référence (avec ses sous-références) dans tout le devis travaux.
Comme pour la modification de la référence, toutes les informations seront réinitialisées, à l'exception des codes intervention et code matériel.Utilisation des options et des variantes : le devis travaux permet de générer une variante à partit d'un chapitre ou de proposer un chapitre en option.
Créer une variante : Par clic droit sur un chapitre, nous avons la possibilité de créer une variante pour ce chapitre, par duplication du chapitre.
L'icone 'v' dans la colonne o/v (option variante) identifie les lignes d'une variante.
Ce chapitre de variante ne sera pas pris en compte dans la totalisation du devis travaux. Il sera imprimé au niveau des mouvements du devis travaux avec une information de plus ou moins-value par rapport au chapitre de référence.Valider la variante : Par clic droit sur un chapitre, nous avons la possibilité de valider la variante. Le chapitre d'origine sera alors automatiquement supprimé et remplacé par le chapitre de variante. l'icone 'v' disparaitra.
Supprimer la variante : Par clic droit sur un chapitre, nous avons la possibilité de supprimer la variante sur laquelle nous sommes positionnés.
...
Le programme affiche alors le devis ne comportant que les lignes articles répondant à la sélection.
Pour chaque ligne article affichée, sont également affichées toutes les lignes de chapitre et d’ouvrage de l’arborescence à laquelle la ligne est rattachée.
Pour indiquer qu’un filtre est activé, les lignes de chapitres sont alors affichées dans le ‘style ‘style écran si filtré' défini dans le paramétrage des chapitres hiérarchiques.
A l’affichage, lorsque le mode dynamique est activé, les cumuls par lignes ligne de chapitre et d’ouvrage sont conservés, bien que les lignes ne répondant pas à la sélection ne soient pas visibles.
Saisie des mises à jour
Il est possible d’entrer en modification sur les lignes article ou en marquer une ou plusieurs pour appliquer des modifications globales.
...
Le déboursé est une terminologie « propre » aux métiers de l'installation et notamment pour les utilisateurs qui s'occupent de faire les devis et le chiffrage d'une nouvelle installation, d'un chantier. Le déboursé permet une visualisation synthétique des coûts à « débourser » dans le cadre de ce chantier. Il permet aussi d'agir pour faire la meilleure marge, le meilleur prix et agir sur tout ou partie du devis.
...
Pour rappel : un article est identifié comme un article de main d’œuvre par le préfixe de son code nature. Le préfixe identifiant une MO est paramétré dans le dossier Installation Maintenance onglet devis travaux
Ergonomie et utilisation du déboursé du devis travaux
...
la consultation des déboursés et la mise en regard des montants de vente et marges (V10.8) , selon différents points de vue :
Global - Par fournisseur : Consultation du déboursé par fournisseur
MO - Par fournisseur : Consultation du déboursé de la main d'œuvre : Article de nature 4MO* ou incluse en coûts MO d’une fourniture.œuvre. Un article est identifié comme un article de main d’œuvre par le préfixe de son code nature. Le préfixe identifiant une MO est paramétré dans le dossier Installation Maintenance onglet devis travaux
Fourniture - Par fournisseur : Consultation du déboursé de l'onglet « COUT ARTICLE », pour les articles qui ne sont pas de d’une nature 4MOMain d’Oeuvre*, par fournisseur
MO - Par référence : Consultation du déboursé des Mains d’œuvre, « Composante MO d’un article de fourniture » ou Référence principale du mouvement, par référence article de MO.
Fourniture - Par nature de produit : Consultation du déboursé de l'onglet « COUT ARTICLE », par nature de produit hors MO.
un accès à une vue détaillée de chaque synthèse présentant sous forme arborescente le détail par ligne de mouvement comprenant
Pour la vue de synthèse Global - Par fournisseur :
la référence article, sa désignation
Le prix d’achat net (PA netMontant HT Achat, Montant HT Déboursé, Coût de revient (en devise du dossier)
Montant achat brut, Montant achat net en devise fournisseur (V10.8)
Montant total vente, Marge en %, Marge totale, Coefficient de vente (V10.8)
les informations présentées
(V10.8) un accès à une vue détaillée de chaque synthèse présentant sous forme arborescente le détail par ligne de mouvement comprenant :
Pour la vue de synthèse détaillée Global - Par fournisseur :
une synthèse par fournisseur :
la description : Référence, désignation, chapitre de rattachement dans le devis
Le code Fournisseur, son nom
la référence article, sa désignation
le montant déboursé ligne pour la quantité en devise du dossier (cumulé au niveau du fournisseur)
le cout de revient ligne pour la quantité en devise du dossier (cumulé au niveau du fournisseur)
la quantité ligne et l’unité de la quantité
le prix d’achat brut en devise fournisseur (sur fond gris)
la prix d’achat net en devise fournisseur (sur fond gris)
la devis fournisseur (sur fond gris)
Le prix d’achat brut (PA brut) en devise du dossier
le
prix d’achat
net (PA net) en devise
du dossier
MO - Par fournisseur : Consultation du déboursé de la main d'œuvre : Article de nature 4MO* ou incluse en coûts MO d’une fourniture.
Fourniture - Par fournisseur : Consultation du déboursé de l'onglet « COUT ARTICLE », pour les articles qui ne sont pas de nature 4MO*, par fournisseur
MO - Par référence : Consultation du déboursé des Mains d’œuvre, « Composante MO d’un article de fourniture » ou Référence principale du mouvement, par référence article de MO.
Fourniture - Par nature de produit : Consultation du déboursé de l'onglet « COUT ARTICLE », par nature de produit hors MO.
...