Traçabilité avancée et gestion de lots externes (V10.9)

Le principe de l’option de “traçabilité avancée” des lots externes permet d’associer à un article un n° de lot externe, des spécificités techniques, et d’enregistrer ces spécificités à la réception (fournisseur ou fabrication).

L’outil central de la fonctionnalité de traçabilité avancée est la “fiche de lot externe” est de pouvoir . Elle permet d'assurer la gestion et la traçabilité des numéros de lot (et/ou de série) de manière plus avancée que la gestion des n° lot et série en gestion commerciale. La fiche de lot externe s’appuie néanmoins sur les articles (indicés ou non) gérés en n° de lot ou série, mais avec des possibilités supplémentaires.

Principalement, la caractéristique de cette fonctionnalité est de gérer un n° de lot externe, c’est-à-dire fourni par le fournisseur et/ou la production, et d’administrer la traçabilité permettant:

• de centraliser les de centraliser les informations liées à un n° de lot fournisseur

  • notamment d’y associer des fichiers joints

  • d’y stocker des informations-clé (dates, fabricant, commentaires)

• d’automatiser l’affectation du n° de lot interne

...

Les fichiers de format autre seront copiés tels quels dans le Zip.

Le superviseur de lots externes (V10.10)

Un programme permet d'avoir une vision globale de tous les lots externes, avec :

• les chiffres significatifs sur le lot

• la centralisation des traitements associés

• des options de regroupement facilitant l’interrogation et la recherche dans l’ensemble des lots fournisseur et interne.

 Menu: Commerce & logistique / Traçabilité article / Superviseur de lots externes

Cet outil permet d’obtenir les informations de traçabilité à partir d’un n° de lot, d’une référence article ou d’un fournisseur. (Contrairement à l'“explorateur de lots” côté Production qui ne permet de recherche qu'à partir d’une référence article).

Voici l'écran de sélection pour lancer ce programme:

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Utilisation du superviseur de lots externes

Les fiches lot sont présentées dans un arbre selon différents types de regroupement disponibles :

• Aucun

• Tiers

• Article

• Type article

...

Pour chaque lot externe, des données déterminantes sont affichées, pour leur suivi :

• Quantité en stock

• Date de péremption

• Entrées et sorties réelles

• Entrées et sorties prévisionnelles

• Quantité à contrôler

• Quantité en attente

Les traitements importants sont disponibles par une option du menu contextuel ou principal, afin de plonger facilement dans le détail des informations :

• Dossier produit

• Interrogation stock

• Explorateur de lots

• Fiche lot externe (accessible en dialogue inter-tâche)

Options utilisateur:

Dans le menu Outils / Options, il est possible de choisir le mode de regroupement initial:

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