Le module Grand Import permet de gérer deux situations d’importation différentes.

Le module Grand Import permet de gérer deux situations d’importation différentes.

• Achats à l’importation, avec droits de douane gérés par un transitaire (factures de frais incluant ces droits de douane) → Frais d’approche

• Achats à l’importation avec gestion, calcul des frais, droits et taxes douaniers → DED

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Un numéro de chargement est attribué automatiquement (option Dossier, Numérotation).
Les informations à renseigner obligatoirement dans la partie de gauche, sont le transitaire et le type de conteneur (Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au Grand import / Type de conteneur. La date de départ prévue est pour information.
Dans le tableau de droite, il faut renseigner le ou les fournisseur(s) à qui sont commandées les marchandises à l'import. Le programme recherche toutes les commandes ouvertes concernées et en reporte les lignes dans la partie « Conteneur ».
C'est dans cette partie « Conteneur » que le remplissage s'opère. Le volume et le poids du chargement, se « remplissent » automatiquement au fur et à mesure de l'ajout de lignes, reprenant les informations de poids/volume/conditionnement des fiches articles.
Ces informations de poids et volume peuvent également être remplies manuellement.
Dans la partie basse figurent les lignes en attente de chargement. Les boutons « Remplir le conteneur », « Vider le conteneur » permettent de passer toutes les lignes d'une partie à l'autre, selon s'il faut vider le conteneur ou au contraire le remplir ! Chaque ligne ensuite est ajoutable par simple double clic ou copier-glisser d'une partie à l'autre. Les boutons « Ajouter ligne conteneur » ou « Enlever ligne conteneur » remplissent également ces fonctions. Le bouton « Chargement » charge l'intégralité du contenu.

Validation du conteneur
Une fois le conteneur dûment rempli, il faut cliquer sur « Valider ». Cette action valide le chargement et créé automatiquement le numéro de chargement (si cette option est positionnée sur le Dossier).

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Le coût de revient (CR) suite au calcul des frais d'approche

Le calcul des frais d’approche ne met pas à jour le CR de la fiche S-Ref, il met à jour les coûts d’Entrées puis fait appel aux programme standard « d’affectation des coûts de revient » qui va mettre à jour les CR de sortie selon les entrées.

Le CR de la fiche S-Ref est mis à jourlors de l’entrée de la marchandise uniquement.

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• Concernant l’article ART01, le montant actualisé correspond au montant de la pièce d’achat - montant de l’avoir donc 70 - 16 = 54. Ce montant sera utilisé pour calculer les frais impactés sur cet article.
  Le coût de revient est calculé avec la formule suivante :

  CR unitaire = ( Montant actualisé + Montant retenu des frais ) / Quantité actualisée

  Montant actualisé = Montant sur la pièce d’achat - Montant sur la ligne d’avoir
  La quantité actualisée = quantité achetée - quantité de la ligne d’avoir = 10 -1 = 9

  Finalement on aura CR unitaire = (54 + 54) / 9 = 12€

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NB: dans cette liste des fiches frais d’approche, décocher la case (cochée par défaut) “Uniquement les fiches actives” permet d’afficher toutes les fiches, actives comme terminées.

Utiliser les frais d'approche directement à partir d'une pièce (V10.6)

Il est possible d'utiliser le fonctionnement des frais d'approche et du calcul de frais d'approche directement à partir des pièces.Voir chapitre:https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI109/pages/10563719456/Les+pi+ces#Ventilation-des-frais-en-pied-de-pi%C3%A8ce-sur-les-lignes-de-pi%C3%A8ce-(V10.6) des frais d'approche et du calcul de frais d'approche directement à partir des pièces.

Le principe de cette fonctionnalité est de pouvoir ventiler, directement à partir d'une pièce (Commande, BL, Facture), les frais enregistrés en pied de pièce et à la ligne, sur les différentes lignes d'achat ou vente de marchandises et ce, afin de majorer le coût de revient des lignes avec les différents frais.

 Cette fonctionnalité s’appuie sur la mécanique des frais d'approche du module Grand Import: Gérer le module Grand Import (V10.4) | Gestion des frais d'approche

Rappels:

• Les articles de frais (lignes de pièces) doivent être paramétrés tels que les frais d'approche: nature de produit du Dossier et Type de frais d'approche définissant le mode de répartition des frais: 

Dossier Grand import:

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Fiche article frais:

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• Les frais en pieds de pièce à prendre en compte doivent être cochés dans le Dossier, et être également paramétrés, au niveau de leurs fiches articles, avec les mêmes caractéristiques que ceux des frais (nature de produit du Dossier Grand Import et type de frais d'approche positionné sur leur fiche article).

Fonctionnement

Menu: Commerce & logistique / Administration Achat / Commande fournisseur / Saisie des commandes

La fonctionnalité s'utilise à partir de la pièce d'achat, onglet Outils / Tarifs, frais et taxes / Frais d'approche / Assistant frais d'approche - Lier les produits - Lier les frais - Lier la pièce

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L' "Assistant frais d'approche" guide l'utilisateur pour effectuer l'imputation des frais en pied de pièce sur les articles en pièce d'achat. 

• L'utilisation de l'assistant n'est pas indispensable: c'est un guide qui permet de rattacher, étape par étape, les produits et frais et ce, à partir d'une fiche de frais existante, ou une nouvelle fiche, qu'il est possible de créer directement via cet assistant: 

  Image Added

   → renvoie à la création de la Fiche Frais d'Approche du menu Grand Import

• Une fois la fiche créée ou sélectionnée, les boutons Suivant et Précédent permettent de naviguer entre les étapes: 

  Image Added

• Le principe est le même que pour les rattachements de pièces (produits) et de pièces (frais) ou pieds de pièce (frais) que via l'utilisation du menu Grand Import. 

 Rattachement direct des produits et frais (sans passer par l'Assistant)

Cliquer sur l'une des trois options (Lier les produits - Lier les frais (lignes + pieds) - Lier la pièce)

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 va créer automatiquement une fiche de fraiset ce, par la numérotation automatisée positionnée dans le Dossier:

Image Added

• Cliquer sur Lier les produits (toujours à partir de la pièce) pour lier uniquement les lignes de produits de la pièce

• Cliquer sur Lier les frais pour lier uniquement les frais de la pièce et, s'il y en a, les frais en pieds de pièce (pour rappel, ceux qui sont en option Dossier et paramétrés Grand Import)

• Cliquer sur Lier la pièce pour lier toutes les lignes de la pièce, produits et frais confondus

 Lancer le calcul d'imputation des frais aux produits

Une fois les rattachements effectués (selon l'étape où l'on se situe), l'étape suivante de lancement de calcul apparaît automatiquement:

Cliquer sur le bouton "Calculer les frais" pour lancer l'exécution du calcul: 

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Le bouton Superviseur permet de vérifier les lignes liées à la fiche de frais: quels seront les produits et les frais impactés. Le "Nombre de lignes frais et/ produits à impacter / impactées" indique le nombre de lignes liées.

Une fois le calcul terminé, les imputations sont réalisées et le Coût de revient des produits est bien majoré: 

(Ici, exemple avec pied de pièce 40€ de frais de port non soumis):

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Ventilation des frais en pied de pièce sur les lignes de pièce (V10.6)

Le principe de cette fonctionnalité est de pouvoir ventiler, directement à partir d'une pièce (Commande, BL, Facture), les frais enregistrés en pied de pièce et à la ligne, sur les différentes lignes d'achat ou vente de marchandises et ce, afin de majorer le coût de revient des lignes avec les différents frais.

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 Cette fonctionnalité s’appuie sur la mécanique des frais d'approche du module Grand Import

Rappels:

• Les articles de frais (lignes de pièces) doivent être créés dans le zoom article et dans la table des frais puis paramétrés tels que les frais d'approche: nature de produit du Dossier et Type de frais d'approche définissant le mode de répartition des frais: 

Dossier Grand import:

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Fiche article frais:

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• Les frais en pieds de pièce à prendre en compte doivent être cochés dans le Dossier:

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Ils sont donc pris en compte par défaut, systématiquement (s’il y en a!).

Fonctionnement

Menu: Commerce & logistique / Administration Achat / Commande fournisseur / Saisie des commandes

La fonctionnalité s'utilise soit à partir de la pièce d'achat, onglet Outils / Tarifs, frais et taxes / Frais d'approche / Assistant frais d'approche - Lier les produits - Lier les frais - Lier la pièce

soit à partir de la Fiche Frais d’Approche (Administration des frais d’approche). Le descriptif fonctionnel ci-dessous se fait à partir de l’Assistant frais d’approche.

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• L'utilisation de l'assistant n'est donc pas indispensable: la fonctionnalité de prise en compte des frais de pied de pièce fonctionne également avec l’utilisation de la Fiche Frais d’approche (et lancement du calcul par l’Administration des frais d’approche).

L' "Assistant frais d'approche" guide l'utilisateur pour effectuer l'imputation des frais en pied de pièce sur les articles en pièce d'achat. 

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 → renvoie à la création de la Fiche Frais d'Approche du menu Grand Import

Une fois la fiche créée ou sélectionnée, les boutons Suivant et Précédent permettent de naviguer entre les étapes: 

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Le principe est le même que pour les rattachements de pièces (produits) et de pièces (frais) ou pieds de pièce (frais) que via l'utilisation du menu Grand Import. 

Le paramétrage de prise en compte des frais de pieds de pièce est visible par les coches (dans l’exemple ci-dessus, les 3 sont cochés donc s’il y a un montant dans chacun des champs de ces frais, en pied de pièce, ils seront chacun ventilés suite au calcul des frais d’approche).

 Rattachement direct des produits et frais (sans passer par l'Assistant)

Cliquer sur l'une des trois options (Lier les produits - Lier les frais (lignes + pieds) - Lier la pièce)

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 va créer automatiquement une fiche de fraiset ce, par la numérotation automatisée positionnée dans le Dossier:

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• Cliquer sur Lier les produits (toujours à partir de la pièce) pour lier uniquement les lignes de produits de la pièce

• Cliquer sur Lier les frais pour lier uniquement les frais de la pièce et, s'il y en a, les frais en pieds de pièce (pour rappel, ceux qui sont en option Dossier et paramétrés Grand Import)

Important: la prise en compte des frais en pied de pièce ne se fait que par le rattachement des pièces produit (bouton “Lier Pièce Produit”) et par par celui des lignes de pièces. (En effet, on part du principe que les frais appliqués sont appliqués à la totalité de la pièce. Une re-répartition ligne par ligne est un arbitrage inexistant dans cette fonctionnalité.)

 Lancer le calcul d'imputation des frais aux produits

Une fois les rattachements effectués (selon l'étape où l'on se situe), l'étape suivante de lancement de calcul apparaît automatiquement:

Cliquer sur le bouton "Calculer les frais" pour lancer l'exécution du calcul: 

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Le bouton Superviseur permet de vérifier les lignes liées à la fiche de frais: quels seront les produits et les frais impactés. Le "Nombre de lignes frais et/ produits à impacter / impactées" indique le nombre de lignes liées.

Une fois le calcul terminé, les imputations sont réalisées et le Coût de revient des produits est bien majoré: 

(Ici, exemple avec pied de pièce 40€ de frais de port non soumis):

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Paramétrage-type du Grand Import (exemples)

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En cas de suppression ou de modification de ce mouvement, un message est affiché pour une demande de confirmation de l'action à l'utilisateur.

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Saisie des déclarations en douane (DED) (Utilisation du module n°2) (DAU) (V10.9)

Le module Grand Import intègre une fonctionnalité permettant à la fois de paramétrer la répartition et l’imputation des droits de douane et taxes d’imposition aux marchandises importées provenant de pays hors Union Européenne dont la répartition permettra une mise à jour du coût de revient des marchandises importées, et (concomitamment) de préparer la saisie du DAU (Document Administratif Unique (formulaire CERFA) utilisé pour la déclaration des marchandises importées, obligation règlementaire) à l’importation.

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• Les taxes et les frais seront impactés exclusivement sur les pièces d’achat

• Aucun frais et aucune taxe ne sera impacté sur une ligne d’avoir.

• Le montant de l’avoir est déduit du montant de la pièce d’achat afin d’obtenir le bon montant qui va servir à impacter les frais et calculer le coût de revient.

Exemple

A la Fiche Grand Import ont été rattachées les pièces suivantes:

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Coût de revient unitaire = 360€ / 9 = 40€.

Remarque

L’avoir des frais est bien pris en compte aussi comme on peut le constater sur le formulaire suivant :

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1. Récupérer le taux de change de la table de conversion de devise.

2. Récupérer le taux de change de la pièce fournisseur.

Remarques Importantes :

Ce paramètre concerne uniquement les pièces de type “bien”.

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Cette amélioration est valable aussi sur les anciennes versions (à partir de la X.9)

Paramétrage dossier

Versions V10.9 et V10.10

Pour ces deux versions, il faut exécuter des scripts sql afin de créer le paramètre dans la base de données. Le nom du paramètre est “DAV_DED_TAUXDEVISE”.

Pour la V10.9, exécuter le script suivant : X9.zip

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• L’option “Non” signifie que l’on souhaite récupérer le taux de change à partir de la table de conversion

• L’option “Oui” signifie que l’on va garder le taux de change de la pièce

 Version V10.11

Le paramètre en question est à positionner directement sur le dossier GIM:

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