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Statut Clôturé de l'OF et fin de cycle
Menu : Production / OF / Suivi de production / Fin de cycle
Un OF clôturé est un OF pour lequel tous les événements de production ont été enregistrés :
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C’est le programme « Fin de cycle » qui clôture l'OF. Menu : Production / OF / Suivi de production / Fin de cycle Statut suivant possible : Valorisé.
S’il n’y a eu saisie de temps de fabrication et/ou de consommation des composants que de manière partielle (sur certaines séquences mais pas sur d’autres par exemple), c’est la fin de cycle qui permet de réaliser toutes les saisies restantes, de manière à consommer tous les composants et de déclarer des fabrications sur toutes les séquences de l’OF. C’est à ce stade que l’OF passe en statut “clôturé”.
Cas d’ajout de consommation de composants sans unité par défaut (V10.11)
En suivi Statut suivant possible : Valorisé.
Option pour bloquer la clôture des OFs père avant celle des OFs fils (V10.11)
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Cette option empêche d’exécuter une fin de cycle sur des OFs de niveau supérieur, avant de le faire sur des OFs de niveau inférieur.
Une alerte bloquante apparaît.
Il convient alors de clôturer d’abord les OFs secondaires.
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Cas d’ajout de consommation de composants sans unité par défaut (V10.11)
En suivi matière ou fin de cycle lorsqu’on ajoute un composant non prévu, l'unité proposée sera l'unité de référence .
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Il s'agit de pouvoir sélectionner une autre donnée technique (une autre gamme) lors de la génération d'un OF à partir d'une commande client, que la gamme principale (sinon pour rappel, par défaut, c’est la gamme principale qui est utilisée en génération d’OF). Ceci n'est rendu possible que s'il y a plusieurs indices actifs de nomenclatures et ou gammes pour une même référence de nature "fabriquée".
Paramètre dossier à activer : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers, bouton "Production", onglet "Ordres de fabrication", coche "Sélection données techniques".
A la génération de l’OF à partir de la ligne de commande, une fenêtre s’ouvre permettant de choisir la donnée technique dans la liste déroulante. Il suffit de la sélectionner puis valider.
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Mise à jour des quantités réservées lors d’une modification de quantité sur une commande ayant généré un OF (V10.10)
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Reprend les options faites quant au traitement de la production (réserver le stock des composants ou non, saisir les temps de production, autoriser le regroupement d'OF, le mode de suivi etc.).N.B. : ces options ne sont pas modifiables, même en mode modification.
La réservation des composants lors de la génération des OF
Options du Dossier concernant les OF
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Paramétrages de réservation des composants
Gérer les stocks: la première condition est de gérer les stocks au niveau du Dossier Commerce & logistique (onglet Stocks, option “gérer les réservations”)
Positionner un horizon de réservation au niveau du Dossier Production:
Dossier / Production / Onglet « Ordres de fabrication »
Dans la fiche Dossier, onglet « Production », le champ « Horizon des réservations en génération d'OF » définit sur quel horizon (en nombre de jours), la génération d'OF essaie de réserver pour chaque composant la quantité nécessaire.
Conséquence : seuls les composants dont la date de sortie théorique est dans l'horizon des réservations sont réservés. Si la fabrication est à cheval sur l'horizon de réservation, seuls les composants dont la date de sortie théorique est dans l'intervalle, peuvent être réservés.
Limite réservation : de cette manière tous les OF créés sur un horizon moyen et long terme ne réservent pas le stock.
Positionner l’option de réservation des composants sur la Famille d’OF (elle-même positionnée sur la nature de produit de l’article fabriqué, modifiable lors de la génération de l’OF en manuel).
Durée de l'OF
C1C2C3C4C5 ... Cn Composants sans réservations Composants avec réservations Temps Horizon réservations en production C1, C2… : Composant 1, Composant 2, …, Composant n.Attention : seuls les OF en statut « confirmé » peuvent générer des réservations. Un OF « provisoire » (prévisionnel), ne génère aucune réservation. Info : Si le stock n'est pas suffisant pour couvrir le besoin, une réservation partielle, ou à 0 s'il n'y a plus de disponible, est générée. Divalto Production respecte le paramétrage de l'utilisation des réservations (dossier, article). Par contre, dans le cas de sous-OF, Divalto génère TOUJOURS des réservations affectées sur commandes (internes).Pour administrer les réservations, les fonctions « Réservation » de la gestion des stocks traitent toutes les réservations de Divalto Production. Administration des réservations Menu : Commerce & logistique / Stocks / Réservation / Administration des réservations
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Fiche suiveuse
Bon de sortie matière
Liste à servir
Bon de travail
*Le bon de sortie matière (BSM)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Bon de sortie matière
Le bon de sortie matière est un formulaire de contrôle servant à renseigner manuellement les matières utilisées dans la production, avec les informations de quantités/lots/stocks. Il y a un BSM par séquence et par composant.
*La liste à servir (LAS)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Liste à servir La liste à servir, comme le BSM, est un formulaire de contrôle servant à renseigner manuellement les matières consommées dans la production. Il y a une LAS par séquence, mais reprenant tous les composants concernés.
*Le bon de travail (BT)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Bon de travail Le bon de travail est un formulaire de travail servant à renseigner les temps passés et les quantités produites, manuellement. Un bon de travail est édité par séquence.
*La fiche suiveuse (FS)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Fiche suiveuse La fiche suiveuse est un formulaire de travail servant, à renseigner les temps passés, les quantités produites et les quantités de composants consommées. Elle est éditée par OF et reprend toutes les séquences et tous les composants concernés. C'est une fusion entre le bon de travail et la liste à servir, pour tout un OF.Pour rappel, c'est l'édition de la fiche suiveuse qui permet de faire passer un OF du statut confirmé au statut lancé.
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à partir d'un portefeuille de commandes client
à partir de commandes actives et provisoires Menu : Commerce & Logistique / O.F. / Mises en production / Génération à la commande clientCe traitement génère les OF à partir des commandes clients enregistrées par le service ADV. Il parcourt l'ensemble de la commande active et vérifie pour chaque article fabriqué, s'il est fabriqué « à la commande » ou « mixte ».Attention : ce traitement génère directement les OF, si le champ « Générer directement » est coché. Si le champ n'est pas coché, le traitement alimente un tableau qui vous propose tous les articles à fabriquer par rapport aux commandes client enregistrées. Les lignes à générer en OF sont sélectionnées dans l'écran suivant. La génération des OF passe par le bouton de validation ou ENTREE. Info : Les OF peuvent être générés en statut « provisoire ». Le bouton Cible ou Shift + F4 bascule en administration des commandes client pour consulter le détail.
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Dans le cas d'une préparation en masse des composants nécessaires à la fabrication, il est possible de générer des BPs (bons de préparation) sur OFs.
Menu: Production / O.F. / Mises en production / Bon de préparation pour OF / Génération des BP
Le programme de génération des BP est homogénéisé, qu'il se fasse à partir d'une commande client ou d'une commande interne (OF), donc dans le cas d'un OF dont les composants sont disponibles seulement partiellement:
un BP sera généré à hauteur des composants disponibles (fonctionnel à partir de la V10.6).
Dans l'onglet TIERS, le Type de tiers est automatiquement positionné sur "Interne". Le programme est strictement le même que celui accessible à partir du menu Commerce & logistique / Stocks / Bons de préparation / Génération des BP, à partir duquel il faudra cependant veiller à bien cocher le tiers interne.
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Au niveau du Dossier, l’option "Si commande incomplète: générer BP" (Dossier, onglet BP-PREPARATIONS) doit être positionnée pour que se génère un BP sur les quantités partielles disponibles de composants.
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OF, synchronisation des actions
La synchronisation des actions se paramètre au niveau du Dossier. Bouton Production, onglet ORDRES DE FABRICATION. La coche « Activer la liaison entre les modifications de la commande client et l'OF attaché » permet la synchronisation des actions entre la commande client et l'OF lié :
1) modification de commande (quantité, délai)
2) Suppression de commande. Les actions de modification et de suppression effectuées dans la saisie de pièce (commande vente) impliquant des OF liés, sont appliquées sur l'OF concerné après confirmation de l'utilisateur (un pop-up automatique de validation apparaît).
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⚠️ Pour plus d’informations sur le paramétrage des BP, voir le chapitre complet sur la gestion des Bons de préparation (en gestion commerciale)
Transferts d’emplacement automatisés à la génération des BP
Un paramétrage peut être mis en place pour qu'à la génération des BP, un transfert d’emplacement soit automatiquement réalisé.
1- sur la Fiche Dépôt:
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2- ou sur le Centre de charge
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Le principe est qu'à la génération des BP sur les composants d’OF, ceux-ci soient transférés automatiquement à un emplacement dédié à la production.
Cela suppose bien entendu de gérer et les BP, et les emplacements.
OF, synchronisation des actions
La synchronisation des actions se paramètre au niveau du Dossier. Bouton Production, onglet ORDRES DE FABRICATION. La coche « Activer la liaison entre les modifications de la commande client et l'OF attaché » permet la synchronisation des actions entre la commande client et l'OF lié :
1) modification de commande (quantité, délai)
2) Suppression de commande. Les actions de modification et de suppression effectuées dans la saisie de pièce (commande vente) impliquant des OF liés, sont appliquées sur l'OF concerné après confirmation de l'utilisateur (un pop-up automatique de validation apparaît).
Résumé :La demande en création va créer l'OF (avec découpage en lot possible). La modification de quantité ou date va entraîner un recalcul de l'OF. La suppression va supprimer l'OF lié (les OF liés si découpage).Attention : la suppression et la modification de l'OF lié respecteront les mêmes contraintes que dans l'administration des OF. Info flashs :Il est également possible d'envoyer un flash à chacune des actions ; pour cela il suffit de surcharger le module ggtt100.dhsp. Les numéros de flash suivants sont dédiés à ces usages :
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Dans Commerce et logistique/ Fichier/ organisation/ Dossier, bouton "Numérotation et préfixe", puis dans le menu déroulant "type de préfixe" on choisit "OM" pour donner un préfixe aux ordres de maintenance et "OF" pour donner un préfixe aux ordres de fabrication. Les préfixes des OM et/ou OF se paramètrent dans le champ "Préfixe de numéro de pièces". Lors de la création d'OF ou d'OM, les préfixes associés seront automatiquement générés par programme.
La notion de "par défaut" n'est pas utilisée dans le cadre des préfixes pour les OM et les OF.
NB: il faut que la case Dossier "Gérer des préfixes de numéro de pièces" soit cochée pour que l'option de préfixe d'OM et d'OF soit effective.
Gestion automatique des préfixes de pièce OF et les OM (V10.5)
L'option du Dossier (onglet Options) "Gérer des préfixes de numéro de pièce" n'est plus nécessaire pour que soit active l'option de gestion des préfixes sur les OF et OM, à partir de la version 10.5.
Gestion automatique des préfixes de pièce OF et les OM (V10.5)
L'option du Dossier (onglet Options) "Gérer des préfixes de numéro de pièce" n'est plus nécessaire pour que soit active l'option de gestion des préfixes sur les OF et OM, à partir de la version 10.5.
Widgets OFs (V10.11)
3 nouveaux Widgets existent pour le tableau de bord En-tête OF
Cumul des coûts OF #Widget1
indiquant la répartition du prévu (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
indiquant la répartition du prévu au standard (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
indiquant la répartition du réel (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
Cumul des coûts OF (pourcentage) #Widget2
indiquant le pourcentage de répartition du prévu (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
indiquant le pourcentage répartition du prévu au standard (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
indiquant le pourcentage répartition du réel (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
Quantité OF #Widget3
indiquant la répartition de l'avancement OF
Paramétrage des widgets d’en-tête d’OF
Pour ajouter l’un des 3 widgets sur le tableau de bord entête OF de Divalto-One il faut procéder de la manière suivante :
1. Chercher le mot “En-” pour ouvrir le zoom entête OF
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2. Cliquer sur voir les autres résultats et choisir En-tête
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2. Dans “Tableau de bord” cliquez sur “Personnaliser”
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3. Puis cliquez sur “Ajouter un Widget”
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4. Sélectionnez l’un des 3 widgets
5. Faites “Insérer”
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Visuel Divalto One des widgets dans le Tableau de bord entête OF
Cumul des coûts OF
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Cumul des coûts OF en %
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Quantité OF
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