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Pour initialiser le texte de la ligne de temps, il est possible de paramétrer un texte préenregistré lié au code activité.
Ainsi, lors de la saisie de temps sur l'activité, après la saisie sur un jour de la semaine, la note s'ouvre automatiquement.
Actions possibles
Ajouter une ligne de temps (<INSER>) :
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La modifier (<F4>) :
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La supprimer (<SUPPR>) :
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La copier et la coller (<CTRL><C> et <CTRL><V>) :
| État | ||
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| État | ||
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Accéder au détail de la ligne (<F6>) :
| État | ||
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Afficher la boîte de dialogue de sélection de période :
| État | ||
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Ajouter notes et PJ (<MAJ><F6> / <CTRL><F6>) :
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Exporter vers un tableur (<CTRL>+<R>) :
Saisie en mode grille
Saisies - Saisies sur éléments - Saisie des temps sur activités (mode grille)
La philosophie du mode grille est le pointage rapide, journée par journée.
Le principe de la grille consiste à positionner la période en colonnes (en l'occurrence, les jours) et en ligne seront chargées et ajoutées les activités sur lesquelles (ou non en cas d'ajout) le collaborateur est affecté.
La saisie est initialisée par un écran de sélection activable ou non où l'utilisateur précisera :
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A noter : le contrôle de la saisie se fait par cellule, mais pas sur l'ensemble d'une journée. C'est le paramétrage du dossier qui permet de déterminer la durée « maximale » d'une saisie.
| État | ||
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Blocage de la saisie des temps en fonction du statut maître de l’activité (V10.12)
Lorsque le statut maître de l’activité est “Suspendu”, “Terminé” ou “ En attente”, un message d’erreur est affiché pour informer l’état de statut maître de l’activité et la saisie de temps est bloquée.
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Administration des affaires → clic droit sur activité → saisie des temps
Saisie des temps activité
Saisie des temps activité (mode grille)
Saisie des temps atelier
Blocage de la saisie des temps en séquence d’OF (V10.12)
Lorsque l’origine de l’activité est “Séquence d’OF”, un message d’erreur est affiché pour informer de l’origine et que la saisie de temps est bloquée.
Ce blocage est appliqué à partir des programmes suivants :
Administration des affaires → clic droit sur activité → saisie des temps
Saisie des temps activité
Saisie des temps activité (mode grille)
Saisie des temps atelier
Désignation personnalisée (V10.12)
Lors de la saisie d’un point, a correction du point, si la désignation n’a pas été changé manuellement, celle-ci sera mise à jour avec la désignation initiale du nouveau point.
Si la désignation a été modifié manuellement avant changement du point, alors la nouvelle désignation sera reprise sur le nouveau point.
Avancement des activités
Le stade d'avancement des activités est visible :
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