À la création d'un article, des comptes comptables de vente, d’achat et de stockage doivent obligatoirement être renseignés. La connaissance de ces comptes comptables, qui vont permettre une imputation correcte des mouvements d’article, est complexe et souvent inconnue des gestionnaires d’articled’articles.

Une concertation entre différents services doit peut amener à la création d’une liste exhaustive de profils de compte, ceux ci répertoriant tous les cas d’imputation, et de tenue en stock ou non des articles, au sein de profils cohérents et homogènes.

Ces profils de compte pourront être associés aux différentes nature natures de produits.

Ainsi, en sélectionnant une nature produit lors de la création de l’article, le gestionnaire d’article attribuera automatiquement la configuration comptable correcte à son article.

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Si coché, le gestionnaire d’articles aura la possibilité de modifier les comptes comptables prédéfinis. Cette option permet une plus grande souplesse dans l’usage des comptes, mais doit être utilisée avec précautions, notamment dans le cas de la mise en œuvre de la Comptabilisation des stocks.

« Stockage »

Les articles associés à ce profil de compte seront tous gérés :

• En inventaire

• Hors stock

• Extérieur

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Permet d’associer un profil de compte à une nature produit. Lors de la création de l’article, ou la modification de la nature de produit sur l’article, les paramètres du profil de compte associés à cette nature seront repris sur la fiche article.

Paramètres dossier

Menu Commerce & Logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers, onglet Articles, groupe “Profil de compte”

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• Libre : Sur la fiche article, le profil de compte est dissocié de la nature produit. Si un profil de compte est défini sur la fiche de nature produit, ce profil remontera à la sélection de la nature produit. Mais le gestionnaire sera libre de sélectionner un autre profil de compte.

• Lié à la nature de produit : Le champ profil de compte est grisé dans la fiche article. Le profil de compte est défini à partir de la fiche de nature produit de l’article et ne peut être modifié sur l’article.

« Sécuriser modification profil de compte »

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Onglet Comptabilité, les champs de comptes sont grisés si on sélectionne un profil de compte ne permettant pas les modifications des comptes comptables prédéfinis.

Import-Export des profils de compte

Menu Commerce & Logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import - Export Tables

L’import et l’export de la table MIPROFCPT sont possibles.