Calcul des besoins à l'affaire (CBA) / Superviseur de besoins

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• Le carré vide caractérise les couvertures sur article hors stock. Ces couvertures ne font pas l'objet de réservation. Mais un réapprovisionnement verra l'indicateur évoluer et le lien ce fait par le numéro d'élément.

• La couverture consommée ou livrée

  • Elle a fait l'objet d'une consommation à l'affaire : signe « V » avec pastille bleue

• La sur-consommation (V10.6)

  • Elle a fait l'objet d'une consommation à l'affaire au-delà du prévu: signe « V » avec pastille bleue et indicateur feu en complément

• La couverture dites « parfaitement sous contrôle »

  • Soit en stock totalement réservé affecté : signe « V » avec pastille verte

  • Soit couverte par un approvisionnement 100% affecté => « Carré » avec pastille verte

• La couverture à contrôler

  • Soit en stock totalement réservé (affecté partiellement) : signe « V » avec pastille orange

  • Soit en couverture partielle par du stock (affecté ou non) avec un approvisionnement affecté : signe « V » avec pastille rouge

• La couverture à compléter ou à mettre sous contrôle, impliquant un arbitrage et la complétion d'un approvisionnement existant : la rupture est possible mais pas systématique

  • « Carré » avec pastille orange

    • Un approvisionnement est en cours mais ne met pas le besoin sous contrôle.

• La couverture qui implique un arbitrage dur ou un réapprovisionnement systématiquement sinon la rupture est sur si elle n'est pas prise en compte

  • « Carré » avec pastille rouge

    • Un approvisionnement doit systématiquement être mené ou il faudra déshabiller un autre besoin.

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Les documents générés contiennent les lignes sélectionnées et regroupent les fournisseurs des différentes lignes.
La création d'une demande d'achat ou d'un appel d'offre ne constitue pas un approvisionnement : les quantités restent en "Qté sur cde/fab" et sont également visibles dans la colonne "Qté en DA" ou "Qté en AO".
Par ailleurs, ce mode de fonctionnement ne permet pas un approvisionnement partiel.
Le tarif du fournisseur sélectionné sur un appel d'offre apparaît dans la colonne "Montant unitaire saisi" de la ligne de besoin.
Un A partir de la version 10.6, un fichier joint à une ligne de besoin sera copié sur la DA ou l'AO. A noter que pour que le fichier soit aussi envoyé sur la commande lors de la transformation, il faut alors cocher « joindre sur une pièce d'achat » lors de l'association du ficher à la ligne de besoin. Si l'article dispose d'un fichier joint au niveau de sa fiche article avec cette option activée, la commande d'achat ou l'AO héritera de ce fichier joint.

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• Créer un ordre de transfert (V10.6)

Afin de permettre un approvisionnement à partir d'un autre dépôt lorsque cela est possible plutôt que de proposer un approvisionnement par achat ou fabrication.
Un écran similaire à la génération de commande fournisseur est présenté. A la place du choix d'un fournisseur, l'utilisateur choisi le dépôt sur lequel ponctionner la marchandise. C'est donc un tableau des stocks par dépôt qui est présenté afin d'assister l'utilisateur dans sa décision de transfert.
Une fois la création d'une commande transfert, cette dernière est visualisable dans un onglet éponyme ajoutés aux onglets historiques du CBA. Les indicateurs de couvertures sont identiques à ceux d'un autre approvisionnement.
Une fois la commande transformée en « livraison-réception » la réservation sur commande passe en réservation sur stock comme pour un approvisionnement classique.
Les limites de cette fonctionnalité sont :

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• Affecter une réservation. Le pictogramme passe du rouge ou de l'orange au vert sur la ligne de couverture en cas de réservation affectée totale.

• La colonne "Qte Rés" affiche la quantité du besoin.

• Annuler une réservation.

• Visualiser l'OFDouble-clic également.

• Visualiser la réservation.

A partir de la version 10.8, il est possible d’effectuer une modification globale sur les OFs afin de changer : les règles de gestions, le jalonnement OF, le type de date OF et le décalage (ajout-recul) sur un nombre de jour par rapport à la date de début de l’OF.

•  Onglet "Ventilations de stock"

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• Soit disposer d'un BL par consommation ;

  • Champ « Groupement des BL » à « BL par consommation »

• Soit un BL par élément ou toutes les consommations vont s'accumuler au fur et à mesure, avec une logique d'une ligne par consommation.

  • Champ « Groupement des BL » à « BL par élément ».

A partir de la version 10.6, lors d’une consommation d’un besoin d’affaire groupé par élément, alors la date des mouvements et celle des ventilations seront affectées à la date du jour.

Pour sortir un composant ou un élément-fils :

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• Par le biais d'un BL si l'élément est de type 'TEC' (voir paragraphe dédié)

• Par le biais d'une post-consommation si l'article est paramétré dans ce sens (voir paragraphe dédié)

• Par le biais d'un suivi de consommation :

  • Si et seulement si le type d'arborescence accepte les consommations et le type d'élément présente l'option « générer automatiquement le besoin de l'élément ». En effet, la consommation d'un OF s'exécute à partir de son élément père, et consommera la ligne de besoin associée à l'élément fil généré par le paramétrage préalablement précisé.

    • Il suffit pour cela qu'une DT existe (avec ou sans OF)

    • Il faut une quantité sur la ligne de besoin liée à l'élément

      • Soit alimentée manuellement

      • Soit alimentée par le CBA

Paramétrer la post-consommation (V10.6)

C'est la possibilité de consommer immédiatement et automatiquement un article sur affaire dès sa réception ou une fin de cycle. Le principe de fonctionnement est celui du scrutateur. En effet, ce dernier observe si l'article est géré en post-consommation (case à cocher active sur l'onglet « Stock », zone « Autre informations ») et si la ligne de besoin dispose d'une couverture :

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[Administrer les liens] : pour accéder aux contraintes associées à l'item sélectionné.
ou double-clic : pour accéder au détail de l'item sélectionné.
: pour recharger le Gantt.
: pour zoomer / dézoomer sur le planning.
: permet de zoomer / dézoomer dans le niveau choisi (jour, semaine, mois ou année).
 : Vous pouvez sauvegarder le planning à date, afin de pouvoir conserver les états successifs de la planification d'affaire. L'enregistrement est appelé 'Cliché Gantt' mais pourra être renommé librement par l'utilisateur. La consultation de ces 'Clichés' se fait dans l'administration d'affaire.( cf plus haut dans le support )
Vous pouvez directement administrer les ressources, en fonction de l'activité courante sur le planning. Vous bénéficiez ici des mêmes possibilités que dans l'administration d'affaire.
Vous pouvez directement administrer les liens entre les différentes entités du planning.En fonction du lien courant de l'arbre des éléments d'affaire
(V10.6) Permet d'exporter vers MS project, via un format XML Data interchange.

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1. Les éléments d'affaire.Ils sont entourés de crochets et sont les conteneurs des autres entités. S'ils n'ont pas de contenu rattaché, ils s'affichent sous forme de segments de planification unitaires.

2. Les activités par élément.

   

3. Les événements de CRM par élément.Pour modifier les dates d'un événement il suffit de déplacer, allonger ou rétrécir ce dernier. Un double-clic permet d'accéder au module CRM (double-clic sur l'événement).

4. Les budgets.Tout ce qui est chiffré peut avoir une date de début et une date de fin. Exemple : les études d'implantation. Il peut donc être intéressant de les voir figurer sur le planning afin d'anticiper la charge budgétée. Des ressources pourront ensuite être affectées aux budgets.

5. Les pièces commerciales.Qu'il s'agisse de devis, commandes, factures, toutes les pièces sont visibles sur le planning. Un double-clic sur une pièce l'ouvre en mode consultation.

• Les mouvements de pièces sont affichables si cette option est activée dans le menu Affichage – visualisations.

1. Les ordres de fabrication.Un double-clic sur un OF l'ouvre en mode consultation.

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Affaires - Administration des affaires - Sélection d'une affaire - Sélection d'un élément - Clic droit – projet et archivage – Evolution d'indice
Affaires - Administration des affaires - Sélection d'une affaire - Sélection d'un élément - Clic droit – projet et archivage – Créer projet
Affaires - Administration des affaires - Sélection d'une affaire - Sélection d'un élément - Clic droit – projet et archivage – modifier projet
Affaires - Administration des affaires - Sélection d'une affaire - Sélection d'un élément - Clic droit – projet et archivage – Terminer projet
Affaires - Administration des affaires - Sélection d'une affaire - Sélection d'un élément - Clic droit – projet et archivage – Annuler projet (V10.7)
Il existe trois moyens de faire évoluer l'indice fonctionnel de l'affaire : l'évolution peut se faire à partir d'un arbre.

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