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En cliquant sur le bouton "+" en regard du multi-choix "Contextes", vous pouvez créer un nouveau contexte reprenant le paramétrage actuel des filtres et des tris.
Une fenêtre complémentaire est ouverte. Saisissez le nom du contexte, spécifiez si vous voulez que ce contexte devienne le nouveau contexte par défaut et validez. Attention : ce nouveau contexte ne sera sauvegardé qu'après avoir aussi validé la fenêtre principale de saisie des filtres et des tris.
Exemple d'utilisation : Vous désirez tester de nouveaux critères de filtres et/ou de tris et, s'ils s'avèrent pertinents, les enregistrer dans un nouveau contexte. Pour cela, positionnez le multi-choix "Contextes" à espace et saisissez les critères voulus ; validez votre saisie ; vérifiez que la liste des fiches maintenant affichées correspond bien à vos critères ; si c'est le cas, retournez à la fenêtre de saisie des filtres et des tris, cliquez sur le bouton "+", entrez un nom de critère et validez la fenêtre complémentaire puis la fenêtre principale pour enregistrer le nouveau contexte.
Les contextes propres aux utilisateurs
Un contexte permet d'enregistrer les paramètres de filtre et de tri. Les contextes sont propres aux utilisateurs qui les créent.
Parmi les contextes crées, un peut être défini par défaut, c'est-à-dire qu'il s'appliquera à chaque ouverture du zoom. Le contexte par défaut est appelé à chaque ouverture de zoom. Pour appliquer un contexte ou simplement appeler le zoom, il faut aller dans le menu Edition.
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« CTRL+D » ouvre l'aide des champs, puis « CTRL+F » ouvre la recherche pour chercher « ean ».Pour terminer « F12 » pour me positionner directement dans le champ.
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Touches et raccourcis clavier
Quel que soit le module dans lequel vous vous trouvez, il y a toujours plusieurs façons d'accéder à une fonctionnalité :
Par le menu
Par un raccourci-clavier (pas systématique)
Par un bouton
Par un pictogramme
Par le menu contextuel : clic droit sur une ligne du tableau
Accès aux fonctionnalités depuis un écran
Remarque : au survol de la souris sur un bouton ou un pictogramme, une infobulle en affiche la définition.
Depuis la barre d'outils
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Navigation / Affichage
Bouton | Raccourci | Menu | Rôle |
|---|---|---|---|
 | Ctrl + Home | Edition - Atteindre | Premier enregistrement |
 | Shift + F2 | Edition - Atteindre | Enregistrement précédent |
 | F2 | Edition - Atteindre | Enregistrement suivant |
 | Ctrl + Fin | Edition - Atteindre | Dernier enregistrement |
 | F11 | Edition – Saisir les critères | Accès aux critères de sélection (gestion de pièces) |
 | Edition – Filtrer / Trier | Mise en place de filtres et de critères de tri | |
 | Edition – Détail de la pièce | Détail de l'élément sélectionné (gestion de pièces) | |
 | F7 | Zoom généralisé (accès direct à toutes les tables, toutes applications confondues). | |
 | Shift + F1 | Aide - Aide | Aide contextuelle sur l'écran, voire le champ courant. |
 | CTRL+E | Recherche via le Power Search (lorsque ce dernier est installé) | |
 | Shift + F4 | Basculement du mode fiche vers le mode liste et inversement. Dans certains écrans, comme en administration de pièces ou dans la CRM. |
Action sur les enregistrements
Bouton | Raccourci | Menu | Rôle |
 | Inser | Edition - Créer | Création d'un enregistrement |
 | F4 | Edition - Modifier | Modification de l'enregistrement sélectionné |
 | Suppr | Edition - Supprimer | Suppression de l'enregistrement sélectionné |
 | Ctrl + Inser | Edition - Dupliquer | Dupliquer l'enregistrement sélectionné |
 | Entrée | Valider | |
 | Echap | Fichier - Quitter | Abandonner l'action en cours, ou fermer la fenêtre sans validation |
 | F12 | Fichier – Renvoyer les données | Renvoyer les données. Bouton disponible dans les zooms. |
 | Shift + F6 | Compléments - Note | Consulter / Ajouter une note associée à l'enregistrement courant. |
 | Shift + F6 | Compléments - Note | Ajouter une première note sur l'enregistrement courant. Accessible en phase de création ou en mode modification. |
 | Ctrl + F6 | Compléments – Fichiers joints | Consulter / Ajouter un fichier à l'enregistrement courant. |
 | Ctrl + F6 | Compléments - Fichiers joints | Ajouter un premier fichier à l'enregistrement courant. Accessible en phase de création ou en mode modification. |
 | CTRL + P | Fichier - Imprimer | Imprimer l'entité courante ou la sélection |
En lien avec les tiers (fiches tiers uniquement)
Bouton | Raccourci | Menu | Rôle |
 | Outils | Lance le navigateur Internet avec le site Web du tiers | |
 | Outils | Numérotation automatique (CTI) | |
 | Outils | saisir une télécopie pour le tiers | |
 | Outils | saisir un courriel pour le tiers |
Depuis l'écran
Action dans un champ
Bouton | Raccourci | Rôle |
 | F8 | Liste des éléments disponibles (paramétrable par shifr+F7) |
F9 | Ouvre le zoom en mode gestion, avec accès à toutes les fonctionnalités (création, modification, suppression, tris, filtres, etc.) |
Pictogrammes en en-tête de tableaux
Bouton | Rôle |
 | Afficher / Masquer des colonnes du tableau. |
 | Synchronisation Inter-compagnies. |
 | Présence d'une note. |
 | Présence d'un fichier joint. |
 | Nomenclature (fiche article) ou présence de ventilations (pièce). |
 | Validité. |
 | Appel d'offre : retard.BL/BR : feu orange si la date de réception ne coïncide pas avec un jour d'ouverture.Tiers : feu orange pour saisie autorisée mais avertissement / rouge pour saisie interdite. |
 | Tout sélectionner (coin supérieur gauche du tableau). |
 | Tout sélectionner (pièces commerciales). |
Se déplacer au sein de l'écran
Clavier | Rôle |
Tab | Donnée suivante |
Maj + Tab | Donnée précédente |
Flèche en bas | Donnée suivante |
Flèche en haut | Donnée précédente |
Ctrl + Tab | Onglet suivant |
Maj + Ctrl + Tab | Onglet précédent |
Ctrl+9 | Activation du dernier onglet |
Saisie des dates
La date peut être directement saisie avec différents séparateurs : /, -., * … ; ou sans aucun séparateur.
Complétion automatique mois et année courants
Si le mois n'est pas précisé ou/et l'année, alors DIVALTO propose le mois en cours et/ou l'année en cours, en se basant sur la date système de l'ordinateur.
Appel à un calendrier en cliquant sur le symbole correspondant :
