...

• Code action : PDF_MAIL_FOU

  • Exemple de processus : mail_pdf_piece_fou

  • Paramètres : [FORM.fournisseur][Ent.tiers];;[FORM.picod][Ent.picod];;[FORM.prefpino][Ent.prefpino];;[FORM.pino][E nt.pino];;[FICJOINT][G3XZ.fic]

Visa article

Lors de la création d’un nouvel article

• Code action : SUIV_ART_STATUT

  • Exemple de processus : visa_article . Ce processus processus, met l'article en revue et fait une demande de Visa Article simultanée aux Groupes d'utilisateurs "val_compta", "val_commercial" et "val_logistique". La validation du dernier Visa entraîne automatiquement la suppression du statut "Article en revue".

  • Paramètres : [Form.ref][ART.ref]

Dépassement encours

En cas de blocage de commande client suite à dépassement de plafond, une action est exécutée. Une tâche du processus associé à cette action doit permettre de faire vérifier et débloquer la commande par un responsable.

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• facture_prepaiement : processus de génération automatique des e-paiements sur les factures (le destinataire est le contact du client paramétré précédemment)

• cli_fact_epaiement : processus d’envoi de mail d’un récapitulatif listant les e-paiements générés automatiquement.

  • Action : CLI_FACT_EPAIEMENT

    • Exemple de processus : resp_fact_epaiement

    • Paramétres : [TabJoint][G3Xz.Fic]

• cli_fact_epaiement_e : processus d’envoi de mail des éventuelles erreurs (les erreurs sont décrites dans le journal de bord, ce mail indique uniquement que des erreurs ont été générées et qu’il faut consulter le journal de bord)

  • Action : CLI_FACT_EPAIEMENT_E

    • Exemple de processus : resp_fact_epaiement

    • Pas de paramètre

Demande de validation des RIB fournisseurs

Ajout d’une action lors de la création ou d ela modification d’un RIB fournisseur.

• Action : RIB_FOU_MODIF

  • Exemple de processus : valid_rib_fou. Ce processus demande au fournisseur son accord pour l’utilisation du RIB. La création / modification du RIB n’est valide que si le fournisseur accepte l’utilisation du RIB. L’accord du processus est faite par un service WEB via un lien envoyé par mail au fournisseur

  • Paramètres : [FORM.fournisseur][T3.Tiers];;[FORM.ribcod][T3.RibCod];;[FORM.ribdo][T3.ribdo];;[FORM.iban][T3.iban];;[FORM.bic][T3.ribbic];;[FORM.ribtyp][T3.ribtyp]

Comptabilité

Contrôle d’intégrité

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• Action : EXTRAIT_COMPTE_UTIL

  • Exemple de mail : extrait_compte_util

  • Paramètres : [FICJOINT][C3XZ.FIC];;[Form.usergrp][C3XZ.UserGrp]

TVA - Modification d'écriture

Il est possible de lancer un processus lorsqu'une écriture qui fait partie d'une déclaration de TVA est modifiée.

• Action :  RECALCULER_TVA

  • Exemple de mail : modif_ecr_tva (envoi un mail au groupe d'utilisateur « resp_tva » (Responsable TVA). Dans le mail un lien de type « DACTION » permet d'accéder directement à la l'écriture modifiée.)

  • Paramètres : [form.ecrno][C8.ecrno]

Le code action appelé lors de cette modification est « RECALCULER_TVA ».
Nous livrons un modèle de processus à associer à cette action : « modif_ecr_tva ». Ce processus envoi un mail au groupe d'utilisateur « resp_tva » (Responsable TVA).
Dans le mail un lien de type « DACTION » permet d'accéder directement à la l'écriture modifiée.

Saisie des écritures en attente

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• Action : ENVOIMAIL_TVA_EDI

  • Exemple de mail :envoimail_tva_edi

  • Paramètres : [FICJOINT][C3XZ.Fic];;[FORM.destinataire][C3XZ.adresseMail(1)];;[FORM.DateDebutPeriode][C3XZ.PerDDt];;[FORM.DateFinPeriode][C3XZ.PerFDt]

Règlement

Bordereau fournisseur

Dans le sprogrammes : Décaissement multi-fournisseurs (étape 4), Confection des bordereaux et Ré-édition des bordereaux gestion d’une action :

• Action : REG_BORD_FOU

  • Exemple de mail : reg_bord_fou (envoi du borderau au contacts de type ifin)

  • Paramètres : [FICJOINT][R3XZ.NomFic];;[FORM.fournisseur][R3XZ.Tiers];;[FORM.montanttotal][R3XZ.MtTotal];;[FOR M.dev][R3XZ.Dev]

Recouvrement

Envoi d’un mail de recouvrement

• Action : MAIL_RECOUVRE

  • Exemple de mail : mail_recouvr (un tableau dans le corps du mail reprends la liste des factures relancées, qui sont également jointes au mail sous forme de fichier .ZIP)

  • Paramètres : [Form.cli][R3XZ.Tiers];;[form.actrec][R3XZ.RelActionCod];;[TABJOINT][R3XZ.NomTabTmp];;[FICJOINT][R3XZ.NOMFIC]

Demande de E-Virement : Notification

La notification par email et la notification par SMS déclenche une action qui gènère un mail ou un SMS

• Action : MAIL_SMS_EVIREMENT

  • Exemple de mail : mail_sms_evirement

  • Paramètres : [Form.destinataire][R3XZ.destinataire];;[form.type][R3XZ.typedonnee];;[form.url][R3XZ.url]

Demande de mise en contentieux

...

• Action : DEMANDE_LITTIGE

  • Exemple de mail : demande_litige

  • Paramètres : [Form.cli][R3XZ.Tiers];;[TABJOINT][R3XZ.NomTabTmp]

DATAHUB

Paramétrage du contrôle facture 

Actions
Divalto fourni en standard un certain nombre de code action pré paramétrés.

Il s'agit des codes actions DHB_* pour le Data Hub.

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Processus

• dhb_visa : pour les demandes de visa

• dhb_dh2 : pour les demandes d'informations de rapprochement concernant le contrôle facture.

• dbh_di : Demande d’info dataset mis en attente

Relance (Règlement OLD)

Envoi des relances par mail (V10.4)

L'envoi des relances clients par mail est désormais géré par une action

• Action : RELANCE_CLI 

  • Exemple de mail : relance_cli (Envoi par mail aux contacts ifin des relances de type mail)

  • Paramètres : [FICJOINT][R3XZ.NomFic];;[FORM.client][R3XZ.Tiers];;[FORM.type][R3XZ.TypeRel]

GRM (Gestion des ressources matérielles)

Depuis la version Infinity 7.5b il existe une entrée « Demande intervention » au menu.
Cette entrée lance la création du processus « grmdi ». Ce processus est présent dans la visite guidée.« grmdi ».

Module QUALITE

Il est possible d'associer un code ACTION à une « famille d'évènement. »
Si c'est le cas une action sera déclenchée à chaque création » d'évènement qualité ».
Il est aussi possible d'associer un code ACTION à une « famille de problème »
Si c'est le cas une ACTION sera déclenchée à chaque création de constat problème

Module Affaire

Contrôle d'encours de l'affaire

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• GPA_CONSO_SAISIE : Suite à la saisie d'une consommation sur une affaire. Exemple : si on a atteint 100% de consommation on peut changer le statut de l'élément d'affaire.

• GPA_MRBQVAL_SAISI : Quand une valeur de rubrique est saisie sur un élément d'affaire ce code action est déclenché.

• GPA_TPSREAL_SAISIE : Suite à la saisie de temps sur une activité d'affaire.

• GPA_VALPRIX : Suite à un calcul de valorisation du montant de l'affaire, donc sur l'élément racine.

Point de vente

Envoi du ticket par mail (V10.4)

La case à cocher « Proposer l'envoi par mail du ticket » doit être cochée dans les paramètres de la caisse courante.
Après la saisie d'un ticket, une action est déclenchée pour envoyé un mail au client via un processus

• code action  ENVOI_FACTURE .

  • Exemple de processus : mail_pdf_facture_cli

  • Paramètres : [Form.Email][G3XZ.Email];;[FICJOINT][G3XZ.Fic]

Caisses autonomes - import-export incrémental

Afin de ne pas devoir faire manuellement les exports différentiels du serveur et les imports sur les caisses autonomes, des processus ont été créés.
Il s'agit des processus :

• export_caisseauto qui gère l'export différentiel des données côté serveur. Il faut définir autant de processus automatiques qu'il y a de dossiers à exporter.

• import_caisseauto qui gère l'import côté caisse. C'est le dossier de l'utilisateur par défaut qui définit le dossier d'appartenance du processus.

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DATAHUB

Paramétrage du contrôle facture 

Actions
Divalto fourni en standard un certain nombre de code action pré paramétrés.

Il s'agit des codes actions DHB_* pour le Data Hub.

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Processus

• dhb_visa : pour les demandes de visa

• dhb_dh2 : pour les demandes d'informations de rapprochement concernant le contrôle facture.

• dbh_di : Demande d’info dataset mis en attente

DataSet facture fournisseur en attente

Ce programme permet d'envoyer par la messagerie, la liste des factures fournisseur en attente à traiter par la personne en charge et/ou le groupe en charge du dataset.
Pour cela, il utilise le module processus.

Deux Processus sont nécessaires pour réaliser ces actions. Le premier processus est un envoi de mèl nommé 'genmail_dataset'.

Le deuxième processus est un processus automatique qui déclenche à fréquence régulière le premier processus.
la rubrique au menu "Créer un processus pour dataset en attente" permet d'exécuter manuellement le premier processus d'envoi de mèl.

IBAN Secure

Retour négatif du test d’un IBAN TIERS (C&L)

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