Valorisation contrat
On considère que l'on a une facture pour la période de facturation définie dans la famille du contrat.
Pour donner une indication de la valeur du contrat , vous disposez des informations suivantes :
Dernier numéro de facture
Date dernière facturation
Dernier montant facturé
Le montant facturé nous donne donc la valeur du contrat ramenée à cette période.
Les autres informations sont purement informatives.
Le contrat est valorisé dans l'interrogation "Suivi contrats"
Il n'y a pas de mise à jour automatique de ces informations actuellement en standard (version 7.2)
Un contrat d'assistance téléphonique est facturé 10 000 euros tous les 24 mois.
On indiquera une période de facturation de 24, et le dernier montant facturé sera de 10 000 euros.
On évaluera la valeur annuelle du contrat à 5000 euros.
Période de validité
Vous pouvez indiquer sur quelle période le contrat est applicable, en indiquant les deux dates :
Début validité
Fin validité Lors de la sélection d'un contrat dans la saisie d'une intervention, Divalto GRM émet une alerte si le contrat n'est plus en cours de validité.
Libellé contrat
Vous disposez de 40 caractères pour composer le libellé du contrat sur matériel .
Le libellé doit décrire le périmètre couvert par le contrat .
Famille contrat
Pour classer le contrat , hériter des paramètres de la famille contrat, et permettre de connaître sa nature.
La famille est une donnée obligatoire .
Tiers contrat
Un contrat vous engage forcément avec un tiers.
Cette donnée est obligatoire .
Les types de tiers possibles sont :
N° | Type tiers | Description |
2 | Client | Le tiers doit être présent dans la table des clients. |
3 | Fournisseur | Le tiers doit être présent dans la table des fournisseurs. |
6 | Individu | Le tiers doit être présent dans la table des individus . |
5 | Autre tiers | Le tiers doit être présent dans la table des autres tiers. |
Les contrats avec un client peuvent porter sur du SAV, maintenance, garantie, ou location. Toutefois Divalto GRM ne gère pas tous les aspects afférents à ce type de prestation (facturation ...), et il faut se limiter au cas où la prestation porte sur du matériel fabriqué et/ou vendu par vos soins.
Numéro contrat
Divalto GRM identifie automatiquement chaque contrat , à la création, par un numéro chronologique sur 8 positions .
Référence contrat
Vous indiquez la référence du contrat qui doit être commune entre votre société et le tiers, et ne pas excéder 25 caractères alphanumériques.
Généralités : Contrat
Cette table permet d'administrer les contrats établis avec des tiers concernant la gestion du parc matériel.
Chaque matériel peut être rattaché à un contrat.
Chaque intervention peut être attachée à un contrat pour un matériel ou un type de matériel , ou encore ponctuellement.
Un contrat est identifié de manière unique par son numéro.
Les informations liées au contrat sont centralisées dans une fiche unique.
Le contrat est un critère de tri dans :
- Zoom contrats
- Suivi des contrats
Mode fiche : contrat
Pour paramétrer complètement un contrat sur matériel, vous devez remplir soigneusement une fiche contenant les données suivantes :
Définition
Référence contrat
Type tiers
Tiers
Libellé contrat
Famille contrat
Période de validité
Valorisation
Dernier numéro de facture
Date dernière facturation
Dernier montant facturé