Structure localisation
Vous pouvez préciser ici le code structure auquel est rattachée la localisation.
Code localisation
Les localisations sont codifiées librement sur 20 caractères alphanumériques majuscules.
ADM Bureau service administratif
ACHATS Bureau des achats
PT001 Poste de travail 001
ARCHIVES Bureau des archives
Environnement localisation
Vous pouvez préciser ici l'environnement dans lequel est située la localisation.
Libellé localisation
Vous disposez de 40 caractères pour composer le libellé de la localisation
Généralités : Localisations
Cette table permet d'administrer les localisations des matériels. Une localisation est un concept plutôt large qui peut désigner un lieu physique (un bureau, une armoire, un atelier, un magasin ...) , ou tout autre critère de classement virtuel (services, unités organisationnelles ...).
Un code localisation sert à regrouper les matériels qui sont situés dans un même lieu.
Chaque matériel peut être affecté à une localisation.
Chaque intervention peut être située dans une localisation.
Le code localisation est un critère de tri dans :
- Explorateur matériels
- Interrogation matériels par localisation
- Impression échéances par localisation
Le code localisation est un critère de sélection dans :
- Rappel aux échéances
- Programme prévisionnel
- Interrogation matériels
- Tableau de bord des intervention
- Impression des bons de travail
- Impression des rapports d'intervention
- Impression des fiches d'entretien courant
- Impression des fiches matériel
- Audit des périodicités
Les bureaux contenant des armoires de documents papier.
Les répertoires numériques contenant les fichiers documents.
Les critères d'un plan de classement "métier"
Média
Vous pouvez associer ici une image à la localisation .
droit affiche un popup
pour aller chercher le fichier image sur votre disque.
les images doivent être regroupées dans le répertoire objets windows partageables déclaré dans le dossier Divalto.
Vous pouvez associer un plan de situation si il s'agit d'une localisation physique.
Mode fiche : Localisation
Pour paramétrer complètement une localisation, vous devez remplir soigneusement une fiche contenant les données suivantes :
Définition
Code localisation
Libellé localisation
Dépendances
Structure localisation
Environnement localisation
Paramètres
Nature localisation
Média
Nature localisation
Vous précisez ici le rôle de la localisation dans la gestion des matériels.
Lieu d'utilisation : coché si la localisation est un lieu dans lequel on peut utiliser le matériel.
Lieu de stockage : coché si la localisation est un lieu dans lequel le matériel est stocké quand il est disponible et en service.
Lieu d'archivage ou prison : coché si la localisation est un lieu dans lequel le matériel est stocké quand il est hors service