Tout article peut se définir par une liste de caractéristiques mesurables dont les valeurs doivent être encadrées par des spécifications de tolérances.
La spécification article contient la définition des caractéristiques .
- Soit la totalité de celles de l'article
- Soit un sous-ensemble figurant sur un plan par exemple
Une paire de chaussure est caractérisée , entre autres, par la pointure.
Une spécification est réutilisable pour plusieurs gammes de contrôle.
- On saisit la définition une seule fois
- On déclare la caractéristique dans autant de gammes que nécessaire
Chaque gamme de contrôle doit faire référence à une spécification et une seule. 
pour obtenir la liste de tous les entêtes de contrôle qui référence la spécification courante.
Les modifications de spécification se gèrent à l'aide des sous-références
- On obtient une nouvelle spécification par duplication de l'ancienne (conservation de la même référence et changement des sous-références)
- Une modification d'une spécification existante est immédiatement reportée dans toutes les gammes de contrôle s'y référant
pour dupliquer la spécification sélectionnée . Attention, toutes les caractéristiques d'une même spécification sont dupliquées..
pour lancer le processus complet d'évolution de spécification article sur la spécification sélectionnée.