La mise à jour des gammes gère principalement trois modes de fonctionnement :
- La consultation
- La création
- La modification
Au lancement du programme, l'écran qui apparaît propose une gamme de contrôle vierge, en mode consultation.
Les commandes disponibles , sont présentées dans les barre d'outils.
Vous pouvez alors créer un nouveau document, ce qui vous place en mode création.
Vous pouvez accéder à une gamme existante, et l'éditer en passant en mode modification. Le contenu est éditable à l'aide de deux tableaux affichables alternativement.
Quand on est en mode modification, on valide la gamme de contrôle en une fois (entête et contenu). Ce qui provoque le retour en mode consultation, la sauvegarde du contenu, tout en restant sur la même fiche.
Par le sous-menu Outils - Options , on peut régler des modalités de fonctionnement du programme pour chaque utilisateur.