Généralités : Documents
Cette interrogation dresse un inventaire de tous les documents déclarés dans votre base documentaire.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par type document.
La présentation Détail consiste en un zoom des documents en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,
Etat document
Type document
Structure
Localisation
Sur le tableau quantitatif ,
Type document
Totaux documents
Ce tableau contient les sous-totaux des document par type .
Les colonnes affichées sont :
Type document
Totaux : une totalisation par état document contenant le total de documents pour ce type.
En projet : Nombre de documents à l'état de projet
En attente : Nombre de documents en attente de mise en application
En vigueur : Nombre de documents applicables
Archive : Nombre de documents en archive
Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des documents tous types confondus.
pour accéder au Détail documents par type.
Détail documents
Le détail de l'interrogation est présenté dans un zoom des documents prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du zoom correspondent aux données principales de la fiche document.
Filtre documents
Etat document
Pour prendre en compte les documents archivés ou non .
Cette rubrique est initialisée par défaut à la valeur "Non archivés" afin de prendre en compte uniquement les documents non archivés..
Cette rubrique est obligatoire et on ne peut pas avoir sur le même inventaire les documents archivés et les autres.
Type document
Seuls les documents pour ce type sont pris en compte .
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut.
Si aucun type document n'est renseigné alors tous les documents sont pris en compte.
Structure
Seuls les documents classés dans une localisation appartenant à cette structure sont pris en compte .
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut.
Si aucune structure n'est renseignée alors toutes les localisations sont prises en compte.
Localisation
Seuls les documents classés dans cette localisation sont pris en compte .
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut.
Si aucune localisation n'est renseignée alors toutes les localisations sont prises en compte.