FAB-DIS est un format d'échange normé de données produit, utilisé entre les fabricants (FAB) et les distributeurs (DIS).
Initié en 2015 dans le secteur de l'électricité, il s’est aujourd’hui étendu à de très nombreux acteurs du bâtiment.
Le format FAB-DIS est organisé en 9 blocs de données, certains obligatoires, d’autres facultatifs:
Cartouche (obligatoire) : identifier l'émetteur et les paramètres des données
Commerce (obligatoire) : améliorer la transaction commerciale
Logistique (obligatoire) : optimiser la gestion des flux logistiques
Média (obligatoire) : valoriser les offres sur les différents canaux de diffusion (Web, ERP, Print…)
Règlement (obligatoire) : prouver la conformité règlementaire des produits
ETIM (facultatif) : partager les informations techniques exploitées par les distributeurs
Pyramide (facultatif) : Organiser l’expression des offres et structurer les statistiques de vente
Substitution (facultatif) : Identifier le produit le plus récent/pertinent pour une activité de maintenance
Correspondance (facultatif) : identifier les accessoires et auxilliaires associés au produit principal
D’un point de vue concret un fichier Fab-Dis est un fichier Excel, composé d’onglets correspondants aux différents blocs de données.
Dans Divalto infinity, il est possible d’importer un tel fichier (version 2.3).
Mettre en place une correspondance entre les unités FAB-DIS et les unités dans Divalto infinity
L'import des articles au format FAB-DIS nécessite la préexistence d'un mappage entre les unités FAB-DIS et les unités de Divalto infinity. La table Commerce et logistique/ Fabricants - distributeurs/ Fichiers/ Unité de base permet de codifier les correspondances.
L’Unité de base correspond à l’unité FAB-DIS. L’Unité ERP correspond à l’unité Divalto infinity. La Description correspond au libellé de l’unité. Le Regroupement permet de classifier l’unité, afin de séparer par exemple, les unités de conditionnement des unités de volume ou de poids.
Paramétrage dossier pour l’import des données Fab - Dis
Onglet Catalogue Fab-Dis
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Catalogue Fab-Dis, le champ Version gérée contient la version Fab-Dis supportée par l’ERP pour l’import (2.3 en V10.7). Le champ Marque permet de fixer la correspondance entre la marque Fab-Dis et la famille statistique de Divalto infinity.
Les articles Fab-Dis ont un statut qui peut prendre les valeurs A (référence active), F (fin de vie) ou S (Suppression).
Dans le groupe Gestion des attributs suivant le statut article , on positionne à l’aide de coches les actions permises/interdites (autorisation sur pièce client, sur pièce fournisseur, sur pièce interne, MAJ date de fin de validité, Suppression catalogue) en fonction du statut Fab-Dis.
Un mappage entre les nomenclatures marketing Fab-Dis et des rubriques implicites article spécifiées dans le groupe Liaison nomenclature marketing - rubrique implicite Article est effectué lors de l’import.
Dans le groupe Tarification, le champ Tarif de vente (HT) contient le code tarif qui sera utilisé lors de la création des tarifs de vente, sur la base du prix conseillé présent dans le fichier Fab-Dis. Si aucun code n’est spécifié dans le dossier, les tarifs de vente ne pourront pas être créés ou mis à jour.
Bouton Numérotation
La création des articles depuis le fichier Fab-Dis utilise la numérotation automatique ; le compteur des références article doit être renseignée impérativement.
Import de données Fab-Dis
Le programme d’import est accessible par le menu Commerce et logistique/ Fabricants - Distributeurs/ Import d’articles Fab-Dis.
Les articles Fab-Dis sont importés dans un fichier article dédié : Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis.
Dans le groupe Paramétrage dossier Fab-Dis, le champ Version Fab-Dis permet d’indiquer la version du fichier à intégrer, dans le but de permettre au programme de vérifier que cette version est supportée en intégration.
Le programme vérifie également la cohérence du fichier à intégrer dans sa structure : en effet, les noms des onglets/feuilles, les noms et positions des colonnes sont orthonormés dans la version spécifiée du format Fab-Dis.
Remarque : dans la version 10.7 de l’ERP, la version Fab-Dis supportée est la 2.3.
Le champ Famille statistique permet d’indiquer à quelle famille statistique de l’ERP, on raccroche les articles Fab-Dis que l’on va importer.
Le groupe Intégration permet de préciser le fournisseur lié au fabricant Fab-Dis, le fichier à intégrer correspondant d’un point de vue concret au catalogue fournisseur.
Lors de l’import, le programme commence par vider le fichier Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis pour le fournisseur sélectionné
Puis, des contrôles de cohérence et du remplacement de données sont opérés avec les données existantes dans l’ERP:
Si un mappage est à faire entre des données Fab-Dis et des données ERP (pour les unités par exemple), la correspondance Fab-Dis/Divalto infinity sera recherchée :
si elle est trouvée, on remplacera la valeur Fab-Dis par celle de l’ERP,
sinon, une anomalie sera signalée, mais on enregistrera tout de même la valeur Fab-Dis pour correction ultérieure.
Seules les lignes dont les valeurs obligatoires sont absentes ou incohérentes seront rejetées :
Champs obligatoires dans le fichier Fab-Dis : la marque (Marque), la référence commerciale (RefCiale),
Les unités de hauteur (HAUTPU), largeur (LARGPU) et profondeur (PROFPU) doivent être identiques.
Si un article Fab-Dis avait déjà été importé dans l’ERP, le programme recherchera à quel article infinity, il était lié :
si un lien unique est trouvé, le lien sera renseigné dans le fichier article Fab-Dis,
si plusieurs liens sont trouvés, une anomalie sera signalée.
Signalement des anomalies d’import
Les articles comportant une anomalie d’import sont signalés dans le fichier article Fab-Dis par un !.
L’anomalie est explicitée à l’aide d’une coche positionnée sur l’origine du problème d’import.
Création et mise à jour article à partir du fichier article Fab-Dis
La cible de l’import Fab-Dis est le fichier article dédié Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis. Les articles provenant de ce fichier doivent ensuite donner lieu à un article classique afin de pouvoir être utilisés. Seuls les articles sans anomalie provenant du fichier article Fab-Dis peuvent être à l’origine d’une création d’article dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles.
La création ou mise à jour d’articles dans le fichier article à partir des données Fab-Dis s’opèrent à partir du fichier Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis.
Le bouton Créer Article (resp Modifier article) permet d’enclencher la création (resp mise à jour) d’une référence dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles à partir des données stockées dans le fichier article Fab-Dis.
Les étapes de création ou mise à jour article
Pour créer (ou mettre à jour) un article infinity depuis un article Fab-Dis, il faudra :
Le présélectionner en cochant le champ Préselection article pour création/modification, à l’aide du bouton
Cliquer sur le bouton Créer article ou Modifier article selon le cas. La fenêtre suivante apparaît:
On peut paramétrer quelles entités doivent être crées ou mises à jour en les cochant : Article, Condition de réapprovisionnement fournisseur, Libellé complémentaire, Rubriques implicites (indiquées au niveau du paramétrage dossier).
Pour le Tarif de vente, le Code tarif paramétré dans le dossier est rappelé et peut être modifié. Si le champ est vide, les tarifs de vente ne pourront pas être créés ou mis à jour.
Pour les Coefficients de conversion entre 2 unités (unité de base et conditionnement), trois choix sont possibles :
Ne pas mettre à jour,
Uniquement la création : les coefficients seront créés si absents, mais non mis à jour si déjà présents pour éviter des erreurs s’ils étaient déjà utilisés auparavant,
Création et mise à jour : les coefficients sont créés ou mis à jour dans tous les cas.
Au maximum, la création ou la mise à jour, selon le choix génèrera ou mettra à jour:
un article,
une condition fournisseur,
un libellé complémentaire,
potentiellement 5 rubriques implicites articles,
un tarif de vente,
un tarif achat particulier (code ‘99’ avec tiers = fournisseur), contenant le prix de vente conseillé
2 coefficients de conversion : unité de base vers unité de conditionnement et réciproque.
Après création ou mise à jour, on trouvera sur l’article Fab-Dis ayant donné lieu à une création ou une mise à jour article, un lien vers l’article créé, enregistré dans l’onglet Identifiants, ainsi que les dates de création et modification dans le fichier article classique. Une fois la création ou la mise à jour terminée, le bouton
(Article lié) permettra d’accéder à la fiche article correspondante.
La suppression de la coche Lié à un article, positionnée par défaut par le programme lors de la création de l’article dans le fichier article classique, permet de désolidariser l’article Fab-Dis et son pendant dans le fichier article classique si nécessaire.
