Dans Divalto, il est possible d'envoyer une pièce au format PDF par mail à un destinataire identifié.
Cette fonctionnalité est accessible sur la pièce grâce au bouton imprimante. Le menu déroulant propose les deux possibilités suivantes :

• PDF ;

• PDF centralisé.

Option « PDF » dans l'envoi de pièce par mail aux contacts destinataires

Permet de déposer les pièces en format PDF dans un répertoire paramétrable et d'envoyer une notification par mail au client pour lui indiquer que la pièce est disponible pour téléchargement.
Paramétrage chemin de dépose
Le nom du fichier PDF sera constitué selon les mêmes règles que pour un PDF à signer.
Le chemin de dépose est propre à ce type de support et peut contenir une partie substituable (code client par exemple) :

Paramétrage code action
Une action Divalto 'PDF_ENV' est déclenchée lors de l'impression de la pièce.

Vous pouvez associer un modèle de flash à cette action.

Le lien vers le fichier PDF peut être inséré dans le corps du mail.
Le contact de la pièce peut être ajouté automatiquement en tant que destinataire.
Paramétrage flash

Option « PDF centralisé » dans l'envoi de pièce par mail aux contacts destinataires

Permet de diffuser les pièces en format PDF par l'intermédiaire d'un processus :

• ce qui évite de s'appuyer sur le client Outlook du collaborateur ;

• ce qui permet d'avoir un texte d'accompagnement paramétrable, en texte riche ;

• qui pourra être conditionné par le code langue défini pour les échanges avec le tiers.
  Paramétrage code action
  Une action Divalto 'PDF_MAIL' est déclenchée lors de l'impression de la pièce. Il existe un modèle de processus standard qui peut être associé à cette action. (cf nouveautés processus)