Gestion des compétences

Le module RH de Divalto PAIE propose une gestion des compétences.
On pourra ainsi définir des fiches de postes en associant un ensemble de compétences à un métier, mais aussi suivre l'évolution des compétences des salariés avec une gestion d'objectifs.

Tables communes

On peut définir si les tables RH sont communes dans l'onglet "IDENTIFIANT" du dossier 999.

Gestion des compétences

Grilles de niveaux

Les compétences sont évaluées selon des grilles de niveaux.
Les grilles de niveaux ainsi que les niveaux associés sont entièrement paramétrables.
Accès au zoom "grille d'évaluation" depuis le menu :
Ressources Humaines  Fichiers  Grille d'évaluation

Le bouton "détail" permet d'accéder aux niveaux définis pour la grille.

Le champ "Tri" permet de hiérarchiser les niveaux.
Un niveau avec une valeur de tri supérieure sera considéré comme meilleur.

Définition des compétences

Quand on définit une compétence on y associe une grille de niveaux.
Accès au zoom "compétence" depuis le menu :
Ressources Humaines  Fichiers  Compétence

Métiers

Un métier est défini par un ensemble organisé de niveaux de compétences

Codes métiers

Accès au zoom "code métier" depuis le menu :
Ressources Humaines  Fichiers  Métier

Le bouton "détail" permet d'accéder aux compétences associées aux métiers.
Référentiel de compétences
Le métier "ref" (Référentiel de compétences) permet de présenter l'ensemble des compétences et ainsi de faciliter la gestion des compétences métiers.

Compétences métiers

Accès depuis le zoom "Métiers" ou depuis le menu :
Ressources Humaines  Compétences  Compétences métier
Pour plus de lisibilité les compétences métiers sont organisées sous forme d'un arbre.
On peut ainsi regrouper les compétences dans des entités logiques.

Les compétences peuvent être saisies directement ou copier depuis un métier existant. Par défaut on prendra le référentiel des compétences métier "réf"
On peut utiliser la méthode "DRAG and DROP" pour copier des compétences du référentiel vers le métier. Les compétences peuvent être copiées une à une mais on peut aussi copier une branche complète.
On peut également utiliser la méthode "DRAG and DROP" pour réorganiser les compétences du métier.
Les boutons  permettent de déplacer des branches dans l'arbre
Dans la définition d'un métier, on peut associer un niveau à chaque compétence. Ce niveau sera choisi dans la grille associée à la compétence.
On peut faire évoluer les métiers : ajout de compétences, on modification des niveaux associés.
Les niveaux affichés sont ceux qui sont valident à la date saisie.
Le bouton "détail" permet d'accéder à l'historique des niveaux pour une compétence. Il n'est accessible que depuis une ligne compétence et si aucune modification n'est en cours pour le métier.

Compétences et objectifs individus

Compétences individu

Comme pour les compétences métiers on peut associer et organiser des compétences pour un individu.
Accès depuis le zoom "individu" ou depuis le menu :
Ressources Humaines / Compétences / Compétences Individu
Le choix du référentiel métier permet de comparer le niveau de compétence d'un individu par rapport au niveau de compétence d'un métier.
Règle de couleurs : les lignes en rouge correspondent aux compétences qui sont inférieure au niveau défini pour le métier.
Comme pour les compétences métier : on peut rajouter des compétences par "Drag and Drop" depuis le référentiel métier.
Le bouton "détail" permet d'accéder au zoom des compétences individus.
Le bouton "obj" –permet d'accéder au programme de définition des objectifs
Le bouton "imprimer" permet l'impression des compétences de l'individu

Objectifs individu

Ce programme permet de définir des objectifs en termes de niveau de compétences.
Ils sont toujours associés à un métier, une date d'entretien et une date de réalisation. Pour un individu, et une compétence on peut donc définir des objectifs différents pour des métiers différents.
Par défaut les objectifs affichés sont ceux qui ont la date de réalisation la plus récente.
Toutes les compétences associées à l'individu sont afficheés, même celles sur lesquelles on n'a pas défini d'objectifs.
Création d'un objectif sur une compétence existante : par défaut la création d'un objectif se fera avec la date d'entretien et de réalisation saisie dans l'en-tête
Pour créer un objectif sur une compétence inexistante il faut d'abord retourner dans le programme de gestion des compétences de l'individu (Bouton "Comp.") et rajouter la compétence.
Dans ce programme il n'est pas possible de faire de "DRAG and DROP" depuis le référentiel métier. Le référentiel métier permet uniquement de comparer les compétences associées au métier à celles associées à l'individu.
Le bouton "détail" permet d'accéder à l'historique des objectifs pour l'individu, le métier et la compétence.
Le bouton "comp" permet d'accéder au programme de définition des compétences.
Le bouton "validation" –permet d'accéder au programme de validation des objectifs
Le bouton "imprimer" permet l'impression des objectifs de l'individu
Règles de couleurs : les objectifs définis en dessous du niveau du métier sont affichés en rouge.
Modification d'un objectif : On peut modifier le niveau et la date définition d'un objectif existant, par contre la modification de la date de l'objectif entrainera la création d'un nouvel objectif.

Validation des objectifs

Ce programme permet de "valider" les objectifs pour un individu et un métier. Un objectif est validé quand le "niveau validé" de l'individu est supérieur ou égal au niveau de l'objectif.
Par défaut les objectifs affichés sont ceux qui ont la date de réalisation la plus récente.
Toutes les compétences associées à l'individu sont affichées, même celles sur lesquelles on n'a pas défini d'objectifs.
Création d'un objectif sur une compétence existante : par défaut la création d'un objectif se fera avec la date d'entretien et de réalisation saisie dans l'en-tête
Pour créer un objectif sur une compétence inexistante il faut d'abord retourner dans le programme de gestion des compétences de l'individu (Bouton "Comp.") et rajouter la compétence.
Dans ce programme il n'est pas possible de faire de "DRAG and DROP" depuis le référentiel métier. Le référentiel métier permet uniquement de comparer les compétences associées au métier à celles associées à l'individu.
Dans ce programme on peut :

• Modifier le niveau de compétence validé de l'individu pour le mette en conformité avec les objectifs atteints.

• Modifier le niveau de l'objectif

• Modifier la date de définition de l'objectif

• Modifier la date de réalisation de l'objectif (ce qui aura pour effet de créer un nouvel objectif)

Règles de couleurs : les objectifs dont le niveau est supérieur au niveau validé de l'individu sont affichés en rouge (ils correspondent aux objectifs non validés).
Le bouton "détails" permet d'accéder à l'historique des objectifs pour l'individu, le métier et la compétence.