Divalto infinity permet de gérer de nombreuses entreprises. Un code dossier est défini sur 8 caractères alphanumériques.
Multi entreprises (dossiers)
Les entreprises 995, 996 et 998 correspondent à des sociétés de démonstration. L'entreprise 999 gère les informations communes à toutes les sociétés.
En effet, pour faciliter l'administration des données, une grande partie des tables de base (TVA, devises, modes de règlement, etc.) peut être commune aux différentes sociétés.
Chaque entreprise possède ses paramètres de fonctionnement (type de gestion de stock, Multi dépôt, etc.).
Multi établissements
Divalto infinity permet de gérer des établissements liés à une entreprise (ex : secteurs d'activité distincts).
Cette notion permet de filtrer et sélectionner les informations d'un utilisateur en fonction de l'établissement auquel il est rattaché.
Ceci permet de déterminer si :
Les tiers (clients – fournisseurs – prospects) sont communs aux établissements ou séparés (tranche de codification).
Les pièces, les statistiques et les portefeuilles sont liés aux établissements. Le stock étant géré au dépôt, celui-ci est-il lié ou non à un établissement.
Attention : Le catalogue des articles et la politique tarifaire restent communs au dossier.
Divalto Commerce & Logistique | Divalto Règlement | Divalto Comptabilité |
Si gestion des établissements activée | Alors gestion des établissements obligatoire | alors gestion des établissements facultative |
Alors gestion des établissements obligatoire | Alors gestion des établissements obligatoire | Si gestion des établissements activée |
Attention : L'établissement peut être propagé à Divalto Comptabilité sous forme d'axe analytique. Cette notion est optionnelle.
Gestion des établissements
Le dossier 996 livré en standard est un dossier multi établissements.
Commerce & Logistique / Fichiers / organisation / Dossiers
Gérer des établissements
Cochez cette option pour activer la gestion des établissements. Le code établissement est lié à l'utilisateur.
Dans le cas général, la gestion par établissement n'est pas déclenchée. Lorsque vous gérez les établissements il faudra indiquer :
Si les compteurs de pièces sont gérés au niveau dossier ou établissement
Si le fichier tiers est commun à tous les établissements.
L'établissement est un filtre au niveau des pièces, mouvements et statistiques.
Au niveau de chaque dépôt, vous indiquerez l'établissement de rattachement. La saisie de pièces vérifiera la concordance dépôt / établissement.
Conséquences dans les programmes :
La saisie d'une pièce travaille dans un seul établissement. Les tiers sont contrôlés par rapport à l'établissement courant.
Dans les impressions, si les établissements sont gérés, le test du tiers s'effectuera par rapport aux fourchettes de la fiche établissement, si le fichier tiers est géré par établissement.
Gestion des établissements
Commerce & Logistique / Fichiers / organisation / Etablissements
La codification d'un établissement est sur trois caractères alphanumériques.
L'onglet NUMEROTATIONS permet de gérer pour chaque établissement, des compteurs de documents distincts et des tiers (clients – fournisseurs – prospects) communs ou séparés (tranche de codification).
Multi dépôts
Avec Divalto infinity, vous pouvez gérer vos stocks dans plusieurs dépôts (plus de 1000). Vous indiquez si votre dépôt est rattaché à un établissement. Vous pouvez préciser également :
Si vous gérez des réservations sur un dépôt
Si vous gérez des emplacements sur un dépôt
S'il s'agit du dépôt principal
Cette notion de dépôt intervient également :
Pour calculer le montant du port.
Sur la recherche d'un prix de vente, d'un prix d'achat
Sur les conditions de réapprovisionnement
Exemples des différentes structures gérées par l'ERP Divalto infinity:
Un dossier avec plusieurs dépôts 
Un dossier avec plusieurs établissements et leurs dépôts respectifs 
Un dossier avec plusieurs établissements et plusieurs dépôts 
Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au stock / Dépôts
Libellé dépôt
Vous indiquez le libellé correspondant au dépôt.
Tiers interne
Vous indiquez le code du tiers interne associé au dépôt. L'adresse du dépôt se trouvera dans la fiche tiers interne.
Les Déclarations d'échanges de biens recherchent en particulier le département du dépôt d'expédition.
Établissement
Si vous avez précisé dans la fiche dossier que vous gérez les établissements, vous devez associer un établissement à chaque dépôt. La cohérence dépôt / établissement sera vérifiée par les programmes de saisie de pièces.
Dépôt principal
Vous précisez si ce dépôt est le dépôt principal de l'établissement ou du dossier. Les propositions générées par le calcul des besoins seront affectées au dépôt principal de l'établissement.
Il ne peut exister qu'un dépôt principal par établissement. Les programmes batch (par exemple le calcul des besoins) sélectionneront le premier dépôt principal lu.
Gérer les emplacements
Si vous mettez en place la gestion des emplacements pour un dossier et un dépôt, chaque mouvement d'entrée-sortie sera affecté à l'emplacement signalé.
Gérer les réservations
Vous précisez si vous souhaitez gérer les réservations de stock pour ce dépôt.