Annoter un document

Divalto Documentation propose la fonction d'annotation qui vous permet de gérer les échanges entre Auteur et Lecteur.
Les utilisateurs (lecteurs) du document peuvent émettre leur avis via des commentaires dans une "boite texte".
Ces commentaires sont appelés "Annotations".
Avant chaque modification d'un document, il est nécessaire de consulter les annotations afin de les prendre en compte éventuellement. Le système avertit que des annotations sont à lire sur un document, lorsqu'on y accède en mise à jour.
Il s'agit alors de consulter chaque annotation pour la marquer comme "lue".
Une fois qu'elle est prise en compte, le rédacteur du document peut la supprimer .
L'accès aux annotations se fait alors par le menu Documents - Mise à jour de Divalto Documentation
Une fois le document chargé, le bouton donne accès au Zoom des annotations.

Pour un simple lecteur, l'accès se fait par le menu Documents - Consultation de Divalto Documentation
Une fois le document chargé, le bouton donne accès à la fiche annotation du document.

Généralités : Zoom des annotations

Vous disposez d'un zoom des annotations sur document qui permet de consulter, créer, supprimer les annotations du document .
La liste des annotations peut être ordonnée par :
Numéro document et Lecteur.
 pour accéder au mode fiche et donc lire l'annotation.
 Pour que l'annotation soit "lue" , il faut accéder au mode fiche.

Fiche annotations

Pour apposer une annotation sur un document, vous devez remplir soigneusement une fiche contenant les données suivantes :

Lecteur

Code utilisateur Divalto qui , en consultation de document, insère une annotation destinée à l'auteur.

Texte annotation

Vous disposez d'une boîte texte riche, pour commenter le document que vous consultez.
Ce texte est destiné à être lu par l'auteur afin qu'il améliore certaines choses dans le contenu du document.

Etat annotation

Indique le statut de l'annotation d'un document vis à vis de la gestion des annotations :