Le dossier commun en comptabilité

Rappel : Il existe une fiche dossier par module dont le dossier commun est la racine. Le dossier commun contient le paramétrage général des rubriques, des documents joints et la taille des codes tiers et comptes comptables.
On accède à la fiche du dossier commun via l'option de menu Administration / Dossiers communs / Dossiers communs.
Le champ « Longueur des tiers et comptes » permet de positionner le nombre de caractères pour les codes tiers (Prospects, clients, fournisseurs, tiers internes) et les comptes du plan comptable.

La fiche dossier en comptabilité

Un dossier c'est une entreprise ou une comptabilité. La création du dossier est impérative avant toute autre opération.

On accède à la fiche du dossier comptable par l’option de menu Comptabilité / Fichiers / Organisation / Dossiers.

Le code du dossier dans Divalto Comptabilité doit correspondre au code société de Divalto Commerce & Logistique si les deux modules sont liés .
C'est à partir de la fiche dossier que se paramètrent les principales options :

• La période de balance, la période de saisie autorisée

• Les fonctions confidentialisées

• Les numéros des comptes de résultat (bénéfice /perte)

• Les fourchettes de comptes autorisés par type d'auxiliaire

• La nature et le nombre de décimales des 2èmes montants

• Le paramétrage des différences de règlement et de différence de change

• La devise implicite,

• L'autorisation de saisir des montants exprimés dans une autre devise

• Les axes autorisés, en ventilation totale ou partielle

Plusieurs fiches annexes sont rattachées au dossier :

• Paramétrage de Divalto Règlements,

• Paramétrage de l'option Immobilisations,

• Paramétrage des index analytiques et de la gestion des tables communes,

• Dates des exercices clôturés et non clôturés.