Un inventaire consiste à recenser tous les biens d'une personne physique ou morale. Lorsqu'on parle d'une entreprise, un inventaire fait la liste de tous les actifs et les passifs du bilan.
Cette pratique permet lister ce que l'entreprise possède, son patrimoine incluant ses biens mobiliers et immobiliers, ses dettes, ses créances, etc. Il permet d'obtenir une estimation précise du patrimoine d'une entreprise.
Il est par ailleurs obligatoire pour les entreprises de réaliser un inventaire physique. Celui-ci doit être fait à la clôture de l'exercice comptable annuel. L'inventaire physique inclut le stock, la caisse, et le patrimoine de l'entreprise.
En résumé, voici les états disponibles dans Divalto :
Commerce & logistique/ Stocks/ Inventaires/ Inventaire ce jour par stock :
Etat du stock physique actuel en quantité et en valeur
Valorisé : Coût comptable (fiche article), Coût réel des entrées
Trié par nature de stock
Commerce & logistique/ Stocks/ Inventaires/ Inventaire ce jour par article :
Etat du stock physique actuel en quantité et en valeur
Valorisé : Coût comptable (fiche article), Coût réel des entrées
Trié par article
Commerce & logistique/ Stocks/ Inventaires/ Inventaire comptable différé :
Etat du stock physique actuel en quantité et en valeur reconstitué à une date donnée
Valorisé en coût brut ou net (recherché dans l'historique)
Concerne les natures de stock
Trié par compte de stock
Commerce & logistique/ Stocks/ Inventaires/ Grand livre des stocks
Détail des entrées et des sorties de la période sélectionnée (en quantité et valorisé au coût réel)
Commerce & logistique / Stocks / Interrogations / Interrogation de stock
Interrogation des stocks exploitant les ventilations
Inventaire ce jour par article
Ce traitement est accessible par Commerce & Logistique / Stocks / Inventaires / Inventaire ce jour par article.
Ce traitement imprime l'état du stock physique actuel :
En quantité
En valeur
Le stock est valorisé :
soit au coût comptable (le coût comptable est défini dans la fiche article, bouton « sous-ref », champ « Coût moyen pondéré »)
soit au coût réel de chaque entrée de stock
Cet état est trié par référence article.
Attention ! cet état concerne les natures de stock gérées en inventaire physique.
Disposer d’un tableau de résultats pour l’inventaire ce jour par stock/article (V10.8)
Rappel sur les programmes:
Commerce & logistique/ Stocks/ Inventaires/ Inventaire ce jour par stock :
Etat du stock physique actuel en quantité et en valeur
Valorisé : Coût comptable (fiche article), Coût réel des entrées
Trié par nature de stock
Commerce & logistique/ Stocks/ Inventaires/ Inventaire ce jour par article :
Etat du stock physique actuel en quantité et en valeur
Valorisé : Coût comptable (fiche article), Coût réel des entrées
Trié par article
Pour ces deux programmes, dans les filtres de sélection, la coche Afficher en tableau avant impression permet à l’utilisateur d’afficher les données sous forme de tableau. L'entête rappelle les critères de sélection de l’utilisateur. L’entête est rétractable pour visualiser plus de lignes du tableau.
Le résultat est représenté sous forme arborescente :
le premier niveau correspond aux cumuls selon différents critères : total général, dépôt, article,
le second niveau correspond aux détails, présentés conformément au paramétrage réalisé dans le groupe de radio-boutons Présentation.
Remarque : si la case Afficher en tableau avant impression n’est pas cochée, les résultats sont présentés sous forme d’impression, conformément au fonctionnement natif de ces programmes.
Inventaire comptable ce jour
Ce traitement est accessible par Commerce & Logistique / Stocks / Inventaires / Inventaire comptable ce jour.
Ce traitement imprime l'état du stock comptable actuel :
En quantité
En valeur
Ce stock est valorisé au coût comptable :
en coût brut
en coût net, en tenant compte des dépréciations éventuelles (%, et montant des provisions) pour les articles valorisés au coût réel.
Cet état est trié par compte de stock.
Attention ! Cet état concerne les natures de stock gérées en inventaire comptable.
Le coût comptable est défini dans la fiche article 
Inventaire comptable différé
Ce traitement est accessible par Commerce & Logistique / Stocks / Inventaires / Inventaire comptable différé.
Ce traitement imprime l'état du stock comptable à une date donnée :
En quantité
En valeur
Ce stock est valorisé au coût comptable :
en coût brut
et en coût net, en tenant compte des dépréciations éventuelles (montant des provisions) pour les articles valorisés au coût réel.
Le stock est reconstitué à la date demandée :
Stock différé = Stock ce jour (sans les entrées forcées) – Entrées de la période + Sorties de la période - Entrées forcées postérieures à la date demandée
Le dernier coût de revient et le coût moyen pondéré sont recherchés dans l'historique à la date demandée.
Cet inventaire prend en compte uniquement les natures de stock comptables.
Cet état est trié par compte de stock.
Grand livre des stocks
Ce traitement est accessible par Commerce & Logistique / Stocks / Inventaires / Grand livre des stocks.
Ce traitement permet d'imprimer l'historique des mouvements de stocks sur une période donnée.
Le Grand livre des stocks comprend :
Le détail des entrées et des sorties de la période sélectionnée (en quantité et valorisé au coût réel)
Le stock début de période en quantité et valorisé au coût comptable
Le stock début de période valorisé au Coût Moyen Pondéré
Le cumul des entrées et des sorties en quantité et valorisé au coût réel
Le stock fin de période en quantité et valorisé au coût comptable
Le stock fin de période valorisé au Coût Moyen Pondéré
Le stock de début est calculé de la manière suivante :
Stock actuel (sans les entrées forcées) – entrées de la période + sorties de la période – entrées forcées postérieures au début de la période
La quantité est exprimée en unité de référence.
Le numéro de ventilation imprimé correspond au numéro chronologique unique des ventilations.
Pour une ventilation d'entrée, le numéro imprimé est celui de la ventilation.
Pour une ventilation de sortie, le numéro imprimé est celui de l'entrée qui a été déstockée.
Cette information met en évidence le lien entre la sortie et l'entrée, et permet de justifier la valorisation en coût de revient de la sortie, car la sortie est valorisée au coût de revient de l'entrée qu'elle déstocke.
Fonctionnalités supplémentaires dans l'affichage du grand livre des stocks (V10.5)
Menu: Commerce & logistique / Stocks / Inventaires / Grand livre des stocks
Dans l'écran de sélection, la coche "Afficher en tableau avant impression" permet d'afficher, plutôt que d'obtenir un fichier PDF en lançant le traitement sans cette option, un résultat interactif.
La zone de sélection affiche les options choisies dans l'écran de sélection préalable et est rétractable (flèche du haut à gauche
.
Ce mode interactif permet également la recherche textuelle, l'exportation en fichier excel ("bouton "Export Tableur"), l'accès à la ventilation (en se positionnant sur une ligne concernée, bouton "Ventilation"), aux pièces (bouton cible), à la fiche article (bouton "Article")
Le bouton mobile "Par.." permet un affichage de regroupement
Par marque
Par article
Par mode de suivi
Par rayon