SOMMAIRE

Principe du scrutateur du module Production

Ce traitement permet d'automatiser l'import de données dans Divalto, notamment des données liées à la gestion de production. Dans l'ERP, un certain nombre d'informations peuvent ainsi être « injectées » via un fichier d'intégration.
Une fois lancé, ce traitement en tâche de fond, va analyser l'ensemble des répertoires d'import définis. Dès qu'un nouveau fichier est déposé dans l'un de ces répertoires, le scrutateur l'analysera pour en déterminer le type et chaînera automatiquement vers le programme adéquat.

Pour son bon fonctionnement, une arborescence de répertoires windows est imposée, et un minimum de paramétrage est nécessaire

Paramétrage

Le paramétrage principal se fait dans l’onglet PDP-Paramétrage de la fiche dossier Production

Mais le scrutateur traite également le retour de PDF signés dans l’onglet Impression pièces de la fiche dossier Achat-vente

1. Le chemin interface

Le code chemin interface dans la fiche dossier Production est essentiel car il donne le répertoire windows RACINE du scrutateur. Sur un poste local il est initialisé à “/divalto/interfaces”, mais devra être modifié. Préférez un emplacement proche de la lettre lecteur (C:\ ou D:\) pour éviter des problèmes futurs de nom trop long

2. Pour le module Production seul ou les PDF signés

Le scrutateur est utilisé par la fonction Saisie Atelier et le Suivi des temps par bons de regroupement de la gestion de Production, qui va générer des fichiers de manière déportée ou asynchrone afin de les traiter via les scrutateur.

Pour utiliser ces fonctions le scrutateur doit donc être opérationnel.

Le traitement du retour de PDF signés dans le cadre de la dématérialisation client est également dans ce cas. C’est le mode par “dépose fichier” dans ce cas, qui n’est pas l’usage principal avec Docoon car l’usage principal est de récupérer le fichier PDF par appel d’API Web.

3. Pour des échanges de données

En standard, selon les cases à cocher, le scrutateur sait traiter les logiciels complémentaires de types suivants :

• MES - SFAO ; outils qui fournissent des pointages de temps ou consommation matières

• Configurateur de gamme ; outils qui fournissent des gammes de production

• Ordonnancement ; outils de planification d’OF

4. Durée de réveil

Le scrutateur est ‘connecté’ à la dépose de fichier dans le répertoire windows, il n’a donc pas de durée d’attente puisque chaque dépose de fichier vient le réveiller.

Il a cependant une durée de réveil, paramétrable dans les paramètres généraux Paramétrage des scrutateurs , qui vient en complément afin de forcer un réveil régulier par sécurité.

Arborescence des fichiers et extensions

Le scrutateur traite au départ des fichiers aux extensions .CSV, .XML et .PDF, puis est susceptible de traiter des fichiers complémentaires si le fichier principal y fait référence

Les répertoires du scrutateur

Divalto crée automatiquement l'arborescence des répertoires à partir de la racine saisie dans le dossier. Ces répertoires peuvent être locaux ou sur un serveur (chemins harmony).

Lorsqu'un fichier est placé/créé dans le répertoire « Import », le scrutateur le déplace dans un premier temps dans le répertoire « En cours » et ajoute un nom d’horodatage, puis en fonction du résultat de l'importation, dans le répertoire « Rejetés » ou « Traités ».
Les fichiers traités ou rejetés sont donc suffixés avec la date et heure de l'importation. Ainsi vous pouvez importer toujours des fichiers ayant le même nom : la traçabilité est conservée.
 

En fonctionnement normal, le répertoire IMPORT est toujours vide, ou doit l'être.

• Si des fichiers ayant une extension traitée par scrutateur sont là, c’est que le scrutateur est arrêté, ou entrain de les traiter

• Si des fichiers ayant une autre extension sont là, il faut les déplacer pour ne pas ralentir le scrutateur qui est réveillé pour rien

Les fichiers (types, extension) et traitement appelés

Dépôt d’un fichier XML

• C’est le mode principale de fonctionnement du scrutateur.

• Les fichiers XML traités concernent plusieurs traitements.

• Les fichiers XML déposés sont horodatés en SUFFIXE du nom courant

• Le fichier XML doit respecter un format descriptif d’entête, afin de pouvoir trouver le traitement approprié

• Plus d’informations

  • Scrutateur Divalto Production C&L

  • Pilotage sur un fichier XML (Dates planifiées)

  • Importation des temps

  • Importation des temps par bon de regroupement

  • Fin de cycle

EXEMPLE

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<DIVALTO>
  <ENTETE>
    <ACTION>GG_DIVALTO_FIN_DE_CYCLE</ACTION>
    <DATE>20190227143154</DATE>
    <NO>1</NO>
  </ENTETE>
  <OF>
    <DOS>998</DOS>
    <FULLPINO>                 711</FULLPINO>
    <PREFIXE></PREFIXE>
    <NUMERO>       711</NUMERO>
    <DATE>20190227143154</DATE>
    <MOUVEMENTER>1</MOUVEMENTER>
    <COMPOSANT>
      <SEQUENCE>S00010</SEQUENCE>
      <REFERENCE>z_WMSART</REFERENCE>
      <SREF1></SREF1>
      <SREF2></SREF2>
      <ENRNO></ENRNO>
      <DEPOT>W1</DEPOT>
      <QUANTITE>      -1.000</QUANTITE>
    </COMPOSANT>
  </OF>
</DIVALTO>

Dans cet exemple, ce qui est déterminant, ce sont

• les balises DIVALTO /DIVALTO ou ERP /ERP qui indiquent que c’est un fichier pour le scrutateur Divalto

• les balises de ENTETE à /ENTETE et surtout la balise ACTION qui indique quelle action est attendue.

C’est sur cet entête que le scrutateur détermine le traitement approprié, pour y faire appel. Le reste du fichier XML est spécifique à chaque traitement métier

Dépôt d’un fichier PDF

• Les fichiers PDF traités concernent uniquement la dématérialisation des factures, pour la récupération du fichier PDF signé.

• Les fichiers PDF déposés sont horodatés en PREFIXE du nom courant

• Un fichier .TXT ou .DHUB portant exactement le même nom que le PDF sera déplacé aussi

• Traitement appelé : import PDF signé GTPP630, pour joindre le fichier PDF signé en remplacement de la version en cours de signature

• Résultat : PDF mis en pièce jointe de la facture

• Retour possibles:

  • Traité : fichier traité. Le fichier PDF peut disparaitre du répertoire scrutateur ou rester présent

  • Erreur de traitement : voir livre de bord

  • Rejet

• Plus d’information

  • Dématérialiser les pièces commerciales (factures clients)

  • Scrutateur Divalto Production C&L

Dépôt d’un fichier CSV

• Les fichiers CSV traités concernent uniquement le retour de dates planifiées pour l’ordonnancement

• Les fichiers CSV déposés sont horodatés en SUFFIXE du nom courant

• Traitement appelé : import ordo GGPP218, pour mise à jour des dates planifiées

• Résultat : mise à jour des dates OF

• Retour possibles:

  • Traité : dates mises à jour

  • Erreur de traitement : format CSG incorrect

  • Rejet : si case non cochée au dossier production

• Plus d’informations

  • Documentation technique interface Opcenter APS

  • (version XML) Pilotage sur un fichier XML (Dates planifiées)

Lancer et arrêter le scrutateur

Pour une installation locale

Menu : Production / O.F. / Utilitaires / Scrutateur

Une fois que le scrutateur est lancé, Divalto place une icône dans la barre des tâches de windows .
Pour stopper son exécution, vous pouvez cliquer sur cette icône avec le bouton droit de la souris.

Pour un environnement opérationnel

Le scrutateur est, en environnement opérationnel, toujours lancé par service windows

• En OnPremise, suivez le guide sur les services Diva Services Diva (dhsServices)

• En Saas, le scrutateur est prêt à l’emploi, suivez le guide d’administration SERVICES DIVA : Taitements en tâche de fond

Technique et surcharge

Informations techniques supplémentaires:

• lors de la déposer de fichier ‘un peu gros’ ou via une liaison lente, il est important de transférer le fichier avec une extension différente de son extension finale! Il faut faire le transfert, et une fois le fichier matérialisé dans le dossier scrutateur, le renommer pour changer son extension ; sinon le serveur windows va déclencher le scrutateur qui va tenter de lire et déplacer le fichier alors qu’il est en cours de transfert

• L'ouverture “Action_Autre” du GGTT217 permet, lorsque le scrutateur reçoit un fichier XML avec la balise ACTION (similaire à la fin de cycle), d’orienter vers un traitement spécifique. Voir Scrutateur Divalto Production C&L