Contexte

L’ERP intègre une liaison avec un solution SaaS Station Chargeur, de la société TELIAE, spécialiste Logistique & Transport.

TELIAE prend en charge :

• La création et transmission pour impression à DIVALTO des étiquettes répondant aux exigences des principaux transporteurs du marché (DPD, HEPPNER…)

• La création et transmission EDI des informations d’expédition répondant aux exigences des transporteurs

• La mise à disposition d’une plateforme de gestion du transport : suivi de l’intégralité des expéditions depuis sa prise en charge par le transporteur jusqu’à la preuve de livraison

Le flux de données

De façon très schématique, en fin de traitement d’un BL (contenu dans un bon d’expédition ou non), l’utilisateur pourra générer un ordre de transport. Les données liées au transport transiteront vers la plateforme Station chargeur, par le biais d’appels d’API spécifiques.

Si le transporteur est référencé dans Station chargeur, la plateforme connaît le format des étiquettes du transporteur concerné. Il retourne l’étiquette de transport au format du transporteur à l’ERP.

Si Station chargeur ne connaît pas le format des étiquettes du transporteur concerné, parce que le transporteur n’est pas référencé sur la plateforme, il renvoie une étiquette générique, contenant toutes les informations nécessaires et interprétable par tous les transporteurs.

L’utilisateur peut ensuite imprimer l’étiquette de transport.

Paramétrage de la plateforme Station Chargeur

Le bouton Externe du dépôt permet d’associer au dépôt de préparation des colis, un code remettant fourni par Telia lors de la souscription.

A réaliser par le client avec TELIAE, lors de la souscription, dans Station Chargeur, sachant que les codes produit correspondent aux différentes prestations fournies par un même transporteur.

• Création des codes transporteur + codes produit

• Paramétrage du remettant

Paramétrage dans l'ERP

Paramétrage dossier

• Dans l’onglet Pièce 3 du dossier, groupe Mode de transport, la coche Activer le flux Transport EDI active la fonctionnalité dans l’ERP.

L'identification externe (bouton Externe de la fiche dossier) doit référencer l'identifiant client de la plateforme Station chargeur pour permettre l’authentification via token. Ce code est fourni par TELIAE.

• Bouton numérotation du dossier

Le champ N° de récépissé est incrémenté, à chaque création d’une commande de transport, envoyée à Station Chargeur. Initialiser ce champ.

Paramétrage des dépôts

Le bouton Externe de la fiche dépôt permet d’associer au dépôt de préparation des colis, un code remettant fourni par TELIA, lors de la souscription.

Dans la colonne Identifiant externe, on positionne le code du dépôt de préparation dans Station chargeur. Le dépôt de préparation est nommé Remettant dans Station chargeur. Si le client implémenté dispose de plusieurs dépôts de préparation, chaque dépôt peut avoir son code remettant. A noter qu’un code remettant ne peut pas être associé à un établissement. L’association ne peut se faire que sur les dépôts.

Paramétrage fournisseur/transporteur

Il faut créer tous les transporteurs dans la table Fournisseur avec notamment comme caractéristiques :

• L'identification externe (bouton Externe de la fiche fournisseur) doit référencer le code du transporteur(code fourni par TELIAE)

Mode de transport

• Associer le mode de transport à son transporteur

• L'identification externe (bouton Externe de la fiche mode de transport) doit référencer le code produit qui correspond au type de transport (code fourni par TELIAE)

Paramétrage du service web

Administration > Paramètres > Dématérialisation > Paramétrage service web

L’URL api, le login et le mot de passe sont fournis par TELIAE.

Paramétrage impression déportée étiquette

• Dans le paramétrage de la fiche impression déportée, on renseignera le chemin réseau de l’imprimante (format \\Nom_poste\Nom_imprimante_etiq). Elle doit être partagée sur le réseau et capable d’imprimer des fichiers ZPL

• Associer la famille d’impression TRPETIQ à son paramétrage d’impression déportée

En saisie de pièce

Menu Transport EDI, accessible uniquement en BL et si flux TELIAE activé

• Commande de transport : Lance la table "commande de transport" qui stocke les codes GUID permettant de créer les liens entre Divalto et TELIAE. Le zoom est piloté par le numéro de récépissé

• Création commande de transport : Ouvre une fenêtre de sélection permettant de :

  • Créer ou associer le BL à un bon d'expédition

  • Associer le BL éligible à un bon d'expédition

  • Ne pas ajouter le BL à un bon d'expédition

  • Envoyer les informations à la station chargeur et créer une commande de transport

  • Imprimer directement l'étiquette

• Impression étiquette : Récupère l'étiquette du transporteur et l'imprime sur l'imprimante configurée

• Fin de journée : Envoie une instruction à la station chargeur pour clôturer la commande de transport

Lorsque la commande de transport est créée, on récupère le numéro de récépissé sur l'en-tête de pièce (généré par Divalto).

Administration des bons d'expédition

• Création commande de transport : Parcours la liste des Bls pour créer la commande de transport

• Impression étiquette : Récupère les étiquettes du transporteur pour chaques Bls et colis

• Fin de journée : Envoie une instruction à la station chargeur pour clôturer l’ensemble des commandes de transport du bon d’expédition

Gestion des erreurs

En cas d'erreur lors de l'appel API TELIAE, on retrouve les messages retour dans le livre de bord.

Il est conseillé, pour corriger une commande de transport, d'aller directement sur la station chargeur.

Station Chargeur