Généralités

Le dossier rassemble les données de votre Société (coordonnées, capital, etc.) ainsi que des informations de paramétrage de Divalto Paie.
Le numéro de dossier doit être unique. Il sert à identifier les fiches qui dépendent du dossier.
A un dossier peut être associé un ou plusieurs établissements.
Dans Divalto Paie il faut au moins saisir un établissement car les contrats des salariés sont rattachés à un établissement.

Mode liste

Paie / Fichiers / Organisation / Dossier
Vous pouvez rechercher un dossier :

• Par son numéro
• Par sa raison sociale (utilisation de la raison sociale abrégée)

Le bouton Numérotation permet de visualiser la sous-fiche numérotation du dossier.
Le bouton Info DSN permet de visualiser la sous-fiche DSN du dossier.

Onglet Généralités

Paie / Fichiers / Organisation / Dossier

Raison sociale : la raison sociale sert à identifier votre société sur les différentes éditions.
Raison sociale abrégée : elle correspond à la raison sociale "nettoyée" des caractères spéciaux et espaces ; c'est cette zone qui servira lors de la recherche par libellé.
La raison sociale abrégée est déterminée automatiquement en fonction de la raison sociale en application des règles suivantes :

• conversion des minuscules en majuscules,
• suppression de tous les caractères autres que A à Z et 0 à 9, y compris les tirets et les espaces.

La raison abrégée peut être modifiée par l'opérateur. Dans ce cas, il n'y a plus de conversion implicite.
Activité : activité de votre entreprise.
Capital : capital de votre société.
SIRET ou MSA : numéro SIRET ou numéro MSA de votre société.
NAF : code Naf de l'activité de la société.
Coordonnées : adresse complète de votre société (format selon la norme AFNOR).

Onglet Déclarations

Caisse de Sécurité Sociale : appartient à la table des caisses de sécurité sociale.
Entreprise de travail temporaire : indique que votre société est une entreprise de travail temporaire.
Signataire principal (appartient à la table Individu) : code individu du signataire principal pour l'entreprise.
Qualité : fonction du signataire principal.

Onglet Paramétrage

Code calendrier : indique le code calendrier en vigueur dans l'entreprise.
Nombre d'itérations ("Calcul de la paie à l'envers") : nombre d'itérations maximum réalisées par le programme lors d'un calcul de paie à l'envers.
Saisie du … au ("Période des éléments variables") : dates minimum et maximum de saisie des éléments variables.
Code chemin ("Objets Windows partageables") : chemin des objets Windows partageables (ex : fichier photo des salariés).
Gestion des actions : Gestion d'action lors de la création ou de la modification d'individu

Onglet Comptabilité

Contrôler les données comptables à la saisie : indique que l'on souhaite un contrôle des données comptables (compte auxiliaires client, ...) par rapport au plan comptable de votre entreprise.
Lorsque la case est cochée, l'existence des données est vérifiée dans les fichiers de Divalto Comptabilité.
Compte d'équilibre comptable : numéro de compte sur lequel se feront les éventuelles écritures d'équilibre de la paie.
Compte bancaire par défaut : compte de la société à utiliser en l'absence d'autre information.
Devise du dossier : devise utilisée pour toutes les opérations du dossier.
Comptabiliser ("Comptabilisation des axes analytiques") : indique que l'axe analytique doit être comptabilisé.

Onglet Calcul

Impression immédiate des bulletins : Valeur de l'option proposée par défaut lors du lancement du calcul de bulletins.
Rubriques affichées en mode interactif : lors d'un calcul des bulletins en mode interactif, certaines rubriques sont présentes à l'affichage.
Vous pouvez ici sélectionner les rubriques (20 maximum) que vous souhaitez visualiser.

Onglet Constantes

Constantes affichées sur le contrat : lors de l'affichage d'un contrat, l'onglet "Bulletin" permet de récapituler facilement les valeurs de certaines des constantes du contrat.
Vous pouvez ici sélectionner les constantes (20 maximum) que vous souhaitez gérer ainsi.

Onglet confidentialités

Certains programmes ou fonctionnalités ne sont accessibles qu'avec certaines confidentialités.
Vous pouvez dans cet onglet paramétrer les différents codes permettant d'y accéder.

Dossier confidentialisé par : mise en place d'une confidentialité pour modifier les caractéristiques du dossier.
Modifier les calculs : mise en place d'une confidentialité sur la gestion des règles de calcul de la paie.
Réémettre les règlements : mise en place d'une confidentialité pour autoriser la réémission des règlements.
Mode expert confidentiel : mise en place d'une confidentialité pour l'utilisation du mode expert de calcul des bulletins.
Modifier rubrique principale : mise en place d'une confidentialité pour modifier les rubriques principales (règlementaire paie).
Modifier filtre établissements : mise en place d'une confidentialité pour modifier les filtres établissement.
Règlementaire standard : mise en place d'une confidentialité pour modifier le règlementaire standard.
Règlementaire spécifique : mise en place d'une confidentialité pour modifier le règlementaire spécifique.

Onglet Identifiants

Permet de définir les tables communes : accessibles depuis le Dossier 999.
Paramétrage des accès aux tables utilisées dans la paie.
Quand une table est "commune", ses données sont communes à tous les dossiers.
Dans le cas d'une table "non commune", les données saisies dans un dossier ne sont accessibles que depuis celui-ci et les éventuelles données communes doivent être ressaisies dans chaque dossier.

Numérotation

Sous-fiche du dossier.

Paie / Fichiers / Organisation / Dossier – Mode fiche - Bouton Numérotation
Individu : vous pouvez ici visualiser et modifier la valeur actuelle du compteur servant à la numérotation automatique des nouveaux individus. La valeur utilisée lors de la prochaine création sera la valeur affichée + 1.
Indice fichier bancaire : vous pouvez ici visualiser et modifier la valeur actuelle du compteur servant à la numérotation des fichiers bancaires. La valeur utilisée lors de la prochaine création sera la valeur affichée + 1.