Zoom des processus modèles
Le zoom des processus est accessible par le menu Processus/ Zoom des processus/ Processus (Modèle). Les processus sont classés par domaine.
Le libellé associé au code processus explicite en clair à quoi correspond le processus.
Une tâche correspond à des opérations qui doivent être faites. Le champ « Première tâche » correspond à la tâche de démarrage du processus.
Le champ « Nom du masque » contient le nom d'un fichier de type dhof (visible quand le processus est actif). Il s'agit du masque de saisie ou formulaire qui permet à l'utilisateur de traiter la tâche en modifiant les données (champs) du processus.
Le bouton « Formulaire »
Le bouton Formulaire permet de visualiser les champs traités dans le formulaire de saisie. Les champs ont des attributs dans le formulaire : donnée à initialiser, champ visible sur le formulaire, champ modifiable par l'utilisateur, champ obligatoire ou non.
Le formulaire
A l'éxécution, les formulaires ont toujours la même structure. 
En haut, on trouve les menus fichiers, option, aide de façon classique.
Dans la barre d'outils, on trouve un certain nombre de boutons qui seront présents de façon standard dans tous les processus :
- Le premier trombone
, permettra de rajouter une pièce jointe au formulaire courant. C'est une pièce jointe rajoutée par l'utilisateur. - Le deuxième trombone
correspond à des documents rattachés lors du paramétrage du processus modèle. Ce pourrait être une notice explicative concernant l'utilisation du processus, par exemple.
- On trouve, de façon standard également, les loupes pour la recherche et les boutons echap, validation et aide que l'on connait dans l'ERP.
Dans la barre d'outils se trouvent d'autres boutons, comme dans l'exemple ci-dessus des boutons comme Valider et Abandonner, qui sont programmés dans le code du processus ou que l'on peut paramétrer.
Rajouter un bouton dans un formulaire
Il est possible, dans un formulaire, de rajouter des boutons pré-programmés, correspondant à l'accès à la fiche article ou à la fiche tiers par exemple.
Dans le zoom des processus, le champ Masque modèle du groupe boutons d'action doit contenir « speebouton ». Ce mot clé permet d'accéder à un menu déroulant qui correspond aux boutons que l'on pourrait rajouter.
On a la possibilité de rajouter 3 boutons maximum.
Le bouton « Champ »
Le bouton Champ permet d'accéder au détail des attributs associés aux champs du formulaire.
Le bouton « Tâche »
Le bouton « Tâche » permet d'avoir accès à toutes les tâches qui s'enchaînent dans le processus. Une tâche a un type, accessible grâce à une liste déroulante. Une tâche peut, par exemple être manuelle (à réaliser par l'utilisateur comme de la saisie de donnée) ou correspondre à l'envoi d'un mail.
Lorsqu'on a cliqué sur le bouton Tâche à partir du zoom des processus, on a à disposition le bouton « Suite » qui permet de dire quelle est la tâche suivante qui doit tourner. La suite peut être systématique ou conditionnelle.
Une condition est une opération mathématique qui est évaluée. Les conditions sont codifiées dans la table Processus/ Fichiers/ Conditions. La condition « choix non oui » vérifierai si l'utilisateur a répondu oui ou non à une question posée dans le formulaire. Le fait de poser une condition dans le champ condition de la tâche, ne provoque l'exécution de la tâche que dans le cas où la condition est vraie.